GBTA Canada Business Travel Forums 2024

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Foros de viajes de negocios de GBTA Canadá

Los foros de viajes de negocios de GBTA Canadá están meticulosamente elaborados como un programa educativo y de networking de un día de duración que se replica en cuatro ciudades canadienses: Vancouver, Calgary, Montreal y Toronto. El programa está estructurado estratégicamente para brindar conocimientos invaluables, conocimientos profundos y educación de vanguardia a una industria que enfrenta costos crecientes, incertidumbres en la cadena de suministro e interrupciones multifacéticas.

Además del invaluable contenido educativo, los foros ofrecen oportunidades seleccionadas para establecer contactos, con tiempo suficiente asignado para una interacción significativa con el comprador dentro de la exhibición de proveedores. Al participar en estos enriquecedores talleres, nuestros estimados patrocinadores obtienen una plataforma crucial para resaltar su compromiso de evolucionar junto con el panorama en constante cambio de los programas de viajes y las expectativas de los viajeros.

Patrocinar el Foro de viajes de negocios subraya inequívocamente la dedicación de nuestros proveedores de viajes para hacer avanzar la industria canadiense de viajes de negocios y fortalecer el desarrollo de sólidos programas de viajes corporativos. Únase a nosotros para impulsar el crecimiento del sector de viajes de negocios canadiense mientras forja conexiones duraderas y se mantiene a la vanguardia de la innovación de la industria.

vancouver

Septiembre 17

Asistir a Vancouver

Calgary

19 de septiembre

asistir a calgary

Montréal

22 de octubre

Asistir a Montreal

toronto

24 de octubre

asistir a toronto

Miembro comprador de GBTA	Comprador no miembro	Miembro proveedor de GBTA	Proveedor no miembro
$0 de cortesía	$25.00 Si se convierte en miembro de GBTA, pagará $345.00. Al agregar membresía durante el registro, ahorrará $25.00 en tarifas de activación de membresía.	$300	$395.00 Si se convierte en miembro de GBTA, pagará $300.00 por el evento y $395.00 por la membresía. Al agregar membresía durante el registro, ahorrará $25.00 en tarifas de activación de membresía.

Patrocinador 2024

Presentado

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¿Está listo para patrocinar o necesita asesoramiento de expertos sobre qué oportunidad es mejor para su organización? Complete el formulario a continuación y un miembro de nuestro equipo de patrocinio se comunicará con usted en breve.

Agenda

Todos los eventos contarán con la misma agenda.

7:00 a.m. – 1:30 p.m.

Registro

8:00 a. m. – 9:30 a. m.

Escaparate de proveedores

8:30 a. m. – 9:15 a. m.

Desayuno Buffet Solo Comprador

9:30 a. m. – 9:35 a. m.

Bienvenida y palabras de apertura

• Bienvenido GBTA
• Bienvenida al hotel anfitrión

Con:
Janette Acosta Sánchez
Director de País – GBTA Canadá

9:35 a. m. – 10:20 a. m.

Sesión #1 – “Crisis de contenido” – Estrategias de distribución en constante cambio para proveedores

Las aerolíneas no son las únicas que están alterando la forma en que obtenemos contenido. ¿NDC para hoteles? Sí, eso existe y llegará pronto. Obtener contenido ferroviario de un agregador se está volviendo común. NDC vs. EDIFACT, ¿cuál es la diferencia y por qué me importa? Mi hotel me da puntos extra si reservo en su aplicación. ¿Son los puntos de fidelidad la nueva moneda mundial? Todos estos cambios nos hacen menos dependientes de un GDS, ¿cómo atenderá una reserva un TMC? ¡Estoy confundido! ¡Ayuda, esto es una crisis!

Orador de VANCOUVER: Lana Day, gerente de cuentas globales, WestJet
Orador de CALGARIO: Lana Day, gerente de cuentas globales, WestJet
Orador de MONTREAL: Kristen Hrycoy, gerente comercial sénior de socios globales, SAP Concur
Orador de TORONTO: Kristen Hrycoy, gerente comercial sénior de socios globales, SAP Concur

10:20 a. m. – 10:40 a. m.

Proveedor destacado

La atención se centrará en nuestros proveedores patrocinadores participantes, ya que comparten un breve punto destacado importante para los viajes de negocios en Canadá.

10:40 a. m. – 11:00 a. m.

Descanso para establecer contactos y exhibición de proveedores

11:00 a. m. – 11:45 a. m.

Sesión #2: Experiencia de los asistentes a reuniones y eventos

Esta sesión trazará el recorrido de los asistentes desde el evento previo y el registro hasta la participación posterior al evento, ayudando a identificar oportunidades para brindar experiencias personalizadas, abordar las preferencias de los asistentes, los puntos débiles y comprender las expectativas de la audiencia. Proporcionaremos las mejores prácticas para realizar un evento exitoso con una alta participación de los asistentes. Nuestros panelistas compartirán ideas y perspectivas sobre cómo planificar con éxito el viaje de los asistentes para lograr los objetivos generales.

Orador de VANCOUVER: Eduardo Galvao, Director Ejecutivo de Mercados Especializados y Canadá, Hilton
Orador de CALGARIO: Eduardo Galvao, Director Ejecutivo de Mercados Especializados y Canadá, Hilton & Natasha Botbijl, Coordinadora de Reuniones y Eventos, Ledcor Industries Inc.
Jeff Reyes, director de cuentas, ventas globales de IHG
Orador de MONTREAL: Adam Levine, Gerente Regional de Ventas – Corporativo, URGO Hotels & Resorts Canadá PAR HHMM Hotels
Orador de TORONTO: Lisa Veress, gerente de operaciones de viajes de Manulife Financial y Vanessa Menard, ejecutiva de cuentas globales, ventas globales de EE. UU. y Canadá – Marriott

23:45 – 12:30

Sesión #3 – Riesgo de perfil individual

Una cultura organizacional inclusiva no se trata solo de dinámicas internas: también es crucial para gestionar el riesgo de viajes de manera efectiva. Hablaremos sobre cómo las características individuales del perfil del viajero pueden multiplicar el nivel de riesgo de un destino y cómo identificar estos multiplicadores y asegurarnos de brindar el asesoramiento adecuado y la protección adecuada a todos sus viajeros de negocios. Discutiremos estrategias para abordar el riesgo del perfil individual en la preparación del viaje y el valor adicional que esto aportará a su programa de viaje y a su organización.

12:30 p.m. – 1:30 p.m.

Almuerzo de networking y exhibición de proveedores

13:30 – 14:15

Sesión #4 – “No me muestres el dinero” Proceso de pago invisible en hoteles

Explore los pagos virtuales, sus mecanismos, beneficios, desventajas y preguntas de autoevaluación para evaluar su idoneidad para su organización. Nos sumergiremos en los problemas que pueden resolver y cómo funcionan junto con posibles inquietudes a tener en cuenta. Esto es muy adecuado para cualquiera que realice pagos por viajes corporativos.

Orador de VANCOUVER: Michael Duffy, vicepresidente de tecnologías de agarre de innovación y productos
Orador de CALGARIO: Carmen Stinson, Directora General, Vivienda Corporativa Nacional
Orador de MONTREAL: Juliann Pless, vicepresidenta sénior, soluciones de viajes, Edenred
Orador de TORONTO: Michael Duffy, vicepresidente de tecnologías de agarre de innovación y productos

14:15 – 14:30

Sesión #6 – Boleta de calificaciones de NDC – PARTE 1

Boleta de calificaciones de NDC: estado de implementación y aprendizajes de todo el mundo: una charla informal grabada por separado con dos representantes de IATA para discutir cómo va la implementación de NDC en otras regiones del mundo y qué puede aprender Canadá de ellas en nuestro viaje.

Panel de discusión en video pregrabado
Yanick Hoyles, Director de Distribución, IATA
Michaela Zaharieva, Gerente de Comunicaciones de Distribución, IATA

14:30 – 14:50

Proveedor destacado

La atención se centrará en nuestros proveedores patrocinadores participantes, ya que comparten un breve punto destacado importante para los viajes de negocios en Canadá.

14:50 – 15:15

Descanso y escaparate de proveedores

15:15 – 16:00

Sesión #5 – El papel de los estándares de adquisiciones sostenibles en un programa de hotel

La adquisición de hoteles forma una parte crucial de los programas de viajes gestionados, y los gestores de viajes a menudo evalúan miles de respuestas a RFP (Solicitud de propuesta) de hoteles anualmente. A medida que la sostenibilidad se convierte en un objetivo central en muchos programas de viajes, tener un enfoque sencillo para evaluar la sostenibilidad de los proveedores de hoteles es más esencial que nunca. Para satisfacer esta necesidad, la Fundación GBTA, en colaboración con el Comité de Sostenibilidad, ha publicado los nuevos Estándares de Adquisición Sostenible para Hoteles.

• ¿Dónde se encuentra su organización en su viaje hacia la sostenibilidad?
• ¿Cuáles son las preguntas correctas para incluir en sus RFP que se alineen con sus objetivos de sostenibilidad?
• ¿Sus socios hoteleros apoyan sus objetivos de sostenibilidad?

Orador de VANCOUVER: Por determinar
Orador de CALGARIO: Derrick Britt, director de ventas de Canadá, Choice Hotels
Orador de MONTREAL: Megan Page, asesora principal, Norton Rose Fulbright
Orador de TORONTO: Brenda McCullough, gerente de ventas de área, hoteles Hilton

16:00 – 16:15

Sesión #6 – Charla informal de la IATA - PARTE 2

Una charla informal grabada por separado con dos representantes de la IATA para discutir cómo va la implementación de NDC en otras regiones del mundo y qué puede aprender Canadá de ellos en nuestro viaje.

Yanick Hoyles, Director de Distribución, IATA
Michaela Zaharieva, Gerente de Comunicaciones de Distribución, IATA Facilitador: Por determinar

16:15 – 16:30

Resumen y sorteo de premios

16:30 – 18:00

Recepción de Networking en Vitrina de Proveedores

*Tenga en cuenta que la agenda puede estar sujeta a cambios.

Foros de viajes de negocios de GBTA Canadá | vancouver

Registro de Vancouver

Detalles del evento

El GBTA Canada Business Travel Forum 2024 en Vancouver se llevará a cabo el martes 17 de septiembre^el, 2024, organizado por:

Hilton Vancouver Metrotown
6083 McKay Avenida
Burnaby, Columbia Británica V5H 2W7
604-438-1200
Sitio web del hotel

Gracias a nuestro patrocinador del lugar:

Bloque de habitaciones

Las habitaciones están disponibles a una tarifa de $279 por noche, más impuestos aplicables. Cada huésped individual debe hacer sus propias reservas antes del viernes 23 de agosto de 2024. Deben identificarse como miembros del Grupo Global Business Travel Association. Todas las reservas deben estar garantizadas y acompañadas de un depósito de la primera noche de habitación o garantizadas con una tarjeta de crédito importante. Las reservaciones se pueden hacer llamando a la línea gratuita del hotel al 1-888-744-5866, localmente al (604) 438-1200, Central de Reservas al 1-888-559-4599 o por usando este enlace de reserva.

A las cancelaciones realizadas con menos de 48 horas de antelación a la fecha de llegada y a las no presentaciones se les cargará una noche de habitación e impuestos en su tarjeta de crédito.

Hora de entrada: 4:00 p.m.
Hora de salida: 12 del mediodía

Estacionamiento:

Estacionamiento diurno para asistentes: El estacionamiento de cortesía durante las primeras 3 horas está disponible en el estacionamiento subterráneo en las zonas Roja, Marrón y Verde en P1, P2, P3 y P4, $3.00 cada media hora o una porción hasta un máximo de $13.00 por día. Incluye impuestos (sujeto a cambios). Se puede acceder al aparcamiento desde Kingsborough Street.

Huéspedes registrados que pasan la noche: Hay una Zona Azul ubicada en cada nivel y el estacionamiento en esta zona está reservado solo para huéspedes del hotel/servicio de valet que pasan la noche. Los huéspedes deberán registrar la matrícula de su vehículo en la recepción. El acceso al Lobby del Hotel a través de escaleras o ascensor se encuentra en la zona “Azul”. El estacionamiento nocturno está disponible a $21.00, impuestos incluidos por día. El servicio de valet parking durante el día está disponible a $19.00 y el valet parking nocturno está disponible a $29.00, ambos impuestos incluidos por día. Sujeto a cambios.

El espacio libre del parkade es de 6'6”. El hotel no cuenta con estacionamiento en altura; sin embargo, comuníquese con opciones de estacionamiento alternativas. Se pueden aplicar cargos adicionales.

Precio de inscripción:

Miembro comprador de GBTA	Comprador no miembro	Miembro proveedor de GBTA	Proveedor no miembro
$0 de cortesía	$25.00 Si se convierte en miembro de GBTA, pagará $345.00. Al agregar membresía durante el registro, ahorrará $25.00 en tarifas de activación de membresía.	$300	$395.00 Si se convierte en miembro de GBTA, pagará $300.00 por el evento y $395.00 por la membresía. Al agregar membresía durante el registro, ahorrará $25.00 en tarifas de activación de membresía.