{"id":1639,"date":"2022-07-20T09:57:12","date_gmt":"2022-07-20T13:57:12","guid":{"rendered":"https:\/\/gbta.org\/many-companies-dont-know-the-details-of-their-travel-payment-methods\/"},"modified":"2022-08-11T11:34:58","modified_gmt":"2022-08-11T15:34:58","slug":"many-companies-dont-know-the-details-of-their-travel-payment-methods","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gbta.org\/es\/many-companies-dont-know-the-details-of-their-travel-payment-methods\/","title":{"rendered":"Muchas empresas no conocen los detalles de sus m\u00e9todos de pago de viajes"},"content":{"rendered":"<p><b>Alejandr\u00eda, VA\u00a0<\/b>(31 de octubre de 2017) \u2013 Las peque\u00f1as y medianas empresas son significativamente m\u00e1s propensas a permitir que los viajeros de negocios utilicen m\u00e9todos de pago no transparentes, como tarjetas de cr\u00e9dito personales o adelantos en efectivo, seg\u00fan una nueva investigaci\u00f3n publicada hoy por la Fundaci\u00f3n GBTA, la organizaci\u00f3n educativa y brazo de investigaci\u00f3n de la Asociaci\u00f3n Global de Viajes de Negocios. Al observar el uso de tarjetas de cr\u00e9dito corporativas, cuentas de viaje centrales (CTA) y tarjetas virtuales, la adopci\u00f3n es consistente independientemente del tama\u00f1o de la empresa, lo que demuestra que estos m\u00e9todos son accesibles para una variedad de empresas.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>El Estudio de pagos de viajes de negocios de 2017, realizado en asociaci\u00f3n con AirPlus International, revel\u00f3 que el uso de tarjetas de cr\u00e9dito corporativas sigue siendo generalizado y que 9 de cada 10 programas de viajes las utilizan. Si bien las tarjetas corporativas son casi universales, m\u00e1s de la mitad de los programas de viajes informan que utilizan pagos virtuales. Los m\u00e9todos de pago no corporativos, como el efectivo, tambi\u00e9n desempe\u00f1an un papel.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, el estudio tambi\u00e9n revel\u00f3 qu\u00e9 m\u00e9todos de pago utilizan las empresas para diversos gastos de viaje. Los m\u00e9todos de pago no corporativos se utilizan para algo m\u00e1s que comidas, como cabr\u00eda esperar. De hecho, tambi\u00e9n se utilizan com\u00fanmente para hoteles y transporte terrestre.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>\u201cLa persistencia de m\u00e9todos no corporativos como efectivo, facturas de proveedores, tarjetas personales o adelantos en efectivo de la empresa puede reflejar la prevalencia de viajes poco frecuentes y de no empleados\u201d, dijo M\u00f3nica S\u00e1nchez, directora de investigaci\u00f3n de la Fundaci\u00f3n GBTA. \u201cIndependientemente de la raz\u00f3n, estos m\u00e9todos pueden plantear problemas, incluida la reducci\u00f3n de la visibilidad de los gastos, lo que dificulta el seguimiento y el cumplimiento de las pol\u00edticas y tambi\u00e9n la realizaci\u00f3n de funciones administrativas, como la conciliaci\u00f3n y el reembolso\u201d.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Reembolsos y tarifas: lo que no sabe puede costarle a su empresa<\/b><br \/>\nMuchos proveedores de pagos ofrecen un reembolso anual a los clientes de tarjetas corporativas; sin embargo, si las empresas no cumplen con los objetivos de gasto o no pagan sus facturas a tiempo, es posible que solo reciban un reembolso parcial. Mientras que el 92 por ciento de los gerentes de viajes dicen que su empresa tiene un acuerdo de reembolso con sus principales proveedores de tarjetas corporativas, un 22 por ciento completo no sabe si su empresa est\u00e1 recibiendo el monto total. Esto sugiere que muchas empresas no realizan un seguimiento cuidadoso del retorno de la inversi\u00f3n de su programa de tarjetas.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Los programas de viaje tambi\u00e9n pueden incurrir en tarifas cuando usan productos de pago corporativos, sin embargo, una parte de los administradores de viajes ni siquiera saben si su proveedor les cobra varias tarifas, incluidas tarifas comunes como adelantos en efectivo o tarifas de cambio de divisas. Esto podr\u00eda generar costos inesperados para las organizaciones.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" style=\"width: 725px; height: 341px;\" title=\"\" src=\"\/Portals\/0\/Images\/News_Releases\/Chart_103117.jpg\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>\u201cMuchas veces, un equipo negocia el contrato de pago (p. ej., adquisiciones o finanzas) mientras que otro equipo ejecuta ese contrato (p. ej., viajes). Es fundamental que estos equipos trabajen juntos durante la negociaci\u00f3n del contrato para maximizar sus beneficios de costos en lo que respecta al pago de los viajes de negocios\u201d, afirma Rebecca Kilby, directora ejecutiva y presidenta de AirPlus International Inc.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, la mayor\u00eda de las empresas dependen principalmente de un recurso interno para facilitar la conciliaci\u00f3n de los datos de viajes y pagos en lugar de emplear un proceso de conciliaci\u00f3n automatizado. Como resultado, cuando las empresas tienen un proceso de conciliaci\u00f3n que requiere mucho tiempo, esto puede perjudicar sus resultados.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Los datos est\u00e1n en los detalles<\/b><br \/>\nUna de las ventajas de los productos de pago corporativos es que mejoran la visibilidad del gasto. Incluso con la nueva tecnolog\u00eda, como las aplicaciones m\u00f3viles que analizan los datos de recibos y facturas, lo que aparentemente hace que los productos corporativos sean menos necesarios, parece que los productos corporativos a\u00fan tienen una ventaja cuando se trata de la visibilidad del gasto. Una gran mayor\u00eda de los gestores de viajes est\u00e1n satisfechos con el nivel de datos obtenidos de las CTA (74 %) y las tarjetas corporativas (73 %), en comparaci\u00f3n con solo el 48 % que est\u00e1 satisfecho con el nivel de datos obtenidos de las tarjetas personales\/efectivo. Para muchos programas de viajes, los datos de gastos detallados son fundamentales para realizar un seguimiento del cumplimiento de la pol\u00edtica.<\/p>\n<p><b>\u00a0<\/b><\/p>\n<p><b>M\u00e1s informaci\u00f3n<\/b><\/p>\n<p>El informe, M\u00e9todos de pago de viajes de negocios de 2017, est\u00e1 disponible exclusivamente para los miembros de GBTA haciendo clic aqu\u00ed y los no miembros pueden comprar el informe a trav\u00e9s de la Fundaci\u00f3n GBTA enviando un correo electr\u00f3nico a pyachnes@gbtafoundation.org.<\/p>\n<p>La Fundaci\u00f3n GBTA organizar\u00e1 un seminario web con el apoyo de AirPlus el 7 de noviembre de 2017 a las 2 p. m., hora del Este, para discutir los hallazgos del estudio y alentar a los programas de viajes a pensar en los diferentes m\u00e9todos de pago disponibles y cu\u00e1les son las mejores soluciones para su programa. Reg\u00edstrese hoy.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Metodolog\u00eda:<\/b>\u00a0La Fundaci\u00f3n GBTA realiz\u00f3 una encuesta en l\u00ednea a 137 administradores de viajes de EE. UU. del 23 de mayo al 6 de junio de 2017. Los encuestados calificaron porque eran administradores\/compradores de viajes u oficiales de adquisiciones y ten\u00edan al menos alguna informaci\u00f3n para tomar decisiones sobre pol\u00edticas y proveedores de soluciones de pago.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b><u>Acerca de Air Plus<\/u><\/b><\/p>\n<p>AirPlus es un proveedor internacional l\u00edder de soluciones de pago para la gesti\u00f3n diaria de viajes de negocios. M\u00e1s de 49.000 clientes corporativos cuentan con AirPlus para el pago y an\u00e1lisis de los costes de sus viajes de negocios. Productos y servicios como cuentas centrales de facturaci\u00f3n, tarjetas virtuales de un solo uso, tarjetas corporativas y herramientas de gesti\u00f3n online se comercializan en todo el mundo bajo la marca AirPlus International. La cuenta de empresa AirPlus es la cuenta de facturaci\u00f3n central m\u00e1s exitosa basada en UATP. Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n, visite www.airplus.com\/us\/en<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em><strong>CONTACTO:<\/strong><\/em>\u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0\u00a0Colleen Lerro Gallagher, +1 703-236-1133, cgallagher@gbta.org<br \/>\nMarianne Varkiani, mvarkiani@gbta.org<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Acerca de la Fundaci\u00f3n GBTA<\/strong><br \/>\nLa Fundaci\u00f3n GBTA es la fundaci\u00f3n de educaci\u00f3n e investigaci\u00f3n de la Asociaci\u00f3n Global de Viajes de Negocios (GBTA), la principal organizaci\u00f3n comercial de viajes y reuniones de negocios del mundo con sede en el \u00e1rea de Washington, DC y operaciones en seis continentes. Colectivamente, los m\u00e1s de 9000 miembros de GBTA administran anualmente m\u00e1s de $345 mil millones de viajes de negocios globales y gastos de reuniones. GBTA proporciona a su creciente red de m\u00e1s de 28 000 profesionales de viajes y 125 000 contactos activos educaci\u00f3n, eventos, investigaci\u00f3n, defensa y medios de comunicaci\u00f3n de primer nivel. La Fundaci\u00f3n se estableci\u00f3 en 1997 para apoyar a los miembros de GBTA ya la industria en general. Como fundaci\u00f3n l\u00edder en educaci\u00f3n e investigaci\u00f3n en la industria de viajes de negocios, la Fundaci\u00f3n GBTA busca financiar iniciativas para promover la profesi\u00f3n de viajes de negocios. La Fundaci\u00f3n GBTA es una organizaci\u00f3n sin fines de lucro 501(c)(3). Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n, consulte gbta.org y gbta.org\/foundation.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Alexandria, VA (31 de octubre de 2017) \u2013 Es significativamente m\u00e1s probable que las peque\u00f1as y medianas empresas permitan que los viajeros de negocios utilicen m\u00e9todos de pago no transparentes, como tarjetas de cr\u00e9dito personales o adelantos en efectivo, seg\u00fan una nueva investigaci\u00f3n publicada hoy por la Fundaci\u00f3n GBTA. , el brazo de educaci\u00f3n e investigaci\u00f3n de la Asociaci\u00f3n Global de Viajes de Negocios. 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