Projet GBTA, sommet sur les voyages des équipages et des équipes 2024
Objectif et description du sommet :
Rejoignez les professionnels du voyage d'affaires de l'industrie au sommet des voyages de projet, d'équipage et d'équipe de la GBTA les 18 et 19 novembre à Houston, Texas. Le sommet débute par une réception de bienvenue le lundi soir, suivie d'une journée complète de séances approfondies axées sur les complexités importantes des programmes qui servent un grand nombre de voyageurs de manière transparente, comprenant souvent des horaires répétitifs ou des hébergements à long terme avec peu de préavis et à des degrés divers. d'imprévisibilité. Conçu pour les acheteurs et fournisseurs spécialisés dans des secteurs tels que le sport, le divertissement, la gestion des urgences, les organisations à but non lucratif, l'énergie, la gestion de projets et le conseil, cet événement immersif promet de présenter les meilleures pratiques en matière de gestion des voyages uniques des voyageurs.
Établissez des liens entre les acheteurs et les fournisseurs proposant des services de voyage non traditionnels et découvrez des solutions innovantes aux défis multiformes liés au fonctionnement au sein d'un écosystème diversifié. Ne manquez pas cette opportunité de vous engager, d'apprendre et de réseauter avec d'autres experts en voyages d'affaires qui partagent les mêmes défis et opportunités uniques dans l'industrie.
Qui devrait être présent?
Acheteurs gérant des voyages dans les secteurs suivants :
- Sports – Équipes professionnelles, collégiales et amateurs
- Médias et divertissement – Équipes de concerts, de cinéma et de danse
- À but non lucratif – Fondations, missionnaires, voyages motivés et groupes religieux
- Gestion des urgences – Organisations de secours en cas de catastrophe et de services d'urgence
- Énergie, ressources et marine (ERM) – Entreprises voyageant vers des sites offshore
- Construction et services publics – Y compris le bâtiment, l'électricité, le gaz, etc.
- Compagnie aérienne – Personnel navigant
- Projet et conseil – Entreprises travaillant sur des projets pendant de longues périodes
Fournisseurs de voyages dans les domaines suivants :
- Voyage en avion
- Hébergement/Espace de réunion/Restauration et boissons
- Transport terrestre
- Services de mobilité
- Gestion des risques/sécurité
- Fournisseurs de paiement
- Entreprises de voyage et de technologie associée
Tarifs d'inscription
| Tarifs d'inscription | Membre acheteur | Acheteur non membre | Membre fournisseur | Fournisseur non membre |
| Maintenant jusqu'au 23 aoûtrd, 2024 | $0-Gratuit | $395, comprend 1 an d'adhésion | $599 | $699 |
| 24 aoûte-24 octobree, 2024 | $0-Gratuit | $495, comprend 1 an d'adhésion | $699 | $799 |
| 25 octobree -14 novembree, 2024 | $0-Gratuit | $595, comprend 1 an d'adhésion | $799 | $899 |
| November 15th – onsite | $0-Gratuit | $695, includes1 Year of Membership | $899 | $999 |
Besoin d'aide pour convaincre votre patron ?
Téléchargez le modèle ci-dessous pour justifier votre participation à Projet GBTA, sommet sur les voyages des équipages et des équipes 2024. Présentez la valeur apportée par le Sommet à vous et à votre équipe en modifiant les champs du document ci-joint et en l'imprimant ou en l'envoyant par courrier électronique à votre superviseur.
Vous êtes déjà présent ?
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Voici quelques légendes pour votre message :
Rejoignez-moi à Houston les 18 et 19 novembre pour le Project, Crew and Team Travel Summit 2024 de la GBTA ! Ne manquez pas cette opportunité de vous engager, d'apprendre et de réseauter avec des experts en voyages d'affaires # proposant des services de voyage non traditionnels. Inscrivez-vous maintenant ! #GBTAPCTT2024
Rejoignez-nous pour une journée complète de programmation # qui explorera les différentes industries travaillant avec des écosystèmes de voyage complexes, en tirant parti des connaissances combinées de l'acheteur et du fournisseur de voyages #. Inscrivez-vous dès aujourd'hui au GBTA Project, Crew and Team Travel Summit 2024 les 18 et 19 novembre à Houston, au Texas ! Cliquez ici pour S'inscrire maintenant #GBTAPCTT2024
lundi 18 novembre 2024
17h00 - 19h00
Ouverture des inscriptions
17h00 - 19h00
Réception de bienvenue et dîner
Emplacement: Black Swan, Omni Houston Galleria, Lower Level (LL)
mardi 19 novembree, 2024
7h00-13h30
Ouverture des inscriptions
8h00 – 9h00
Petit-déjeuner de réseautage et présentation des fournisseurs
9h00 – 9h30
Discours de bienvenue et d'ouverture
Que vous gériez un programme complexe ou que vous en assuriez la maintenance, la clé des solutions créatives réside dans la découverte de la véritable volonté, de la capacité et de la tolérance d'une organisation. Inspirez-vous pour remettre en question les hypothèses et susciter des conversations significatives qui permettent aux responsables de voyages et aux prestataires de services de créer des scénarios gagnant-gagnant pour résoudre les défis uniques des programmes de voyages non traditionnels.
Conférencier: Alissa Merlino, directrice principale, ingénierie des solutions mondiales, BCD Travel
9h30 – 10h45
Hébergement : Sourcing
Sourcing sous pression : études de cas et leçons concrètes
Join us for an insightful case study focused on creating a disaster response plan that prioritizes sourcing hotel accommodations for employees affected by natural disasters. Drawing from real-life experiences and lessons learned from existing Emergency Action Plans, we’ll explore the strategies to ensure that your business is prepared to secure safe lodging for displaced team members, maintain continuity, and fulfill your duty of care obligations.
Ne manquez pas cette opportunité d’acquérir des connaissances pratiques pour renforcer la résilience de votre entreprise et être mieux équipé pour soutenir votre personnel en temps de crise.
10h45 – 11h30
Pause réseautage et vitrine fournisseurs
11h30 – 12h30
Hébergement : Réservation
Réservation efficace pour les projets planifiés : table ronde et activité
Nous nous concentrons ensuite sur les projets planifiés qui se produisent régulièrement ou qui offrent un délai suffisant pour la planification et l'exécution stratégiques. Notre panel d'experts propose des outils de réservation en ligne dynamiques, conçus pour rationaliser les processus de réservation d'hébergement et améliorer la gestion des voyages d'affaires.
Au cours de cette session interactive, les intervenants partageront des idées tirées d’exemples concrets, démontrant comment leurs plateformes répondent aux scénarios de déplacement courants des employés pour aider les clients à atteindre leurs objectifs de manière efficace. Les participants prendront ensuite part à un atelier pratique pour définir le déroulement idéal de leur processus de réservation, créant ainsi une approche simplifiée adaptée à leurs besoins uniques.
12h30 – 13h30
Déjeuner
13h30 – 14h30
Hébergement : paiements
Cartes virtuelles déverrouillées : comprendre leur cycle de vie et leur valeur
Participez à une discussion enrichissante avec des intervenants qui exploreront le rôle essentiel des cartes virtuelles dans le paysage des voyages d'affaires. Découvrez les principaux points de contact au sein de l'écosystème des paiements virtuels et pourquoi ces solutions innovantes transforment l'expérience de voyage des employés. Obtenez des informations précieuses auprès des intervenants et des fournisseurs du secteur qui partagent leurs stratégies innovantes pour améliorer le cycle de vie des paiements virtuels, vous permettant ainsi d'améliorer vos opérations de voyage.
14h30 – 15h00
Pause Café & Vitrine Fournisseurs
3:00 PM – 3:45 PM
Hébergement : réconciliation
Aligner les perspectives : une discussion collaborative sur les défis de la réconciliation
Participez à un forum de discussion ouvert où acheteurs et fournisseurs se réunissent pour explorer les défis uniques de la réconciliation des programmes de voyages. Cette séance interactive offre une occasion précieuse de partager des expériences, de répondre à des besoins spécifiques de réconciliation et de découvrir des solutions qui rationalisent les processus tout en améliorant la compréhension mutuelle. Ne manquez pas cette occasion de collaborer et d'acquérir des connaissances pratiques pour améliorer l'efficacité de votre programme de voyages.
3:45 PM – 16h00
Conclusion et clôture
5:00 PM – 7:00 PM
GBTA WINiT Connect and Networking Event
Join us in the Omni La Reserve Lounge for the GBTA WINiT Connect and Networking event following the Summit. This is a chance to network with WINiT Mentors and Mentees and to learn more about the program. Whether you’re a seasoned pro or new to the scene, this event is all about building meaningful connections in a vibrant setting. This will be a CASH BAR event.
Sous réserve de modifications
Le Team Project Crew Team Travel Summit sera organisé par le
Galerie Omni Houston
Quatre voies fluviales
Houston, Texas 77056
713-871-8181
Site Internet de l'hôtel
Un bloc de chambres a été réservé pour la durée du sommet. L'hébergement en chambre peut être sécurisé via le lien de réservation ou en appelant le service des réservations au (713) 871-8181. Les individus doivent s'identifier comme faisant partie du groupe GBTA Project Crew Team Travel Summit (PCTT), au moment de la réservation, afin de bénéficier du tarif de groupe spécial.
La date limite de réservation est le lundi 4 novembre. Les demandes de réservation reçues après cette date limite seront soumises à disponibilité et au tarif en vigueur.
Tarifs des chambres :
Chambres simples/doubles, classiques : $175 (plus taxes applicables)
Le tarif de groupe sera disponible du 17/11 au 20/11.
La chambre d'hôtel, les taxes, les faux frais, les billets d'avion et autres dépenses sont à la charge du participant. Les chambres doivent être garanties avec une carte de crédit au moment de la réservation
Arrivée : 15h00
Départ : 11h00
Politique d'annulation de chambre
Toutes les réservations doivent être garanties par une carte de crédit valide au moment de la réservation.
Toute réservation garantie non annulée avant midi 48 heures avant la date d'arrivée sera soumise à des frais d'annulation d'une nuit et aux taxes.
Des frais de départ anticipé d'une nuit et des taxes s'appliqueront si un participant part avant sa date de départ initiale.
Prospectus de parrainage du projet GBTA, du Crew and Team Travel Summit 2024
Ne manquez pas cette opportunité de présenter votre marque, de générer des prospects et de réseauter avec des experts en voyages d'affaires proposant des services de voyage non traditionnels de tout le pays lors du GBTA Project, Crew and Team Travel Summit. Les participants à l'événement peuvent s'attendre à en apprendre davantage sur la logistique des voyages, la gestion des risques, les problèmes de mobilité et les solutions technologiques. Il est idéal pour les acheteurs et fournisseurs spécialisés dans les secteurs du sport, du divertissement, de la gestion des urgences, de l'énergie, des projets et du conseil.
Engagez ce groupe restreint de professionnels du voyage d'affaires et rejoignez GBTA en tant que sponsor du Project, Crew and Team Travel Summit 2024. notre équipe de sponsoring avec toutes les questions.
Parrainages premium
| Commanditaire Or | Commanditaire Argent | |||
| Tarification | $15,000 | $7,500 | ||
| Inscriptions gratuites des fournisseurs à utiliser avant le 28 octobre 2024. | Quatre (4) | Trois (3) | ||
| Une (1) publicité vidéo à diffuser pendant la séance générale et une (1) mention verbale. | 60 secondes | 30 secondes | ||
| Le sponsor recevra une reconnaissance sur une table. | ✓ | |||
| Un (1) placement publicitaire de contenu sponsorisé Daily News Brief (DNB). | ✓ | |||
| Possibilité pour le sponsor d'apporter une brochure ou un cadeau durable. Le sponsor est responsable de la distribution et/ou de la mise en place. | ✓ | |||
| Reconnaissance du logo sur le site Web de la GBTA, l'application événementielle, les documents officiels et les bannières de reconnaissance des sponsors. Si le sponsor achète plusieurs opportunités de parrainage à différents niveaux, il sera reconnu au niveau de sponsor acheté le plus élevé. | ✓ | ✓ | ||
| Liste d'inscription de tous les participants distribuée deux (2) fois : (nom, titre, entreprise) 2 semaines avant, 1 semaine après. | ✓ | ✓ | ||
| Une (1) table d’exposition. | ✓ | ✓ | ||
| Possibilité d’apporter une (1) bannière contextuelle à afficher derrière la table de l’exposition. | ✓ | ✓ |
Autres opportunités de parrainage
Contactez-nous!
Prêt à parrainer ou avez-vous besoin de conseils d'experts sur l'opportunité la mieux adaptée à votre organisation ? Remplissez le formulaire ci-dessous et un membre de notre équipe de parrainage vous contactera sous peu.
Commanditaire 2024
Leadership intellectuel
Or
Mis en exergue
Dessus de la table
Galerie Omni Houston
Quatre voies fluviales
Houston, Texas 77056
713-871-8181
Site Internet de l'hôtel
Check-in: 3:00PM
Départ : 11h00
Hotel shuttle is based on availability and complimentary within a 3-mile radius, requests are done at the Valet area. The time frame for the complimentary shuttles are 9:00AM to 9:00PM Daily
Parking:
For guests staying at the hotel:
Self Parking: Self-Parking: $21.75 per car overnight parking (includes 25% discount), be sure to obtain validation sticker from front desk or registration. You will pay the parking structure directly at station by elevator, or at the exit gate.
Valet: $44.00 per car overnight parking
For guests not staying at the hotel:
Self-Parking: $14.25 to $21.75 per day (Includes 25% discount), be sure to obtain validation sticker from registration. You will pay the parking structure directly at station by elevator, or at the exit gate.
Valet: $25.00 Event, Day parking
The opening reception will be located in the Black Swan on the lower level of the hotel, from 5:00PM to 7:00PM on Monday November 18e. Registration will be available during this time. To access the Black Swan, take the Guest Elevators from your guest room floor or lobby level to the lower level (LL).
Cliquez s'il vous plait ici for the latest agenda. A QR code will also be available on the back of your name badge for easy access to the agenda while attending the event.
Monday November 18e, Black Swan, 5:00PM-7:00PM
mardi 19 novembree, Constellation Ballroom Foyer, 7:00AM-1:30PM
The General Session is located in the Constellation Ballroom, located on the Lobby Level of the Omni Houston. When entering the hotel through the main entrance, you will go to the left.
The Supplier Showcase will be located in The Landing of the Omni Houston. When entering through the main entrance you will go straight ahead to find The Landing.
Cet événement est décontracté. N'oubliez pas que les températures dans les salles de réunion peuvent fluctuer. Par conséquent, pour ceux qui ont tendance à avoir froid, un pull léger ou une veste est recommandé.
There will be a charging station located at the back of the general session. This is available on a first come first serve basis. Please be considerate and remove items once they have charged. You will need to bring your own charging cords. GBTA or the Omni Houston will not be responsible for lost or misplaced items at the charging station.
The temperature in Houston for November is a high of 70(F) and a low of 55(F).
The Omni Houston has 2 restaurants located inside the hotel.
Birdies Café & Bar
La Reserve, A Fine Whiskey Lounge
Numerous other restaurants are located just a 5-15 minutes’ drive away.
Attendance at this event or worth 6 GTP Recertification Credits.
Please feel free to post about this event, #GBTAPCTT2024
If you are checking out of the hotel Tuesday November 19th, you can check your bag at the front desk with the bell staff.
Airport Transportation to and from the hotel is the responsibility of the attendee. Taxis and ride share services are available at both Houston Hobby (HOU) and Bush Intercontinental (IAH) Airports. Hobby is located 17 miles from the hotel and is an approximately 30-45 minute drive. Bush Intercontinental is located 24 miles from the hotel and can take up to a hour. Drive times all depend on current traffic at the time of travel.
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