Alexandria, VA (4 de octubre de 2016) \u2013 Sorprendentemente, la mitad (49 por ciento) de los planificadores de eventos informan que los departamentos de marketing de sus respectivas empresas siempre o con frecuencia participan en la planificaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n de eventos, y una abrumadora mayor\u00eda encuentra valor en este tipo de asociaci\u00f3n Hoy, la Fundaci\u00f3n GBTA, el brazo de educaci\u00f3n e investigaci\u00f3n de la Asociaci\u00f3n Global de Viajes de Negocios (GBTA), en asociaci\u00f3n con Cvent, public\u00f3 una nueva investigaci\u00f3n que explora la prevalencia y los tipos de colaboraci\u00f3n entre los planificadores de eventos y los departamentos de marketing.<\/p>\n
\u201cAl igual que cualquier colaboraci\u00f3n entre empresas, lograr una buena relaci\u00f3n de trabajo a menudo presenta desaf\u00edos en el camino, que incluyen falta de comunicaci\u00f3n, problemas de control, restricciones presupuestarias y demoras\u201d, dijo Kate Vasiloff, directora de investigaci\u00f3n de la Fundaci\u00f3n GBTA. \u201cSi bien no existe una hoja de ruta \u00fanica para una colaboraci\u00f3n exitosa entre los equipos de marketing y planificaci\u00f3n de eventos, establecer l\u00edneas claras de comunicaci\u00f3n, demostrar apertura a nuevas ideas y contabilizar el tiempo y el dinero gastados es un buen punto de partida\u201d.<\/p>\n
\u201cLos eventos son cr\u00edticos para el resultado final del negocio, por lo que las funciones de marketing y planificaci\u00f3n de eventos deben estar sincronizadas para garantizar que los eventos cumplan con los objetivos del departamento de marketing\u201d, dijo Stacey Fontenot, vicepresidenta de marketing de plataforma. \u201cLos especialistas en marketing de empresa a empresa dependen en gran medida de los eventos, por lo que los planificadores de eventos pueden crear un valor comercial significativo al colaborar con sus colegas de marketing, elevando la importancia del equipo de planificaci\u00f3n de eventos dentro de una organizaci\u00f3n\u201d.<\/p>\n
M\u00e1s de la mitad (53 por ciento) de los planificadores de eventos sienten que establecer objetivos para respaldar las metas comerciales generales es el factor m\u00e1s importante a considerar al planificar una reuni\u00f3n o un evento. Esto resulta ser un \u00e1rea en la que los planificadores de eventos se destacan y est\u00e1n bien equipados para manejar. El dise\u00f1o y el contenido de una reuni\u00f3n o evento, a menudo menos familiares para los planificadores de eventos, pueden ser igualmente vitales para su \u00e9xito general. Aqu\u00ed es donde entra en juego la colaboraci\u00f3n entre departamentos y puede ayudar a las empresas a mejorar el \u00e9xito de sus reuniones y eventos.<\/p>\n
Cuando observa las oportunidades de colaboraci\u00f3n, actualmente el nivel m\u00e1s alto de colaboraci\u00f3n (59 por ciento) est\u00e1 en torno a la comunicaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico. Durante las etapas de planificaci\u00f3n del evento, los equipos de marketing y los planificadores de eventos suelen trabajar juntos para determinar el tema del evento (49 %), el logotipo (49 %) y la combinaci\u00f3n de colores (37 %). La mayor\u00eda contin\u00faa trabajando en conjunto en el sitio con se\u00f1alizaci\u00f3n (54 por ciento), pero la colaboraci\u00f3n disminuye cuando se trata de comunicaciones posteriores al evento (41 por ciento) y el informe del evento (33 por ciento), lo que muestra oportunidades para continuar la colaboraci\u00f3n para determinar el \u00e9xito del evento. .<\/p>\n
Los desaf\u00edos identificados entre los que actualmente colaboran entre departamentos incluyen la falta de comunicaci\u00f3n (43 por ciento), problemas de control entre departamentos (42 por ciento) y restricciones presupuestarias (41 por ciento). Los entrevistados compartieron las mejores pr\u00e1cticas para enfrentar estos desaf\u00edos, como identificar a una persona de cada departamento para que sirva como punto de contacto principal y formalizar una asociaci\u00f3n entre departamentos con la aceptaci\u00f3n del liderazgo. Para mejores prop\u00f3sitos de presupuesto, los planificadores recomendaron hacer un seguimiento de los gastos de reuniones y eventos, incluidos los esfuerzos de marketing, para comprender mejor el gran volumen de recursos que se destinan a un evento.<\/p>\n
Metodolog\u00eda: Este estudio se basa en 10 entrevistas telef\u00f3nicas detalladas e individuales con personas con responsabilidades de planificaci\u00f3n de eventos a gran escala que residen y trabajan en Am\u00e9rica del Norte. Adem\u00e1s, en febrero se realiz\u00f3 una encuesta en l\u00ednea complementaria de 157 compradores de viajes en Am\u00e9rica del Norte que tienen alg\u00fan nivel de participaci\u00f3n en la planificaci\u00f3n o supervisi\u00f3n de reuniones o eventos para su organizaci\u00f3n.<\/p>\n
Lea el informe completo: El estudio, Colaboraci\u00f3n interdepartamental: cuando la planificaci\u00f3n de eventos se encuentra con el marketing, est\u00e1 disponible de forma gratuita exclusivamente para los miembros de GBTA haciendo clic aqu\u00ed y los que no son miembros pueden comprar el informe a trav\u00e9s de la Fundaci\u00f3n GBTA enviando un correo electr\u00f3nico a pyachnes@gbtafoundation.org .<\/p>\n
Obtenga m\u00e1s informaci\u00f3n: un seminario web con expertos de la industria de Cvent y la Fundaci\u00f3n GBTA analizar\u00e1 la frecuencia con la que los equipos de marketing y eventos colaboran para planificar y ejecutar eventos, el valor de la colaboraci\u00f3n y las mejores pr\u00e1cticas. Profundice en esta investigaci\u00f3n el 6 de octubre a las 2 p. m. ET.<\/p>\n
Acerca de Cvent
\nCvent, Inc. (NYSE: CVT) es una empresa l\u00edder en gesti\u00f3n de eventos empresariales basada en la nube, con aproximadamente 16\u00a0000 clientes y 2000 empleados en todo el mundo. Cvent ofrece soluciones de software a planificadores de eventos para registro de eventos en l\u00ednea, selecci\u00f3n de lugares, gesti\u00f3n de eventos, aplicaciones m\u00f3viles para eventos, marketing por correo electr\u00f3nico y encuestas web. Cvent proporciona a los hoteleros una plataforma integrada, que permite a las propiedades aumentar la demanda comercial grupal a trav\u00e9s de publicidad dirigida y mejorar la conversi\u00f3n a trav\u00e9s de soluciones de inteligencia comercial y gesti\u00f3n de demanda patentadas. Las soluciones de Cvent optimizan toda la cadena de valor de la gesti\u00f3n de eventos y han permitido a clientes de todo el mundo gestionar cientos de miles de reuniones y eventos. Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n, visite www.cvent.com o con\u00e9ctese con nosotros en Facebook, Twitter o LinkedIn.<\/p>\n
Acerca de la Fundaci\u00f3n GBTA
\nLa Fundaci\u00f3n GBTA es la fundaci\u00f3n de educaci\u00f3n e investigaci\u00f3n de la Asociaci\u00f3n Global de Viajes de Negocios (GBTA), la principal organizaci\u00f3n comercial de viajes y reuniones de negocios del mundo con sede en el \u00e1rea de Washington, DC y operaciones en seis continentes. Colectivamente, los m\u00e1s de 8000 miembros de GBTA administran anualmente m\u00e1s de $345 mil millones de viajes de negocios globales y gastos de reuniones. GBTA proporciona a su creciente red de m\u00e1s de 28 000 profesionales de viajes y 125 000 contactos activos educaci\u00f3n, eventos, investigaci\u00f3n, defensa y medios de comunicaci\u00f3n de primer nivel. La Fundaci\u00f3n se estableci\u00f3 en 1997 para apoyar a los miembros de GBTA ya la industria en general. Como fundaci\u00f3n l\u00edder en educaci\u00f3n e investigaci\u00f3n en la industria de viajes de negocios, la Fundaci\u00f3n GBTA busca financiar iniciativas para promover la profesi\u00f3n de viajes de negocios. La Fundaci\u00f3n GBTA es una organizaci\u00f3n sin fines de lucro 501(c)(3). Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n, consulte gbta.org y gbta.org\/foundation.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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