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<\/p>\nLa mitad (49 por ciento) de los planificadores de eventos informa que los departamentos de marketing de sus respectivas empresas siempre o con frecuencia participan en la planificaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n de eventos, y una gran mayor\u00eda encuentra valor en este tipo de asociaci\u00f3n. Hoy, la Fundaci\u00f3n GBTA, el brazo de educaci\u00f3n e investigaci\u00f3n de la Asociaci\u00f3n Global de Viajes de Negocios (GBTA), en asociaci\u00f3n con Cvent, public\u00f3 una nueva investigaci\u00f3n que explora la prevalencia y los tipos de colaboraci\u00f3n entre los planificadores de eventos y los departamentos de marketing.<\/p>\n
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Muchas organizaciones de todas las industrias organizan eventos o reuniones a gran escala que requieren horas de planificaci\u00f3n y coordinaci\u00f3n. Si bien estas responsabilidades pueden recaer sobre los hombros de los planificadores de eventos de tiempo completo dentro de una empresa, la mayor\u00eda de las veces, un empleado que usa muchos sombreros, como un gerente de viajes, puede asumir esto.<\/p>\n
\u201cLos eventos son cr\u00edticos para el resultado final del negocio, por lo que las funciones de marketing y planificaci\u00f3n de eventos deben estar sincronizadas para garantizar que los eventos cumplan con los objetivos del departamento de marketing\u201d, dijo Stacey Fontenot, vicepresidenta de marketing de plataforma de Cvent. \u201cLos especialistas en marketing de empresa a empresa dependen en gran medida de los eventos, por lo que los planificadores de eventos pueden crear un valor comercial significativo al colaborar con sus colegas de marketing, elevando la importancia del equipo de planificaci\u00f3n de eventos dentro de una organizaci\u00f3n\u201d.<\/p>\n
M\u00e1s de la mitad (53 por ciento) de los planificadores de eventos sienten que establecer objetivos para respaldar las metas comerciales generales es el factor m\u00e1s importante a considerar al planificar una reuni\u00f3n o un evento. Esto resulta ser un \u00e1rea en la que los planificadores de eventos se destacan y est\u00e1n bien equipados para manejar. El dise\u00f1o y el contenido de una reuni\u00f3n o evento, a menudo menos familiares para los planificadores de eventos, pueden ser igualmente vitales para su \u00e9xito general. Aqu\u00ed es donde entra en juego la colaboraci\u00f3n entre departamentos y puede ayudar a las empresas a mejorar el \u00e9xito de sus reuniones y eventos.<\/p>\n
Cuando observa las oportunidades de colaboraci\u00f3n, actualmente el nivel m\u00e1s alto de colaboraci\u00f3n (59 por ciento) est\u00e1 en torno a la comunicaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico. Durante las etapas de planificaci\u00f3n del evento, los equipos de marketing y los planificadores de eventos suelen trabajar juntos para determinar el tema del evento (49 %), el logotipo (49 %) y la combinaci\u00f3n de colores (37 %). La mayor\u00eda contin\u00faa trabajando en conjunto en el sitio con se\u00f1alizaci\u00f3n (54 por ciento), pero la colaboraci\u00f3n disminuye cuando se trata de comunicaciones posteriores al evento (41 por ciento) y el informe del evento (33 por ciento), lo que muestra oportunidades para continuar la colaboraci\u00f3n para determinar el \u00e9xito del evento. .<\/p>\n
Al igual que cualquier colaboraci\u00f3n entre empresas, llegar a una buena relaci\u00f3n de trabajo a menudo presenta desaf\u00edos en el camino, que incluyen falta de comunicaci\u00f3n, problemas de control, restricciones presupuestarias y retrasos en el cronograma. Si bien no existe una hoja de ruta \u00fanica para una colaboraci\u00f3n exitosa entre los equipos de marketing y planificaci\u00f3n de eventos, establecer l\u00edneas claras de comunicaci\u00f3n, demostrar apertura a nuevas ideas y contabilizar el tiempo y el dinero gastados es un buen punto de partida. Al tener una alineaci\u00f3n constante en los programas SMM (Gesti\u00f3n de Reuniones Estrat\u00e9gicas), equipos de marketing y comunicaciones, las empresas pueden ofrecer mensajes consistentes y mantener la integridad de su marca en todas las plataformas.<\/p>\n
Metodolog\u00eda:<\/strong> Este estudio se basa en 10 entrevistas telef\u00f3nicas detalladas e individuales con personas con responsabilidades de planificaci\u00f3n de eventos a gran escala que residen y trabajan en Am\u00e9rica del Norte. Adem\u00e1s, en febrero se realiz\u00f3 una encuesta en l\u00ednea complementaria de 157 compradores de viajes en Am\u00e9rica del Norte que tienen alg\u00fan nivel de participaci\u00f3n en la planificaci\u00f3n o supervisi\u00f3n de reuniones o eventos para su organizaci\u00f3n.<\/p>\n Lea el informe completo: <\/strong>El estudio, Colaboraci\u00f3n interdepartamental: cuando la planificaci\u00f3n de eventos se encuentra con el marketing, <\/em>est\u00e1 disponible de forma gratuita exclusivamente para los miembros de GBTA por\u00a0haciendo clic aqu\u00ed<\/a>\u00a0y los no miembros pueden comprar el informe a trav\u00e9s de la Fundaci\u00f3n GBTA enviando un correo electr\u00f3nico pyachnes@gbtafoundation.org<\/a>.<\/p>\n