Le Sommet législatif américain GBTA est un événement unique en son genre qui vous permet d'être la voix de l'industrie du voyage d'affaires.

En participant à cet événement, vous :

  • Rencontrez en tête-à-tête des sénateurs et des représentants pour partager vos opinions et plaider en faveur de politiques qui soutiennent l'industrie du voyage d'affaires.
  • Élargissez votre compréhension des actions gouvernementales et de l'impact de leurs résultats sur l'industrie.
  • Écoutez les points de vue des responsables de l’administration et des membres du Congrès
  • Réseautez avec des collègues de partout au pays
  • Écoutez les responsables de l'administration et les membres du Congrès sur les questions de voyage actuelles et à venir.
  • Connectez-vous avec d'autres professionnels passionnés de l'industrie qui veulent faire la différence

Grâce à votre présence ou à celle de vos collègues, le Sommet législatif de 2022 a contribué à déclencher des vagues de succès à Washington, DC. Les restrictions liées à la COVID-19 ont été abandonnées, des investissements dans les infrastructures ont été réalisés et des progrès ont été réalisés dans la décarbonisation des voyages. Inscrivez-vous aujourd'hui et faites partie de Je le porte à 23 !

Regroupez votre inscription avec le Sustainability Summit et économisez :
Le changement climatique et le désir de décarboner les voyages sont un sujet en plein essor dans la communauté des voyages d'affaires. C’est également un enjeu majeur pour les élus américains. Participez au Sommet sur le développement durable pour acquérir une compréhension plus large du sujet du point de vue de l'industrie et du gouvernement et pour améliorer votre expérience du Sommet législatif américain à Washington DC. Apprendre encore plus

Inscription fermée

Dates de l'événement :
Du mercredi 14 juin au jeudi 15 juin 2023

*La réception d'ouverture commence le mardi 13 juine à 17h30

Ordre du jour*

*sous réserve de modifications

Le Sommet législatif américain de 2023 est votre opportunité de parler de questions qui profiteront au
industrie du voyage d'affaires. Les trois (3) sujets choisis sont :

  1. Dossier thématique de la FAA 2023
  2. Note d'information sur le précontrôle
  3. Dossier thématique SAF

16h30 – 19h00

Inscription

Salle de bal nationale Foyer-Salle de bal

17h30 – 19h00

Réception d'ouverture

Chambre Vista Terrasse - Niveau Mezzanine

7h00 – 13h00

Inscription

Salle de bal nationale Foyer-Salle de bal

8h00 – 9h00

Petit-déjeuner et réseautage

Salle de bal nationale Foyer-Salle de bal

9h00 – 9h30

Mot de bienvenue de la GBTA

Salle de bal nationale-Salle de bal

Haut-parleurs:
Président GBTA Denise Truso
Chaires GRC Tricia Alsup et Matt Assolin

9h10 – 9h30

État de l’industrie et état environnemental de l’industrie

Salle de bal nationale-Salle de bal

Haut-parleurs:
PDG de la GBTA Suzanne Neufang
GBTA SVP pour le développement durable et le plaidoyer et directeur général de la Fondation GBTA Delphine Millet

9h30 – 10h30

118e Aperçu du congrès

Salle de bal nationale-Salle de bal

Haut-parleurs:
Affaires gouvernementales de la pierre angulaire

10h30 – 10h40

Pause réseautage

Niveau Foyer-Salle de bal de la salle de bal nationale

10h40 – 11h00

Les tenants et les aboutissants du SAF à Capitol Hill

Niveau national de la salle de bal-salle de bal

Conférencier:
Alex Menotti, Lanza Jet

11h00 – 11h20

Enjeu de la Colline : décarboniser le transport aérien

Niveau national de la salle de bal-salle de bal

Conférencier:
Vice-président des relations gouvernementales de la GBTA Shane Downey

11h20 – 11h45

En l’air ou coincé sur un tarmac : réautorisation des frais

Niveau national de la salle de bal-salle de bal

Conférencier:
Kate Geldaker, Alaska Air

11h45 – 12h00

Enjeu de la Colline : Amélioration du ciel national :

Niveau national de la salle de bal-salle de bal

Conférencier:
Vice-président des relations gouvernementales de la GBTA Shane Downey

12h00 – 12h15

Augmenter les voyages internationaux avec le précontrôle

Niveau national de la salle de bal-salle de bal

Conférencier:
Kevin McAleenan, Président-directeur général Pangiam, ancien secrétaire par intérim du ministère de la Sécurité intérieure

12h15 – 12h30

Question de la Colline : Élargir les opérations de précontrôle

Niveau national de la salle de bal-salle de bal

Conférencier:
Vice-président des relations gouvernementales de la GBTA, Shane Downey

12h30 – 13h00

Réseautage et déjeuner

Niveau Foyer-Salle de bal de la salle de bal nationale

Conférencier:
Vice-président des relations gouvernementales de la GBTA, Shane Downey

12h45 – 13h00

Mise à jour du ministère du Commerce

Niveau national de la salle de bal-salle de bal

Conférencier:
Brian Beall, sous-secrétaire adjoint par intérim chargé des voyages et du tourisme au ministère américain du Commerce et directeur de l'Office national des voyages et du tourisme

13h00 – 13h15

Charger les navettes pour le centre de visiteurs du Capitole

Hall/Façade de l’Hôtel

13h15 – 13h30

Déménager au centre des visiteurs du Capitole

Hall/Façade de l’Hôtel

14h00 – 14h45

Reprise du programme

Centre des visiteurs du Capitole - Salle SVC 209-08

14h45 – 15h10

Centre des visiteurs du Capitole - Salle SVC 209-08 Salle de bal Riverbend
(11ème étage)

Conférencier:
Sénateur américain Ted Budd, Caroline du Nord

15h10 – 15h30

Centre des visiteurs du Capitole - Salle SVC 209-08 Salle de bal Riverbend
(11ème étage)

Conférencier:
Sénateur américain Jacky Rosen, Nevada

15h30 – 16h15

Centre des visiteurs du Capitole - Salle SVC 209-08 Salle de bal Riverbend
(11ème étage)

Conférencier:
Représentant américain Brad Schneider, Illinois

16h15 – 16h30

Centre des visiteurs du Capitole - Salle SVC 209-08 Salle de bal Riverbend
(11ème étage)

Conférencier:
Représentant américain Mike Carey, Ohio

16h30 – 17h00

Comment faire pression sur la session du Congrès

Centre des visiteurs du Capitole - Salle SVC 209-08 Salle de bal Riverbend
(11ème étage)

Conférencier:
Affaires gouvernementales de la pierre angulaire

18h00 – 19h30

Réception

Restaurant et bar à vins Sonoma, 223 Pennsylvania Ave SE

9h00 – 13h00

Navette vers le Capitole et retour à l'hôtel

Coin du Delaware et de la Constitution

Dépose et retour à l'hôtel

14h00 – 18h00

Accueil de départ en option

Niveau bar-lobby Infamy du Westin City Center DC

Arrêtez-vous pour boire un verre ou manger un morceau avant de vous rendre à l'aéroport

Inscription

Type d'inscriptionOuvert jusqu'au 14 avril 202314 avril 2023 sur site
Membres GBTA$275$350
Non-membres$350$450
Économisez sur l'inscription en vous inscrivant aux deux Sommet sur le développement durable (13 juin) et Sommet législatif américain GBTA (14 et 15 juin).
Inscription au forfaitOuvert jusqu'au 14 avril 202314 avril 2023 sur site
Membres GBTA$450$600
Non-membres$600$800
Registre fermé

Politique d'annulation

• Toutes les demandes d'annulation doivent être adressées par écrit à GBTA à eventsupport@gbta.org.

• Les annulations sont acceptées jusqu'au 19 mai 2022.

• Un remboursement complet moins les frais administratifs $75 sera accordé en cas d'annulation.

• Aucun remboursement ne sera effectué après le 19 mai 2022.

• Il n'y a aucun remboursement en cas de « non-présentation ».

• Les remboursements seront crédités sur la carte de crédit originale utilisée pour le paiement.

Politique de remplacement

• Un participant à la GBTA peut transférer son inscription à un autre parti admissible s'il ne peut pas y assister.

• Toutes les demandes de substitution doivent être faites par écrit à GBTA à eventsupport@gbta.org et traitées dans le back-end du système d'inscription.

• Le remplaçant est responsable de tous les arrangements financiers entre le déclarant d'origine et le remplaçant.

Inscription Propulsé par

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Emplacement

Lieu et hôtel

Le Westin Washington, DC City Center
1400 M St NW, Washington DC 20005

Voir le site Web

Un bloc de chambres a été réservé au Westin Washington, DC City Center pour la durée du sommet. L'hébergement en chambre peut être sécurisé via le lien de réservation ou en appelant le service des réservations au 202-429-1700. Les individus doivent s'identifier comme faisant partie du groupe « GBTA US Legislative Summit » au moment de la réservation pour bénéficier du tarif de groupe spécial.

La date limite de réservation est 8 mai 2023. Les demandes de réservation reçues après cette date limite seront

Simple/Double : $299 (plus taxes applicables)
Le tarif de la chambre comprend : une salle d'entraînement, une connexion Wi-Fi dans toutes les chambres et une réduction sur le service de voiturier pendant la nuit.
La chambre d'hôtel, les taxes, les faux frais, les billets d'avion et autres dépenses sont à la charge du participant. 

Arrivée : 15h00
Départ : 12h00

Les annulations de chambres doivent être effectuées 48 heures avant l'arrivée.

Les annulations de chambres doivent être effectuées 48 heures avant l'arrivée.

Prospectus de parrainage du Sommet législatif américain GBTA 2023

Ne manquez pas l'occasion de présenter votre marque, de générer des prospects et de réseauter avec des décideurs influents de tout le pays lors du sommet législatif américain GBTA. Les participants sont des professionnels passionnés du voyage d’affaires qui défendent les intérêts de cette communauté passionnante et puissante du voyage d’affaires. Les participants à l'événement peuvent s'attendre à en apprendre davantage sur les questions de défense de la GBTA, à comprendre l'impact de la législation sur le secteur des voyages d'affaires et à rencontrer des représentants du gouvernement.

Engagez ce groupe restreint de professionnels du voyage d'affaires et rejoignez la GBTA en tant que sponsor du Sommet législatif américain 2023. notre équipe de sponsoring avec toutes les questions.

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Merci à nos sponsors 2023

Commanditaire du lieu
  • Logo sur le site Web de l'événement et affichage numérique sur place 
  • Reconnaissance exclusive sur la signalisation au petit-déjeuner du mardi 
  • Deux (2) inscriptions gratuites au Sommet 
  • Possibilité de s'adresser au groupe (trois minutes) 
  • Possibilité de distribuer des cadeaux 
  • Table pop-up dans l'espace Summit 
  • Bannière publicitaire sur le site gbta.org (1 mois) 
  • Liste d'inscription avant et après le Sommet (nom, titre, entreprise) 

$10,000

  • Logo sur le site Web de l'événement et affichage numérique sur place 
  • Reconnaissance exclusive sur la signalisation le mardi midi et lors des pauses réseautage
  • Trois (3) inscriptions gratuites au Sommet 
  • Possibilité de s'adresser au groupe (cinq minutes) 
  • Possibilité de distribuer un cadeau 
  • Table pop-up dans l'espace Summit 
  • Bannière publicitaire sur le site gbta.org (1 mois) 
  • Liste d'inscription avant et après le Sommet (nom, titre, entreprise) 

$ 12,000

  • Logo sur le site Web de l'événement et affichage numérique sur place 
  • Logo le mardi Signalisation de la réception 
  • Deux (2) inscriptions gratuites au Sommet 
  • Possibilité de s'adresser au groupe (cinq minutes) 
  • Possibilité de distribuer un cadeau 
  • Bannière publicitaire sur gbta.org (1 mois) 
  • Liste d'inscription avant et après le Sommet (nom, titre, entreprise) 

$10,000 

  • Logo sur le site Web de l'événement et affichage numérique sur place 
  • Une (1) inscription gratuite au Sommet  
  • Possibilité d'avoir des hôtesses d'accueil représentatives sur les véhicules 
  • Possibilité de distribuer un cadeau  
  • Bannière publicitaire sur le site gbta.org (1 mois)  
  • Liste d'inscription avant et après le Sommet (nom, titre, entreprise)

$6,000 

  • Logo sur le site Web de l'événement et affichage numérique sur place 
  • Marquage exclusif sur la couverture des livres du Congrès  
  • Une (1) inscription gratuite au Sommet  
  • Objet à emporter par les participants  
  • Possibilité d'aider à distribuer des livres
  • Liste d'inscription avant et après le Sommet (nom, titre, entreprise) 

$6,000

  • Parrainez pour fournir des bouteilles d'eau de marque qui seront offertes aux délégués du sommet afin de contribuer aux objectifs de durabilité de la GBTA, en réduisant les plastiques à usage unique. Demande de 50 bouteilles d'eau pour environ 100 participants attendus.   
  • Logo du sponsor sur les stations d'eau favorisant l'utilisation de bouteilles d'eau pendant la conférence 
  • Mention du sponsor dans les e-mails préalables à la conférence adressés aux délégués, en soutien à l'initiative verte de conservation de l'eau et à l'utilisation de bouteilles d'eau pendant la conférence. 
  • Mention verbale et reconnaissance du logo du sponsor sur la scène principale concernant les bouteilles d'eau 
  • Logo en remerciement au sponsor sur le site Web de la conférence en tant que sponsor général 
  • Une (1) inscription gratuite au Sommet 
  • Liste d'inscription avant et après le Sommet (nom, titre, entreprise) 

$ 3,000 

Intéressé à parrainer le Sommet législatif américain GBTA 2023 ? Ou vous avez des questions sur certaines opportunités ? Veuillez remplir le formulaire ci-dessous et un membre de l'équipe de parrainage vous répondra sous peu.

Hôtel Phoenix Park
520 N. Capitol St. NW
Washington, DC 20001
202-638-6900
Coin de Massachusetts Ave et Capitol Street

Heure d'arrivée : 15h00
Heure de départ : 11h00

Un service de voiturier est disponible moyennant $59 par nuit.
Le Phoenix Park Hotel se trouve à environ 12 minutes à pied de la Reserve Organization of America.
L'hôtel se trouve à environ 5 minutes à pied de la gare Union.

Des covoiturages et des taxis sont disponibles auprès de Dulles International (IAD) et de Ronald Reagan Washington National (DCA). Distances estimées en voiture : 70 minutes depuis IAD et 15 minutes depuis DCA.

Réception du lundi soir
Immeuble de bureaux de Longworth House (HOB)
15, avenue Independence SE
Salle 1300
Washington, DC 20515
lundi 10 juin
17h30-19h00
Des boissons et des hors-d'œuvre seront servis.
Vous devrez passer un contrôle de sécurité dans ce bâtiment. Veuillez arriver tôt en cas de files d'attente à l'entrée. Pour toute question sur les articles interdits, veuillez consulter ceci lien.
Le Longworth HOB se trouve à environ 10/15 minutes à pied du Phoenix Park Hotel.

Journée d'éducation du mardi
Organisation de réserve d'Amérique, Top of the Hill
1 Constitution Avenue NE
Washington, DC 20002-5618
mardi 11 juine
8h00-17h00
L'inscription se fera dans le hall du premier étage, à l'entrée.
Le programme lui-même sera le 5e étage, dans la salle de bal « Minuteman ».

Réception du mardi
Restaurant et bar à vins Sonoma
223, avenue Pennsylvania Sud
2ème étage
Washington, DC 20003
17h45 à 19h30
Des boissons et des hors-d'œuvre seront servis.
Sonoma se trouve à 10-15 minutes à pied du ROA et à 20 minutes à pied du Phoenix Park Hotel.

Pour le lundi 10 juine et mardi 11 juine sont des professionnels décontractés.

Pour le mercredi 12 juine, la tenue professionnelle est encouragée. Il peut faire chaud et humide à Washington, et vous serez souvent dehors pour vous rendre à vos réunions. Des chaussures confortables sont recommandées en raison de la quantité de marche.

Toutes les restrictions alimentaires ont été fournies à tous les sites.  Si vous avez des questions ou ne voyez pas vos sélections, veuillez vous adresser au personnel des serveurs de l'événement GBTA sur chaque site. Si vous avez des questions à l’avance, veuillez contacter les opérations événementielles. Morgane Cook, mcook@gbta.org

Les températures moyennes en juin à Washington DC atteignent 85 degrés Fahrenheit.

L'humidité peut dépasser 50%, alors assurez-vous de planifier en conséquence

S'il vous plaît voir ceci lien pour plus d'informations sur la météo

Les publications sur les réseaux sociaux sont encouragées ! Veuillez utiliser le hashtag #GBTALegislativeSummit2024

Utilisez ce lien pour voir le ordre du jour complet.

Assurez-vous de consulter ces documents législatifs avant d'arriver à Washington DC.

Mardi, lors de la Journée de formation, vous recevrez votre liste finale des réunions de la Colline pour vous et votre groupe ainsi que tout le matériel dont vous aurez besoin pour celles-ci.