{"id":1023,"date":"2022-07-20T09:39:39","date_gmt":"2022-07-20T13:39:39","guid":{"rendered":"https:\/\/gbta.org\/expense-reporting-state-of-the-industry\/"},"modified":"2022-08-11T11:33:19","modified_gmt":"2022-08-11T15:33:19","slug":"expense-reporting-state-of-the-industry","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gbta.org\/es\/expense-reporting-state-of-the-industry\/","title":{"rendered":"Informe de gastos: estado de la industria"},"content":{"rendered":"

Un estudio reciente de la Fundaci\u00f3n GBTA, en asociaci\u00f3n con HRS, busc\u00f3 comprender mejor el proceso de informes de gastos en empresas de todo el mundo.<\/p>\n

Primero, GBTA identific\u00f3 c\u00f3mo se procesan actualmente los informes de gastos. Siete de cada diez compradores de viajes (70 por ciento) actualmente lo hacen internamente utilizando software de terceros. Dos de cada diez (19 por ciento) procesan los informes de gastos internamente sin la ayuda de software de terceros y otro 4 por ciento subcontrata este proceso por completo. Desglosado por regi\u00f3n, el uso de software de terceros es m\u00e1s popular en Am\u00e9rica del Norte (79 %), Asia-Pac\u00edfico (75 %) y, en menor medida, en Europa (66 %). Es mucho menos popular en Am\u00e9rica Latina, donde el 55 por ciento de los compradores utilizan software de terceros.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo se informan los gastos?
\n<\/strong>En general, el 59 por ciento de los compradores de viajes trabajan para empresas que requieren que sus viajeros de negocios informen sus gastos en listas detalladas por tipo. Alrededor de una cuarta parte (27 por ciento) solo necesita informar una suma total por transacci\u00f3n, lo que significa que contabilizar\u00edan el servicio de habitaciones y la tintorer\u00eda y los codificar\u00edan como un gasto en los costos auxiliares del hotel. Solo uno de cada diez debe (10 por ciento) informar los gastos detallados por art\u00edculo individual. Informar los gastos como costos detallados por tipo es m\u00e1s popular en Am\u00e9rica del Norte (72 por ciento), mientras que proporcionar una suma total por transacci\u00f3n es m\u00e1s popular en Asia-Pac\u00edfico (39 por ciento) y Europa (36 por ciento), particularmente en los pa\u00edses n\u00f3rdicos (52 por ciento). por ciento) en comparaci\u00f3n con los compradores de viajes en todo el mundo.<\/p>\n

\"HRSBlog2_ReportingExpenses\"<\/a><\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo se env\u00edan los informes de gastos?
\n<\/strong>Los compradores de viajes en Am\u00e9rica del Norte (86 por ciento) y Asia-Pac\u00edfico (84 por ciento) usan con mayor frecuencia un software de informes de gastos, mientras que los compradores de viajes de Am\u00e9rica Latina informan que usan dicho software a una tasa mucho menor (60 por ciento). En cambio, es mucho m\u00e1s probable que los compradores de viajes de Am\u00e9rica Latina usen otro programa de computadora para enviar sus informes de gastos. Por otro lado, es m\u00e1s probable que los compradores de viajes en Europa (35 por ciento) presenten informes de gastos en papel, lo que significa que existe una oportunidad de aumentar la eficiencia mediante la adopci\u00f3n de nuevas tecnolog\u00edas.<\/p>\n

\"HRSBlog2_MethodsSubmittingExpenseReports\"<\/a><\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo se pueden presentar los recibos?
\n<\/strong>Como puede ver, los informes de gastos se han trasladado en su mayor\u00eda a la era digital. No ocurre lo mismo cuando se trata de presentar recibos. La presentaci\u00f3n de recibos en papel sigue siendo el m\u00e9todo m\u00e1s popular, particularmente en Europa (81 por ciento) y Am\u00e9rica Latina (71 por ciento). Am\u00e9rica del Norte es la excepci\u00f3n donde la mayor\u00eda de los compradores de viajes informan que env\u00edan recibos a trav\u00e9s de im\u00e1genes escaneadas (84 por ciento), electr\u00f3nicamente (62 por ciento) y usando su tel\u00e9fono inteligente (61 por ciento). Si bien cuatro de cada cinco (79 por ciento) de los compradores de viajes que actualmente no pueden enviar recibos a trav\u00e9s de im\u00e1genes escaneadas o fotogr\u00e1ficas sienten que permitir esto mejorar\u00eda la experiencia, algunos pa\u00edses requieren un registro en papel, por lo que es posible que no sea una opci\u00f3n en su empresa hasta que el gobierno federal actualiza sus requisitos.<\/p>\n

\"HRSBlog2_MethodsSubmittingReceipts\"<\/a><\/p>\n

Esto le da la disposici\u00f3n del terreno cuando se trata de c\u00f3mo se realizan los informes de gastos en todo el mundo. Est\u00e9n atentos a mi pr\u00f3xima publicaci\u00f3n que explora los puntos d\u00e9biles en el proceso de informe de gastos.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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