Le Sommet législatif américain GBTA est un événement unique en son genre qui vous permet d'être la voix de l'industrie du voyage d'affaires.

En participant à cet événement, vous :

  • Rencontrez en tête-à-tête des sénateurs et des représentants pour partager vos opinions et plaider en faveur de politiques qui soutiennent l'industrie du voyage d'affaires.
  • Élargissez votre compréhension des actions gouvernementales et de l'impact de leurs résultats sur l'industrie.
  • Écoutez les points de vue des responsables de l’administration et des membres du Congrès
  • Réseautez avec des collègues de partout au pays
  • Écoutez les responsables de l'administration et les membres du Congrès sur les questions de voyage actuelles et à venir.
  • Connectez-vous avec d'autres professionnels passionnés de l'industrie qui veulent faire la différence

Ordre du jour*

*L'ordre du jour est sujet à changement en fonction des horaires des membres du Congrès.

17h30 – 19h00

Réception d'ouverture

Immeuble de bureaux Longworth House (troisième étage)
15, avenue Independence SE
Washington, DC 20515
Salle 1300

7h30

Inscription

Organisation de réserve d'Amérique, Foyer (premier étage)
1 Constitution Avenue NE, Washington, DC 20002-5618

Petit-déjeuner et séances Lieu :

Organisation de réserve d'Amérique, Top of the Hill
1 Constitution Avenue NE, Washington, DC 20002-5618

8h00

Petit-déjeuner et réseautage

Rendu possible par United Airlines

09H00

Mot de bienvenue

Rosemary Maloney, vice-présidente, GBTA ; Directeur principal, Voyages mondiaux, dépenses et cartes, Alteryx


Comment utiliser la journée pour se préparer

Tricia Alsup, présidente du Conseil consultatif législatif américain de la GBTA ; Responsable des voyages, Dollar General
Matt Assolin, vice-président du Conseil consultatif législatif américain de la GBTA ; Vice-président, RMA Worldwide Chauffeured Services


9h10

État de l'industrie

Suzanne Neufang, PDG, GBTA

9H30 DU MATIN

118e Aperçu du congrès

Affaires gouvernementales de la pierre angulaire

10:00 DU MATIN

Bréak

10h10

L’économie américaine des voyages d’affaires

Chris Ely, directeur de recherche, GBTA

10h40

Présentation des priorités politiques américaines et des appels à l'action de la GBTA

Delphine Millot, vice-présidente principale, Développement durable et directrice générale – Fondation, GBTA
Shane Downey, vice-président, Relations gouvernementales, GBTA

11h45

Question de Hill : retards dans le traitement des visas américains

Andrew Newhart, Association américaine du voyage

12h10

Message au Congrès : Traitement et améliorations des visas américains

Shane Downey, vice-président, Relations gouvernementales, GBTA

12h30

Déjeuner et réseautage

13h30

Représentant Brad Schneider (D-IL)

14H00

Pause : Dehors pour prendre une photo devant le Capitole

14h15

Enjeu de la Colline : Production durable de carburant d’aviation

Représentants de la Coalition SAF

14h40

Message au Congrès, Décarbonisation du transport aérien

Shane Downey, vice-président, Relations gouvernementales, GBTA

15:00

Représentante Lisa Blunt Rochester (Delaware At-Large)

15H30

Casser

16H00

Représentant Carlos Gimenez (R – FL)

16H30

Comment faire pression sur la session du Congrès

Affaires gouvernementales de la pierre angulaire

17h45

Réception en soirée

Restaurant et bar à vins Sonoma
223 Pennsylvania Ave, SE Washington, DC 20003

9h00 – 17h00

Rendez-vous sur la Colline

le Parlement américain

LES SUJETS

  • Définir les voyages d'affaires
  • Loi sur l'amélioration du traitement des visas
  • Augmentation de la production de carburant d’aviation durable

Les inscriptions pour cet événement sont terminées

Type d'inscriptionJusqu'au 31 mars1er avril sur place
Membres GBTA$300$325
Non-membres$400$425
Étudiants$100$100

Pour les questions d'inscription, veuillez contacter Morgan Cook, mcook@gbta.org

Inscription Propulsé par

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Merci à nos sponsors 2024 !

Prospectus de parrainage du Sommet législatif GBTA 2024

Ne manquez pas de faire bonne impression et découvrez comment le parrainage peut mettre en valeur votre
marque, étendre son réseau, accroître ses efforts de génération de leads et avoir un impact lors de cet événement unique.
un événement aimable.

Engagez ce groupe de professions du voyage d'affaires et parrainez le sommet législatif de la GBTA
2024. Contacter  notre équipe de sponsoring avec toutes les questions.

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Opportunités de parrainage

  • Logo sur le site Web de l'événement et affichage numérique sur place
  • Reconnaissance exclusive sur la signalisation lors de l'événement
  • Deux (2) inscriptions gratuites au Sommet
  • Possibilité de parole de trois (3) minutes au cours de la séance de l'après-midi (une vidéo de 60 secondes maximum peut être incluse en 3 minutes)
  • Bannière publicitaire sur le site gbta.org (1 mois)
  • Liste complète d'inscription des participants distribuée 2 fois (nom, titre, entreprise). Une fois avant l'événement et une fois après

$8,500

gbta monday opening event
  • Logo sur le site Web de l'événement et affichage numérique sur place
  • Reconnaissance exclusive sur la signalisation lors de l'événement
  • Trois (3) inscriptions gratuites au Sommet
  • Opportunité de parole de trois (3) minutes (jusqu'à 60 secondes de vidéo peuvent être incluses en 3 minutes)
  • Possibilité de distribuer des cadeaux (placement déposé). Commanditaire responsable du transport des cadeaux en main propre jusqu'à l'événement. Montant suggéré : 120
  • Bannière publicitaire sur le site gbta.org (1 mois)
  • Liste complète d'inscription des participants distribuée 2 fois (nom, titre, entreprise). Une fois avant l'événement et une fois après

$10,000

tues breakfast sponsor
  • Logo sur le site Web de l'événement et affichage numérique sur place
  • Reconnaissance exclusive sur la signalisation lors de l'événement
  • Liste complète d'inscription des participants distribuée 2 fois (nom, titre, entreprise). Une fois avant l'événement et une fois après

$3 000 chacun

tues breaks
  • Logo sur le site Web de l'événement et affichage numérique sur place
  • Reconnaissance exclusive sur la signalisation lors de l'événement
  • Trois (3) inscriptions gratuites au Sommet
  • Opportunité de parole de trois (3) minutes (jusqu'à 60 secondes de vidéo peuvent être incluses en 3 minutes)
  • Possibilité de distribuer un cadeau durable (placement libre)
  • Bannière publicitaire sur le site gbta.org (1 mois)
  • Liste complète d'inscription des participants distribuée 2 fois (nom, titre, entreprise). Une fois avant l'événement et une fois après

$12,000

gbta tues lunch sponsor
  • Logo sur le site Web de l'événement et affichage numérique sur place
  • Reconnaissance exclusive sur la signalisation lors de l'événement
  • Deux (2) inscriptions gratuites au Sommet
  • Possibilité de parole de trois (3) minutes au cours de la séance de l'après-midi (une vidéo de 60 secondes maximum peut être incluse en 3 minutes)
  • Possibilité de distribuer un cadeau durable lors de la séance du mardi après-midi
  • Bannière publicitaire sur gbta.org (1 mois)
  • Liste complète d'inscription des participants distribuée 2 fois (nom, titre, entreprise). Une fois avant l'événement et une fois après

$10,000

gbta tues night reception
  • Logo sur le site Web de l'événement et affichage numérique sur place
  • Reconnaissance exclusive sur la signalisation lors de l'événement
  • Une (1) inscription gratuite au Sommet
  • Possibilité de fournir un représentant pour accueillir les participants
  • Bannière publicitaire sur le site gbta.org (1 mois)
  • Liste complète d'inscription des participants distribuée 2 fois (nom, titre, entreprise). Une fois avant l'événement et une fois après

$5000

gbta weds post event
  • Logo sur le site Web de l'événement et affichage numérique sur place
  • Marquage exclusif sur la couverture et note personnalisée à l'intérieur
  • Une (1) inscription gratuite au Sommet
  • Possibilité d'aider à distribuer des manuels
  • Liste complète d'inscription des participants distribuée 2 fois (nom, titre, entreprise). Une fois avant l'événement et une fois après

$6,000

gbta official congress handbook
  • Logo sur le site Web de l'événement et affichage numérique sur place
  • Le sponsor devra fournir des sacs fourre-tout réutilisables de marque qui seront offerts aux délégués du sommet. Demander un minimum de 60 sacs pour environ 100 participants attendus
  • Mention du sponsor dans les e-mails préalables à la conférence adressés aux délégués
  • Mention verbale et reconnaissance du logo du sponsor lors de la session
  • Une (1) inscription gratuite au Sommet
  • Liste complète d'inscription des participants distribuée 2 fois (nom, titre, entreprise). Une fois avant l'événement et une fois après

$3,000

gbta sustainable bag
  • Logo sur le site Web de l'événement et affichage numérique sur place
  • Reconnaissance exclusive sur la signalisation lors de l'événement (Wi-Fi rendu possible par)
  • Deux (2) inscriptions de fournisseurs gratuites
  • Liste complète d'inscription des participants distribuée 2 fois (nom, titre, entreprise). Une fois avant l'événement et une fois après

$5,500

gbta wifi sponsor

Vous souhaitez parrainer le Sommet législatif GBTA 2024 ? Ou vous avez des questions sur certaines opportunités ? Veuillez remplir le formulaire ci-dessous et un membre de notre équipe vous contactera sous peu.

Emplacement

Lieu

Organisation de réserve d'Amérique, Top of the Hill
1 Constitution Avenue NE
Washington, DC 20002-5618

Hôtel Phoenix Park
520 North Capitol St NW
Washington, DC 20001
202-638-6900

Tarifs des chambres et informations
Simple-$339.00, Double $369.00, plus 15.45% Taxe
Date limite, 13 mai 2024

L'hébergement à l'hôtel aura lieu au Phoenix Park Hotel pour le Sommet législatif GBTA 2024. Les participants peuvent désormais réserver un hébergement à l'hôtel en appelant sans frais le # 855-371-6824 et en s'identifiant comme étant avec le code de groupe : 25048 ou GBTA-Sommet législatif 2024. Les participants peuvent également réserver leurs réservations directement en ligne en cliquant sur le lien Web de réservation en ligne ci-dessous. Les informations importantes de votre carte de crédit sont requises au moment de la réservation. La date limite pour effectuer une réservation est le lundi 13 mai 2024. Les demandes de réservation reçues après cette date limite seront soumises à disponibilité et au tarif en vigueur. La politique d'annulation individuelle est de 72 heures avant la date d'arrivée pour éviter une chambre d'une nuit plus les taxes sur la carte de crédit fournie. Veuillez obtenir à ce moment-là une annulation #. De plus, des frais d'une nuit et des taxes seront également applicables à tout client modifiant une réservation existante au moment de l'enregistrement. Le Phoenix Park Hotel est situé au 520 North Capitol St. NW, Washington DC 20001 et est à environ 12 minutes à pied de la Reserve Organization of America.

Hôtel Phoenix Park
520 N. Capitol St. NW
Washington, DC 20001
202-638-6900
Coin de Massachusetts Ave et Capitol Street

Heure d'arrivée : 15h00
Heure de départ : 11h00

Un service de voiturier est disponible moyennant $59 par nuit.
Le Phoenix Park Hotel se trouve à environ 12 minutes à pied de la Reserve Organization of America.
L'hôtel se trouve à environ 5 minutes à pied de la gare Union.

Des covoiturages et des taxis sont disponibles auprès de Dulles International (IAD) et de Ronald Reagan Washington National (DCA). Distances estimées en voiture : 70 minutes depuis IAD et 15 minutes depuis DCA.

Réception du lundi soir
Immeuble de bureaux de Longworth House (HOB)
15, avenue Independence SE
Salle 1300
Washington, DC 20515
lundi 10 juin
17h30-19h00
Des boissons et des hors-d'œuvre seront servis.
Vous devrez passer un contrôle de sécurité dans ce bâtiment. Veuillez arriver tôt en cas de files d'attente à l'entrée. Pour toute question sur les articles interdits, veuillez consulter ceci lien.
Le Longworth HOB se trouve à environ 10/15 minutes à pied du Phoenix Park Hotel.

Journée d'éducation du mardi
Organisation de réserve d'Amérique, Top of the Hill
1 Constitution Avenue NE
Washington, DC 20002-5618
mardi 11 juine
8h00-17h00
L'inscription se fera dans le hall du premier étage, à l'entrée.
Le programme lui-même sera le 5e étage, dans la salle de bal « Minuteman ».

Réception du mardi
Restaurant et bar à vins Sonoma
223, avenue Pennsylvania Sud
2ème étage
Washington, DC 20003
17h45 à 19h30
Des boissons et des hors-d'œuvre seront servis.
Sonoma se trouve à 10-15 minutes à pied du ROA et à 20 minutes à pied du Phoenix Park Hotel.

Lundi 10 juin et mardi 11 juin : Une tenue habillée décontractée est préférable. 

Mercredi 12 juin : Une tenue de ville est privilégiée. Veuillez noter qu'il peut faire chaud et humide à Washington et que vous serez souvent dehors à pied pour vous rendre à vos réunions. En raison de la quantité de marche, des chaussures confortables sont recommandées. 

En parlant de chaussures confortables, ​​​​​​le 12 juin est la journée des baskets du Congressional Sneaker Caucus sur la colline ! Tout le monde au sein du complexe de Capitol Hill est encouragé à porter ses plus belles baskets et à partager une photo d'elles sur les réseaux sociaux avec le hashtag #SneakerCaucus.

Toutes les restrictions alimentaires ont été fournies à tous les sitesSi vous avez des questions ou ne voyez pas vos sélections, veuillez vous adresser au personnel des serveurs de l'événement GBTA sur chaque site. Si vous avez des questions à l’avance, veuillez contacter les opérations événementielles. Morgane Cook, mcook@gbta.org

Les températures moyennes en juin à Washington DC atteignent 85 degrés Fahrenheit.

L'humidité peut dépasser 50%, alors assurez-vous de planifier en conséquence

S'il vous plaît voir ceci lien pour plus d'informations sur la météo

Les publications sur les réseaux sociaux sont encouragées ! Veuillez utiliser le hashtag #GBTALegislativeSummit2024

Utilisez ce lien pour voir le ordre du jour complet.

Mardi, lors de la Journée de formation, vous recevrez votre liste finale des réunions de la Colline pour vous et votre groupe ainsi que tout le matériel dont vous aurez besoin pour celles-ci.