{"id":1676,"date":"2018-08-02T09:57:00","date_gmt":"2018-08-02T13:57:00","guid":{"rendered":"https:\/\/gbta.org\/utilizing-data-to-enhance-meetings\/"},"modified":"2022-10-02T11:03:28","modified_gmt":"2022-10-02T15:03:28","slug":"utilizing-data-to-enhance-meetings","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gbta.org\/es\/utilizing-data-to-enhance-meetings\/","title":{"rendered":"Utilizaci\u00f3n de datos para mejorar las reuniones"},"content":{"rendered":"<h5><em><strong>Por el Comit\u00e9 de Reuniones de GBTA <\/strong><\/em><\/h5>\n<p style=\"text-align: justify\">Muchas empresas invierten un capital significativo en tecnolog\u00edas y recursos de gesti\u00f3n de reuniones para recopilar e informar sobre datos de reuniones y eventos. Quiz\u00e1s se pregunte: \u00bfvale la pena invertir tiempo, recursos y dinero? \u00bfQu\u00e9 hacen las empresas con los datos? \u00bfSe analizan los datos de una manera significativa que conduzca a resultados comerciales positivos, como mitigaci\u00f3n de riesgos, ahorros cuantificables o generaci\u00f3n de ingresos? \u00bfLimitar la recopilaci\u00f3n de datos perjudica su programa SMM o existe el exceso de datos?<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Los datos de las reuniones pueden incluir cualquier cosa, desde tarifas de habitaciones, tarifas de suites, tarifas de salas de reuniones y costos de decoraci\u00f3n hasta cu\u00e1ntas tazas de caf\u00e9 se compraron, qui\u00e9nes asistieron y cu\u00e1l es su talla de camiseta. Puede haber tantos datos a nivel macro y micro que documentar y auditar su precisi\u00f3n puede resultar paralizante y llevar mucho tiempo. Ahora existe el riesgo a\u00f1adido del RGPD, que exige minimizar la recopilaci\u00f3n de datos personales para fines legales y leg\u00edtimos y poner barreras al almacenamiento de datos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Puede ahorrar tiempo al determinar qu\u00e9 decisiones debe tomar dentro de la empresa y su programa SMM, o para reuniones individuales que requieren datos de respaldo, y luego recopilar solo esos datos. Las tarifas de las habitaciones, los costos por persona, los costos de los proveedores y los costos espec\u00edficos del macromercado pueden respaldar las decisiones de negociaci\u00f3n y ubicaci\u00f3n de las reuniones. Quiz\u00e1s podr\u00edas renunciar a recopilar algunos detalles a nivel micro. Por ejemplo, \u00bfc\u00f3mo ayuda el cobro del precio de una taza de caf\u00e9 a la gesti\u00f3n de su programa SMM? \u00bfUtilizar\u00e1n sus planificadores esos datos para negociar mejor el caf\u00e9 en el futuro? Si la respuesta es \u201cno\u201d o \u201cno\u201d, entonces no inviertas en la colecci\u00f3n. En su lugar, documente el gasto final en alimentos y bebidas para la reuni\u00f3n y as\u00f3cielo con el proveedor. Ese mayor nivel de datos le permite negociar descuentos en alimentos y bebidas y mostrar el valor de su negocio con los proveedores en funci\u00f3n de los ingresos anuales totales de alimentos y bebidas que contribuy\u00f3. Tambi\u00e9n le permite comprender cu\u00e1nto cuestan los alimentos y bebidas por persona en una ciudad frente a otra al decidir el lugar de la reuni\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Considere qu\u00e9 decisiones enfrenta al administrar su programa SMM, no solo las reuniones individuales, sino tambi\u00e9n los datos colectivos, y qu\u00e9 puntos de datos necesita para tomar esas decisiones. Por ejemplo, \u00bfnecesita gestionar el personal en funci\u00f3n de los picos y valles? \u00bfContratar contratistas durante los per\u00edodos pico? Si es as\u00ed, es importante realizar un seguimiento e informar cu\u00e1ndo las reuniones comienzan el proceso de abastecimiento y cu\u00e1ndo se llevan a cabo, para tener una visi\u00f3n hist\u00f3rica clara para formar un pron\u00f3stico futuro.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Piense en una posible innovaci\u00f3n dentro de su programa si tuviera datos que respaldaran la validez de las ideas: \u00bf50% de su gasto se realiza en una sola ciudad? Si es as\u00ed, \u00bfc\u00f3mo se puede agilizar el proceso de abastecimiento y contrataci\u00f3n sabiendo que la base de suministro podr\u00eda ser limitada? Por ejemplo, si su sede se encuentra en una ciudad de segundo nivel donde los dormitorios y el espacio para reuniones suelen estar agotados, considere la posibilidad de bloquear el espacio o firmar un acuerdo mensual para garantizar un n\u00famero m\u00ednimo de habitaciones y salas de reuniones espec\u00edficas disponibles solo para su empresa. Piense en ello como un arrendamiento de espacio que su SMM puede administrar en lugar de contratar cada reuni\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Conc\u00e9ntrese en recopilar informaci\u00f3n que generar\u00e1 conocimientos basados en datos que impactar\u00e1n sus p\u00e9rdidas y ganancias, la calidad del programa y la experiencia de los asistentes. No recopile datos por el simple hecho de recopilarlos.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Por el Comit\u00e9 de Reuniones de GBTA Muchas empresas invierten un capital significativo en tecnolog\u00edas y recursos de gesti\u00f3n de reuniones para recopilar e informar sobre datos de reuniones y eventos. 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