4 formas de optimizar la experiencia de viaje Bleisure de sus empleados

En 2016, se realizaron 522 millones de viajes de negocios en Estados Unidos. Entonces, ¿qué deberías hacer cuando uno de tus empleados decide ampliar uno de estos viajes y convertirlo en un viaje de bleisure? Si han decidido tomarse un fin de semana largo para disfrutar de las vistas después de terminar su reunión, ahora depende de usted comunicarles la política de su empresa sobre viajes bleisure.

Como se vio en publicaciones anteriores sobre el perfil de un viajero bleisure y los factores en la elección del hotel bleisure travel, los viajeros bleisure son un grupo diverso de personas que continúan su estadía después de un viaje de negocios. El treinta y seis por ciento de los viajeros de negocios con sede en EE. UU. lo han hecho al menos una vez, por lo que es importante estar preparado cuando uno de los empleados de su empresa decida realizar un viaje de placer.

Según el estudio de GBTA en asociación con Hilton, hay una variedad de formas en que las empresas pueden mejorar la experiencia de viaje de sus empleados y al mismo tiempo alinear los viajes bleisure con sus propios objetivos. Aquí hay cuatro formas en las que puede aprovechar al máximo un viaje bleisure, mejorando la experiencia del viajero y garantizando que el viaje bleisure siga alineado con los objetivos de la empresa:

1. Establecer reglas para los gastos incurridos por no empleados.

Es muy probable que su empleado traiga a alguien con él, ya que alrededor del 44 por ciento de los viajeros de negocios llevan a alguien en la parte de ocio de su viaje. Es posible que gasten más en sus vuelos u hoteles para que sus huéspedes se sientan más cómodos, y su empresa deberá sentar un precedente para hacer frente a estos costos potenciales. Si aún no cuenta con reglas al respecto, puede ser una buena idea agregarlas a su política de viajes.

2. Ayudar a garantizar la seguridad de los familiares de los empleados.

Aunque su empleado tiene acceso a la protección de seguridad de la empresa, su familia probablemente no. Asegúrese de que sus empleados conozcan lo que cubre la empresa y aconséjeles que consideren adquirir un seguro para su familia.

3. Informar a los viajeros sobre los recursos disponibles para ellos en la parte de ocio del viaje.

Su empresa puede ofrecer protección y otros recursos a un empleado cuando está en un viaje de negocios, pero es posible que esos mismos recursos no se apliquen mientras se encuentre en la parte de placer del viaje. Eduque a sus empleados sobre lo que se les ofrece y en qué situaciones está disponible. Esto evita que se produzcan sorpresas desagradables mientras están de vacaciones.

4. Desarrollar una política sobre proveedores y canales preferidos.

Anime a sus empleados a reservar estancias en los hoteles preferidos de su empresa informándoles de los beneficios y programas de fidelización que ofrecen. con anticipación. Los viajeros pueden recibir la tarifa corporativa durante la parte de ocio de su viaje, al mismo tiempo que generan ahorros de costos y garantizan el cumplimiento de la política.

El mejor plan es prepararse con anticipación, ya que alrededor del 12 por ciento de los viajeros tuvieron un problema en el que necesitaron ayuda de su empresa mientras estaban fuera. En última instancia, informar a sus empleados sobre las políticas de su empresa en materia de viajes de placer es la mejor manera de garantizar un viaje sin contratiempos.