{"id":1472,"date":"2022-07-20T09:52:50","date_gmt":"2022-07-20T13:52:50","guid":{"rendered":"https:\/\/gbta.org\/what-everyone-new-to-managed-travel-should-know\/"},"modified":"2022-08-11T11:33:53","modified_gmt":"2022-08-11T15:33:53","slug":"what-everyone-new-to-managed-travel-should-know","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gbta.org\/es\/what-everyone-new-to-managed-travel-should-know\/","title":{"rendered":"Lo que todos los nuevos en viajes gestionados deben saber"},"content":{"rendered":"

La gesti\u00f3n de viajes abarca una variedad de actores de la industria: corporaciones sin fines de lucro, hoteleros, peque\u00f1as y medianas empresas, aerol\u00edneas, empresas de gesti\u00f3n de viajes, consolidadores de datos, consultores que act\u00faan como enlace entre compradores y proveedores: la lista sigue y sigue.<\/p>\n

A pesar de la gran cantidad de informaci\u00f3n disponible, sumergirse en los viajes administrados como una persona con poca o ninguna experiencia ciertamente puede ser intimidante. GBTA organiz\u00f3 recientemente un seminario web en el que Mark Williams de GoldSpring Consulting brind\u00f3 una descripci\u00f3n general de en qu\u00e9 deber\u00edan enfocar sus esfuerzos las personas nuevas en viajes administrados.<\/p>\n

    \n
  1. Determina tu estrategia<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    Primero, determine su estrategia y las mejores pr\u00e1cticas en lo que respecta a cada elemento de la gesti\u00f3n del programa, como la pol\u00edtica de viajes, TMC y OBT, vuelos, hoteles, pagos y cualquier recurso adicional. Considere las siguientes preguntas: \u00bfQu\u00e9 necesita desde una perspectiva pol\u00edtica? \u00bfQu\u00e9 tipo de servicios necesita de una TMC y qu\u00e9 TMC puede brindar esos servicios? \u00bfQu\u00e9 aerol\u00ednea es la m\u00e1s adecuada en funci\u00f3n de sus patrones de viaje, requisitos y cultura corporativa? \u00bfQu\u00e9 tipo de sistema de pago ayudar\u00eda?<\/p>\n

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    1. iniciar un comit\u00e9<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      Las empresas suelen adoptar un enfoque de comit\u00e9 para redactar y revisar una pol\u00edtica de viajes. Idealmente, el comit\u00e9 estar\u00eda compuesto por al menos cinco personas: un gerente de viajes, el empleado que maneja las cuentas por pagar, alguien que audita los informes de gastos, un representante de un departamento con una gran actividad de viajes y una persona externa para guiar el proceso.<\/p>\n

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      1. Desarrolle una pol\u00edtica de viajes <\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

        La pol\u00edtica de viajes es la base de cualquier programa de viajes. Sin una pol\u00edtica de viaje concisa o bien redactada, sus viajeros no tienen orientaci\u00f3n ni direcci\u00f3n. Para desarrollar una pol\u00edtica, primero determine cu\u00e1les son las pr\u00e1cticas actuales de su empresa y c\u00f3mo desea que cambien. Adem\u00e1s de tener t\u00e9rminos claramente definidos, una pol\u00edtica de viajes debe ser ejecutable, de f\u00e1cil acceso para los viajeros y capaz de medir y rastrear el cumplimiento. Dado que la industria de viajes experimenta cambios frecuentes, Williams enfatiz\u00f3 la importancia de mantener su pol\u00edtica actualizada y revisarla al menos una vez al a\u00f1o.<\/p>\n

        Una vez que su pol\u00edtica est\u00e9 implementada, puede determinar qu\u00e9 relaciones tienen sentido desde la perspectiva del proveedor. Williams tambi\u00e9n profundiz\u00f3 en la importancia de las TMC y las OBT y ofreci\u00f3 las mejores pr\u00e1cticas para aerol\u00edneas, hoteles, pagos y m\u00e1s.<\/p>\n

        Para obtener una visi\u00f3n m\u00e1s profunda de los viajes administrados, los miembros de GBTA pueden ver el campo de entrenamiento de estrategia: lo que todos los nuevos en viajes administrados deben saber en su totalidad a trav\u00e9s del Hub. Estas sesiones est\u00e1n a la vuelta de la esquina:<\/p>\n

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        • C\u00f3mo crear un programa de reuniones peque\u00f1as que encantar\u00e1 a toda la empresa (martes 5 de septiembre a las 2:00 p. m., hora del Este)<\/li>\n
        • Combinaci\u00f3n de negocios y placer: comprensi\u00f3n del viaje Bleisure (mi\u00e9rcoles 6 de septiembre a las 2:00 p. m., hora del este)<\/li>\n
        • El impacto de los viajes de negocios en la econom\u00eda de EE. UU. (jueves 7 de septiembre a las 2:00 p. m., hora del este)<\/li>\n
        • Riesgo de viaje y el valor de la integraci\u00f3n en la tecnolog\u00eda de extremo a extremo (mi\u00e9rcoles 13 de septiembre a las 2:00 p. m., hora del este)<\/li>\n<\/ul>\n

          El programa completo de seminarios web est\u00e1 disponible aqu\u00ed.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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