Cerca, lejos, donde sea que esté: aprenda cómo mantenerse seguro en todo el mundo con el seminario web de radar de riesgo de GBTA

Los viajes de negocios brindan a los empleados la oportunidad de visitar países nuevos y emocionantes, pero el clima mundial cambiante hace que sea importante mantenerse actualizado sobre los cambios en los niveles de riesgo. Si bien es imposible predecir todas las situaciones peligrosas en el extranjero, existen medidas proactivas que se pueden tomar para que su equipo salga con el mejor pie adelante.

El Comité de Riesgos de GBTA organizó recientemente un seminario web sobre Risk Radar que ofreció un desglose de información “continente por continente” para ayudar a orientar los viajes de negocios a áreas potencialmente peligrosas. Organizada por la vicepresidenta sénior de BCD Travel, Kathy Bedell, esta presentación incluyó información valiosa para planificar cualquier tipo de viaje de negocios global.

El seminario web presentó una descripción general de algunos de los destinos turísticos más fascinantes del mundo, incluidos lugares como Rusia y Turquía. El panel brindó información sobre el nivel de riesgo de cada ubicación e incluyó consejos sobre cómo navegar mejor en el entorno. Matthew Bradley de International SOS subrayó que es importante prestar atención a zonas como el Triángulo Norte, ya que allí el nivel de delitos menores y violentos es considerablemente mayor.

A continuación, se centró la atención en la preparación para enviar empleados al extranjero. Se debe prestar atención específica a los grupos que pueden tener un mayor nivel de riesgo en el extranjero, incluida la comunidad LGBTQ, las mujeres y ciertos grupos raciales. Preparar a los empleados para sus viajes con anticipación es una práctica importante, ya que prepara el escenario para un viaje exitoso al extranjero.

Entonces, ¿cuáles son algunas estrategias prácticas para mejorar la educación sobre los riesgos de viaje?

• Implementar un plan de mitigación de riesgos de viaje. Ser proactivo es vital para evitar que un problema pequeño se agrave rápidamente en el extranjero. Utilice recursos como la herramienta Modelo de madurez de gestión de riesgos de viajes (TRM3) de GBTA para ayudarle a construir el suyo propio.
• Sepa qué grupos tienen un riesgo adicional en determinadas ubicaciones. Tenga en cuenta a las personas que pueden correr un mayor riesgo al viajar. Sea estratégico acerca de dónde envía a sus empleados y equípelos con los recursos necesarios.
• Sea consciente de los climas políticos cambiantes. Manténgase actualizado sobre las noticias mundiales e investigue el destino antes de enviar un equipo allí.
• Sepa qué países estarán limítrofes con usted. “No te acuestas en la cama junto a alguien con gripe sin resfriarte”, y este principio demuestra sin duda lo vital que es estar consciente del tumulto geopolítico en las áreas que rodean tu destino.
• Manténgase actualizado sobre las reglas y regulaciones de viaje. Siempre preste atención a los cambios de políticas, como las recientes prohibiciones de viajar y usar computadoras portátiles.

Matthew Westley, director de consultoría de riesgos de Drum Cussac, concluyó la presentación alentando a los ejecutivos a generar confianza entre sus empleados con respecto a sus lugares de viaje. Dijo que la práctica más importante es “alentar a la gente a tomar medidas prácticas y razonables” para aumentar su seguridad, sin crear una cultura de miedo. Capacitar a los empleados para que estén educados y sean conscientes de su entorno es clave para un viaje exitoso y seguro.

Los miembros de GBTA pueden ver el seminario web completo a través del Hub. Estas sesiones están a la vuelta de la esquina:

• Como mantequilla de maní y jalea: estrategias comprobadas para asociaciones exitosas entre TMC y compradores (martes 20 de junio a las 2:00 p. m., hora del Este)
• Estrategia móvil de viajes gestionados: la aplicación para mantenerlo todo junto (miércoles 21 de junio a las 2:00 p. m., hora del Este)
• Es hora de ajustar la política de viajes (martes 27 de junio a las 2:00 p. m., hora del Este)