L'appel à projets 2025 est désormais ouvert !

Date limite de soumission :
Mercredi 18 décembre 2024

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Téléchargez la feuille de travail de soumission de proposition

La feuille de travail de soumission de propositions est un outil de collaboration permettant aux soumissionnaires de commencer à développer leur proposition et de la diffuser parmi tous les contributeurs concernés.
Toutes les informations de la feuille de travail doivent être transférées dans les champs correspondants du portail de soumission pour être prises en compte.

GBTA recherche des professionnels de l'industrie pour apporter de nouvelles idées, solutions et innovations aux problèmes et défis actuels auxquels l'industrie du voyage est confrontée.

Engagement de la GBTA en matière de développement professionnel
Nous nous engageons à intégrer des perspectives diverses à chaque session et tout au long de la Convention. Nous vous permettons de soumettre des sujets de contenu qui seront d'actualité et les plus utiles aux professionnels du voyage à mesure que le paysage du secteur des voyages d'affaires continue d'évoluer et de se rétablir. Toutes les informations que vous incluez dans votre soumission seront utilisées pour le processus d'évaluation par les pairs qui évalue toutes les soumissions afin de déterminer les sessions à proposer pour la Convention.

Si vous avez des questions concernant l'appel à propositions (CFP) ou le processus d'évaluation par les pairs, veuillez envoyer un e-mail à pd@gbta.org.

FAQ

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Le processus de sélection des propositions est très rigoureux et pour que votre proposition se démarque des autres, il est essentiel que vous vous concentriez sur la fourniture d'un contenu attrayant, la présentation d'idées ou de solutions nouvelles et fraîches et le respect d'une structure claire.

—Concentrons-nous sur les points clés à retenir: Définissez clairement ce que les participants apprendront ou gagneront de votre session. Indiquez clairement comment le contenu bénéficiera aux professionnels du secteur des voyages d'affaires. Utilisez un langage concis qui répond directement aux besoins ou aux défis de votre public cible, tels que les stratégies de réduction des coûts, les meilleures pratiques de gestion des voyages ou les nouvelles technologies.

—Mettre en valeur l'unicité:Qu'est-ce qui distingue votre session des autres ? Mettez l'accent sur les idées innovantes, les perspectives uniques ou les nouvelles tendances du secteur qui captiveront l'intérêt du public. Que vous partagiez des données récentes, des études de cas ou des formats interactifs, indiquez clairement en quoi votre session se démarquera.

—Fournir un format de session clair : Décrivez la structure de votre session, comme des tables rondes, des ateliers interactifs ou des études de cas. Précisez comment la session mobilisera les participants, que ce soit par le biais de questions-réponses, d'exercices de groupe ou d'applications pratiques.

—Restez concis et organisé : Évitez le jargon et les explications interminables. Lisez attentivement les consignes de soumission et assurez-vous de respecter le nombre de mots et les exigences de format.

Les objectifs d'apprentissage sont un élément clé de la proposition sur lequel le comité d'évaluation par les pairs se concentre fortement lors de la sélection des propositions finales à inclure dans le programme de la convention. Pour obtenir des conseils sur la façon d'élaborer d'excellents objectifs d'apprentissage, veuillez vous référer à cette ressource : Objectifs d'apprentissage de l'écriture (créés par AAMC)

N'oubliez pas de consulter également les conseils inclus dans le Feuille de travail de soumission de proposition!

Remarque : vous ne pouvez sélectionner que UNE domaine thématique par proposition.

  • Hébergement (comprend le logement transitoire, à long terme et le partage de maison)
  • Développement de carrière et professionnel (y compris le leadership, les ventes, la santé et le bien-être)
  • Analyse et distribution de données
  • Gestion des ressources humaines et des parties prenantes (comprend la communication, la politique, les initiatives DEI)
  • Réunions et événements
  • Solutions de paiement
  • Approvisionnement et approvisionnement (comprend le contrôle des coûts)
  • Gestion des risques/Devoir de vigilance
  • Petites et moyennes entreprises (PME)
  • Durabilité
  • Technologie/Innovation (comprend l'IA et l'apprentissage automatique)
  • Transport et mobilité (comprend le transport aérien, terrestre et ferroviaire)

Non, les intervenants participent bénévolement et ne reçoivent aucune rémunération. Les conférenciers doivent s'inscrire à la Convention et sont responsables de leurs propres frais de déplacement et de déplacement.
Les conférenciers bénéficient d’un tarif réduit pour l’inscription au congrès complet.

La convention GBTA attire des professionnels du voyage d'affaires du monde entier, travaillant dans tous les différents secteurs de l'industrie, allant des acheteurs et fournisseurs de l'industrie aux professionnels de la finance, des achats et des ressources humaines. Les présentations doivent s'appliquer aux cadres, aux propriétaires, aux administrateurs, aux gestionnaires de niveau intermédiaire et aux nouveaux participants à la convention. Bien que nous attirons des professionnels relativement nouveaux dans l'industrie du voyage d'affaires, gardez à l'esprit que le reste du public de la Convention est composé de professionnels expérimentés engagés dans l'apprentissage tout au long de la vie. Ils recherchent des opportunités éducatives de haut niveau, et nous nous engageons à leur fournir.

Le taux d'acceptation varie d'année en année.

Histoire:

  • 2024 : 366 propositions reçues et 161 TP4T acceptées
  • 2023 : Reçu 375 propositions et accepté 18%.
  • 2022 : Reçu 330 propositions et accepté 26%.
  • Toutes les propositions sont soumises à un processus d'examen en double aveugle qui est complété par un groupe de bénévoles, composé de vos pairs de l'industrie (experts en voyages d'affaires et représentants des membres de la GBTA), qui font partie d'un Peer Review Council (PRC) .
  • Les propositions sont ensuite notées deux fois par le PRC, suivies d'une réunion en personne pour discuter longuement de toutes les propositions et effectuer les sélections finales pour le programme d'éducation.
  • Les membres du CRP n'ont pas la possibilité de noter leurs propres présentations. Le personnel de la GBTA n’examine ni ne note les soumissions de propositions.
  • Pertinence du contenu pour les voyages d'affaires et l'environnement actuel
  • Titre convaincant et description de la session
  • Résultats d'apprentissage et points à retenir pour le public
  • Unicité du contenu proposé
  • Qualité globale de la proposition

Oui, nous accueillons les propositions d'acheteurs et de fournisseurs ou d'entreprises alliées. Cependant, les propositions qui ressemblent à des publicités d'un produit ou d'un service ne seront pas acceptées. Si vous êtes un fournisseur de produits ou de services, assurez-vous que votre proposition se concentre sur un sujet, un concept ou une idée pertinente, et non sur l'un de vos produits ou services.

Tous les soumissionnaires recevront une notification par courrier électronique de la décision du PRC concernant leur proposition d'ici la fin mars 2025.
La session de développement se déroulera d'avril à juillet 2025.

La convention GBTA 2025 se tiendra à Denver, CO du 21 au 23 juillet.