La Cumbre Legislativa de EE. UU. de la GBTA es un evento único que le permite ser la voz de la industria de viajes de negocios.

Al asistir a este evento, usted:

  • Reúnase individualmente con senadores y representantes para compartir opiniones y abogar por políticas que respalden la industria de viajes de negocios.
  • Amplíe su comprensión de las acciones gubernamentales y cómo los resultados impactan la industria.
  • Escuche las perspectivas de funcionarios de la administración y miembros del Congreso
  • Establezca contactos con colegas de todo el país.
  • Escuche a funcionarios de la administración y miembros del Congreso sobre temas de viajes actuales y futuros.
  • Conéctese con otros profesionales apasionados de la industria que quieran marcar la diferencia.

Agenda*

*La agenda está sujeta a cambios dependiendo de los horarios de los miembros del Congreso.

17:30 – 19:00

Recepción de apertura

Edificio de oficinas de Longworth House (tercer piso)
15 Independencia Ave SE
Washington, DC 20515
Habitación 1300

7:30 a.m.

Registro

Reserva Organización de América, Foyer (Primer Piso)
1 Avenida Constitución NE, Washington, DC 20002-5618

Ubicación del desayuno y sesiones:

Organización de Reserva de América, Top of the Hill
1 Avenida Constitución NE, Washington, DC 20002-5618

08 A.M

Desayuno y Networking

Hecho posible gracias a United Airlines

09 A.M

Comentarios de bienvenida

Rosemary Maloney, vicepresidenta de GBTA; Gerente sénior de viajes, gastos y tarjetas globales, Alteryx


Cómo utilizar el día para prepararse

Tricia Alsup, presidenta del Consejo Asesor Legislativo de EE. UU. de la GBTA; Gerente de viajes, Dollar General
Matt Assolin, vicepresidente del Consejo Asesor Legislativo de EE. UU. de GBTA; Vicepresidente de servicios con chófer mundial de RMA


9:10 a.m.

Estado de la Industria

Suzanne Neufang, directora ejecutiva de GBTA

09:30 AM

118el Resumen del Congreso

Asuntos gubernamentales de piedra angular

10:00 A.M

Break

10:10 a.m.

Economía de los viajes de negocios en EE. UU.

Chris Ely, director de investigación, GBTA

10:40 a.m.

Presentación de las prioridades políticas y los llamados a la acción de la GBTA en EE. UU.

Delphine Millot, vicepresidenta sénior, directora general y de sostenibilidad de la Fundación, GBTA
Shane Downey, vicepresidente de relaciones gubernamentales, GBTA

11:45 a.m.

Problema de Hill: Retrasos en el procesamiento de visas estadounidenses

Andrew Newhart, Asociación de Viajes de EE. UU.

12:10 p.m.

Mensaje al Congreso: Procesamiento y mejoras de visas estadounidenses

Shane Downey, vicepresidente de relaciones gubernamentales, GBTA

12:30 PM

Almuerzo y Networking

1:30 DE LA TARDE

Representante Brad Schneider (D-IL)

2:00 PM

Descanso: Afuera para tomarse una foto frente al Capitolio.

14:15

Problema de Hill: producción sostenible de combustible para aviación

Representantes de la Coalición SAF

14:40

Mensaje al Congreso, Descarbonización de los viajes aéreos

Shane Downey, vicepresidente de relaciones gubernamentales, GBTA

3:00 PM

Representante Lisa Blunt Rochester (Delaware At-Large)

3:30 PM

Romper

16:00

Representante Carlos Giménez (R – FL)

4:30 PM

Cómo ejercer presión sobre la sesión del Congreso

Asuntos gubernamentales de piedra angular

17:45

Recepción nocturna

Restaurante y bar de vinos Sonoma
223 Pensilvania Ave, SE Washington, DC 20003

9:00 a.m. – 5:00 p.m.

Citas en la colina

colina del capitolio

TEMAS

  • Definición de viajes de negocios
  • Ley de mejoras en el procesamiento de visas
  • Aumento de la producción de combustible de aviación sostenible

La inscripción para este evento ha cerrado.

Tipo de registroHasta el 31 de marzo1 de abril en el sitio
Miembros de GBTA$300$325
no miembros$400$425
Estudiantes$100$100

Si tiene preguntas sobre el registro, comuníquese con Morgan Cook, mcook@gbta.org

Registro Desarrollado por

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¡Gracias a nuestros patrocinadores de 2024!

Folleto de patrocinio de la Cumbre Legislativa GBTA 2024

No deje de impresionar y explore cómo el patrocinio puede mostrar su
marca, expandir su red, aumentar los esfuerzos de generación de leads y generar un impacto en este evento único.
un evento amable.

Involucrar a este grupo de profesionales de viajes de negocios y patrocinar la Cumbre Legislativa de la GBTA
2024. Contacto  nuestro equipo de patrocinio con cualquier pregunta.

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Oportunidades de patrocinio

  • Logotipo en el sitio web del evento y señalización digital en el lugar.
  • Reconocimiento exclusivo en señalización del evento
  • Dos (2) inscripciones gratuitas a la Cumbre
  • Oportunidad de hablar de tres (3) minutos durante la sesión de la tarde (se pueden incluir videos de hasta 60 segundos en 3 minutos)
  • Anuncio publicitario en el sitio web gbta.org (1 mes)
  • Lista completa de registro de asistentes distribuida 2 veces (nombre, cargo, empresa). Una vez antes del evento y una vez después.

$8,500

gbta monday opening event
  • Logotipo en el sitio web del evento y señalización digital en el lugar.
  • Reconocimiento exclusivo en señalización del evento
  • Tres (3) inscripciones gratuitas a la Cumbre
  • Oportunidad de hablar de tres (3) minutos (se pueden incluir videos de hasta 60 segundos en 3 minutos)
  • Oportunidad de repartir obsequio (caída de asiento). Patrocinador responsable de transportar los obsequios en mano al evento. Cantidad sugerida: 120
  • Anuncio publicitario en el sitio web gbta.org (1 mes)
  • Lista completa de registro de asistentes distribuida 2 veces (nombre, cargo, empresa). Una vez antes del evento y una vez después.

$10,000

tues breakfast sponsor
  • Logotipo en el sitio web del evento y señalización digital en el lugar.
  • Reconocimiento exclusivo en señalización del evento
  • Lista completa de registro de asistentes distribuida 2 veces (nombre, cargo, empresa). Una vez antes del evento y una vez después.

$3.000 cada uno

tues breaks
  • Logotipo en el sitio web del evento y señalización digital en el lugar.
  • Reconocimiento exclusivo en señalización del evento
  • Tres (3) inscripciones gratuitas a la Cumbre
  • Oportunidad de hablar de tres (3) minutos (se pueden incluir videos de hasta 60 segundos en 3 minutos)
  • Oportunidad de repartir un obsequio sostenible (caída de asiento)
  • Anuncio publicitario en el sitio web gbta.org (1 mes)
  • Lista completa de registro de asistentes distribuida 2 veces (nombre, cargo, empresa). Una vez antes del evento y una vez después.

$12,000

gbta tues lunch sponsor
  • Logotipo en el sitio web del evento y señalización digital en el lugar.
  • Reconocimiento exclusivo en señalización del evento
  • Dos (2) inscripciones gratuitas a la Cumbre
  • Oportunidad de hablar de tres (3) minutos durante la sesión de la tarde (se pueden incluir videos de hasta 60 segundos en 3 minutos)
  • Oportunidad de entregar un obsequio sostenible durante la sesión del martes por la tarde
  • Anuncio publicitario en gbta.org (1 mes)
  • Lista completa de registro de asistentes distribuida 2 veces (nombre, cargo, empresa). Una vez antes del evento y una vez después.

$10,000

gbta tues night reception
  • Logotipo en el sitio web del evento y señalización digital en el lugar.
  • Reconocimiento exclusivo en señalización del evento
  • Una (1) inscripción gratuita a la Cumbre
  • Oportunidad de proporcionar un representante para saludar a los asistentes.
  • Anuncio publicitario en el sitio web gbta.org (1 mes)
  • Lista completa de registro de asistentes distribuida 2 veces (nombre, cargo, empresa). Una vez antes del evento y una vez después.

$5000

gbta weds post event
  • Logotipo en el sitio web del evento y señalización digital en el lugar.
  • Marca exclusiva en la portada y una nota personalizada en el interior.
  • Una (1) inscripción gratuita a la Cumbre
  • Opción para ayudar a distribuir manuales.
  • Lista completa de registro de asistentes distribuida 2 veces (nombre, cargo, empresa). Una vez antes del evento y una vez después.

$6,000

gbta official congress handbook
  • Logotipo en el sitio web del evento y señalización digital en el lugar.
  • Patrocinador para proporcionar bolsas de mano reutilizables de marca que se ofrecerán a los delegados de la cumbre. Solicitando mínimo 60 bolsas para aproximadamente 100 asistentes esperados
  • Mención del patrocinador en correos electrónicos previos a la conferencia a los delegados
  • Mención verbal y reconocimiento del logotipo del Patrocinador durante la sesión.
  • Una (1) inscripción gratuita a la Cumbre
  • Lista completa de registro de asistentes distribuida 2 veces (nombre, cargo, empresa). Una vez antes del evento y una vez después.

$3,000

gbta sustainable bag
  • Logotipo en el sitio web del evento y señalización digital en el lugar.
  • Reconocimiento exclusivo en la señalización del evento (Wi-Fi posible gracias a)
  • Dos (2) registros de proveedores gratuitos
  • Lista completa de registro de asistentes distribuida 2 veces (nombre, cargo, empresa). Una vez antes del evento y una vez después.

$5,500

gbta wifi sponsor

¿Interesado en patrocinar la Cumbre Legislativa de la GBTA 2024? ¿O tiene preguntas sobre ciertas oportunidades? Complete el formulario a continuación y un miembro de nuestro equipo se comunicará con usted en breve.

Ubicación

Evento

Organización de Reserva de América, Top of the Hill
1 Avenida Constitución NE
Washington, DC 20002-5618

Hotel Parque Fénix
520 Norte Capitol St NW
Washington, DC 20001
202-638-6900

Información y tarifas de habitaciones
Sencillo-$339.00, Doble $369.00, más Impuesto 15.45%
Fecha de corte, 13 de mayo de 2024

El alojamiento en hotel se llevará a cabo en el Phoenix Park Hotel para la Cumbre Legislativa GBTA 2024. Los asistentes ahora pueden reservar alojamiento en hotel llamando al número gratuito # 855-371-6824 e identificándose con el código de grupo: 25048 o Cumbre Legislativa GBTA 2024. O los asistentes pueden hacer sus reservas directamente en línea haciendo clic en el enlace web de reservas en línea que aparece a continuación. Se requiere información importante de la tarjeta de crédito al momento de la reserva. La fecha límite para realizar la reserva es el lunes 13 de mayo de 2024. Las solicitudes de reserva recibidas después de esta fecha límite estarán sujetas a disponibilidad y tarifa vigente. La política de cancelación individual es 72 horas antes de la fecha de llegada para evitar el cargo de una noche de habitación más impuestos en la tarjeta de crédito proporcionada. Obtenga una cancelación # al hacerlo. Además, se aplicará un cargo de una noche de habitación e impuestos a cualquier huésped que modifique una reserva existente en el momento del check-in. El Phoenix Park Hotel está ubicado en 520 North Capitol St. NW, Washington DC 20001 y es una tarifa aproximada. A 12 minutos caminando a la Reserva Organización de América.

Hotel Parque Fénix
520 N. Capitol St. NO
Washington, DC 20001
202-638-6900
Esquina de Massachusetts Ave y Capitol Street

Hora de entrada: 3:00 p.m.
Hora de salida: 11:00 a.m.

El servicio de aparcacoches está disponible por $59 por noche.
El Phoenix Park Hotel está a aproximadamente 12 minutos a pie de la Reserva de la Organización de América.
El hotel está a aproximadamente 5 minutos a pie de Union Station.

Hay viajes compartidos y taxis disponibles tanto en Dulles International (IAD) como en Ronald Reagan Washington National (DCA). Distancias estimadas en automóvil: 70 minutos desde IAD y 15 minutos desde DCA.

Recepción del lunes por la noche
Edificio de oficinas de la Casa Longworth (HOB)
15 Independencia Ave SE
Habitación 1300
Washington, DC 20515
lunes 10 de junio
17:30-19:00
Se servirán bebidas y entremeses.
Deberá pasar por un control de seguridad en este edificio. Por favor llegue temprano en caso de que haya colas en la entrada. Si tiene preguntas sobre artículos prohibidos, consulte esto enlace.
El Longworth HOB está aproximadamente a 10/15 minutos a pie del Phoenix Park Hotel.

Martes Día de la Educación
Organización de Reserva de América, Top of the Hill
1 Avenida Constitución NE
Washington, DC 20002-5618
martes 11 de junioel
8:00 a. m. a 5:00 p. m.
La inscripción se realizará en el vestíbulo del primer piso en la entrada.
El programa en sí será el día 5.el piso, en el “Minuteman Ballroom”.

Recepción del martes
Restaurante y bar de vinos Sonoma
223 Pensilvania Ave S
2 ° piso
Washington, DC 20003
17:45 a 19:30
Se servirán bebidas y entremeses.
Sonoma está a 10-15 minutos a pie de la ROA y a 20 minutos a pie del Phoenix Park Hotel.

Lunes 10 y martes 11 de junio: se prefiere vestimenta elegante e informal. 

Miércoles 12 de junio: Se prefiere vestimenta de negocios. Tenga en cuenta que puede hacer calor y humedad en DC y, a menudo, estará afuera caminando hacia sus reuniones. Debido a la cantidad de caminata, se recomienda calzado cómodo. 

Hablando de zapatos cómodos, ¡el 12 de junio es el Día de las Zapatillas en The Hill del Congressional Sneaker Caucus! Se anima a todos los miembros del Capitol Hill Complex a usar sus mejores zapatillas y compartir una foto de ellas en las redes sociales con el hashtag #SneakerCaucus.

Se han proporcionado todas las restricciones dietéticas a todos los lugares.Si tiene alguna pregunta o no ve sus selecciones, consulte al personal de servidores del evento GBTA en cada lugar. Si tiene alguna pregunta con anticipación, comuníquese con Operaciones de eventos. Morgan Cook, mcook@gbta.org

Las temperaturas promedio en junio en Washington DC son máximas de 85 grados Fahrenheit.

La humedad puede superar los 50%, así que asegúrese de planificar en consecuencia

Por favor mira esto Enlace para información adicional sobre el clima

¡Se recomiendan las publicaciones en las redes sociales! Utilice el hashtag #GBTALegislativeSummit2024

Utilice este enlace para ver el agenda completa.

El martes, durante el Día de la Educación, recibirá su lista final de Hill Meetings para usted y su grupo y todos los materiales que necesitará para ellas.