{"id":1154,"date":"2022-07-20T09:43:10","date_gmt":"2022-07-20T13:43:10","guid":{"rendered":"https:\/\/gbta.org\/single-use-virtual-accounts-mitigate-risk-control-spend-and-improve-compliance\/"},"modified":"2022-08-11T11:33:28","modified_gmt":"2022-08-11T15:33:28","slug":"single-use-virtual-accounts-mitigate-risk-control-spend-and-improve-compliance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gbta.org\/es\/single-use-virtual-accounts-mitigate-risk-control-spend-and-improve-compliance\/","title":{"rendered":"Las cuentas virtuales de un solo uso mitigan el riesgo, controlan los gastos y mejoran el cumplimiento"},"content":{"rendered":"

Cada a\u00f1o, las empresas gastan millones de d\u00f3lares en viajes a trav\u00e9s de diversos m\u00e9todos de pago. Si bien las tarjetas corporativas, las Cuentas Centrales de Viajes (CTA) y la tarjeta personal de un empleado son actualmente los m\u00e9todos de pago m\u00e1s populares, las alternativas, como los pagos virtuales, para viajes corporativos est\u00e1n apareciendo en escena como opciones con menos control y visibilidad iniciales, como el efectivo. avances, se est\u00e1n quedando en el camino.<\/p>\n

Un nuevo estudio de la Fundaci\u00f3n Global Business Travel Association (GBTA), Cuentas virtuales de un solo uso: estado de la industria<\/em>, realizado en colaboraci\u00f3n con Banco de EE. UU.<\/a>, identifica algunas razones por las que a los compradores y proveedores de viajes les gustan las cuentas virtuales de un solo uso y explica qu\u00e9 se interpone en el camino de una adopci\u00f3n m\u00e1s amplia.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo funcionan las cuentas virtuales de un solo uso?
\n<\/strong>Los pagos virtuales de un solo uso son n\u00fameros de cuenta \u00fanicos que se generan para un proveedor, monto de transacci\u00f3n y\/o per\u00edodo de tiempo espec\u00edfico. En la mayor\u00eda de los casos, una vez procesada la transacci\u00f3n, el n\u00famero de cuenta ya no est\u00e1 activo. Combinan la conveniencia, aceptaci\u00f3n y familiaridad de las tarjetas de cr\u00e9dito tradicionales con caracter\u00edsticas mejoradas de seguridad y control.<\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9 utilizar cuentas virtuales de un solo uso?
\n<\/strong>Los compradores de viajes identificaron varias ventajas clave del uso de pagos virtuales. En primer lugar, el riesgo de fraude disminuye gracias a la coincidencia 1:1 del n\u00famero de cuenta con el pago. En segundo lugar, los pagos virtuales de un solo uso mejoran el control sobre los gastos de viaje del personal externo a la organizaci\u00f3n, como entrevistas a candidatos, contratistas o consultores.<\/p>\n

Adem\u00e1s, las empresas pueden optar por establecer l\u00edmites de gasto o restringir el uso a proveedores aprobados. Esto abre una serie de puertas a la hora de controlar el gasto en viajes de negocios y mejorar el cumplimiento de la pol\u00edtica de viajes de la empresa.<\/p>\n

Otro beneficio clave para los compradores de viajes se produce a la hora de conciliar los gastos. La compra y el pago se concilian electr\u00f3nicamente, lo que elimina la tarea lenta y plagada de errores de vincular manualmente los gastos con los m\u00e9todos de pago una vez procesada la compra. Un peque\u00f1o grupo de compradores encuestados informa que dedica solo una hora a la semana a conciliar los gastos realizados mediante cuentas virtuales de un solo uso. Esto se compara con dos horas y media dedicadas a conciliar gastos utilizando un CTA y dos horas para tarjetas corporativas.<\/p>\n

Los proveedores de viajes tambi\u00e9n ven el lado positivo del uso de cuentas virtuales de un solo uso: en particular, una recepci\u00f3n de pago m\u00e1s r\u00e1pida y datos de pago mejorados. Posiblemente esta sea la raz\u00f3n por la que actualmente hay muchos m\u00e1s proveedores que aceptan pagos virtuales que compradores que los utilizan.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 se interpone en el camino de una adopci\u00f3n generalizada de estas cuentas?
\n<\/strong>El principal problema informado por los compradores es la confusi\u00f3n en el punto de venta de proveedores de viajes espec\u00edficos, como los hoteles. Los compradores tambi\u00e9n informan que los proveedores tienen problemas para procesar los pagos y dicen que las cuentas virtuales de un solo uso no son lo suficientemente flexibles para acomodar cargos incidentales. Sin embargo, esto puede ser menos una limitaci\u00f3n del m\u00e9todo de pago y m\u00e1s una brecha de conocimiento, ya que los l\u00edmites de la cuenta se pueden establecer para dar cabida a compras auxiliares seg\u00fan la pol\u00edtica corporativa.<\/p>\n

Es evidente que existe una brecha educativa en lo que respecta al uso de cuentas virtuales de un solo uso en viajes corporativos. Dado que la mitad de los compradores citan una absoluta falta de conocimiento sobre los beneficios, es probable que la educaci\u00f3n sobre el producto sea la forma m\u00e1s eficaz de aumentar su uso.<\/p>\n

Tambi\u00e9n existe una situaci\u00f3n un poco parecida a la de la gallina y el huevo cuando se trata de este tipo de pagos. Los proveedores citan la falta de demanda de los compradores como la raz\u00f3n principal por la que no aceptan cuentas virtuales de un solo uso. Los compradores citan la falta de aceptaci\u00f3n de los proveedores como una raz\u00f3n por la que no optan por esta opci\u00f3n. Para que su uso aumente, tanto los compradores como los proveedores deben ser proactivos.<\/p>\n

Finalmente, la coherencia es clave. Tanto los compradores como los proveedores mencionan la confusi\u00f3n y los desaf\u00edos en el punto de venta como barreras al uso, particularmente con los proveedores de viajes cuyos cargos son variables, como los hoteles. Es probable que esto se deba a otro problema: no hay una sola aplicaci\u00f3n o proceso para todos los proveedores. Sin una pr\u00e1ctica unificada y aplicada por igual, persistir\u00e1 la confusi\u00f3n entre quienes intenten utilizar cuentas virtuales de un solo uso.<\/p>\n

Obtenga m\u00e1s informaci\u00f3n en la Convenci\u00f3n GBTA
\n<\/strong>El martes 19 de julio, US Bank patrocinar\u00e1 una Sesi\u00f3n educativa en el Academy Hall de GBTA.<\/a> en el Centro de Convenciones de Colorado que se centrar\u00e1 en los beneficios y barreras de los pagos virtuales de un solo uso. Con base en los resultados de esta investigaci\u00f3n, la sesi\u00f3n reunir\u00e1 a compradores y hoteleros para discutir las pr\u00e1cticas actuales y trabajar para identificar formas de minimizar las barreras a la aceptaci\u00f3n y el uso. Asista a esta sesi\u00f3n para saber si agregar esta soluci\u00f3n de pago a las ofertas de su empresa es adecuado para usted.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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