{"id":1977,"date":"2017-12-12T09:58:00","date_gmt":"2017-12-12T14:58:00","guid":{"rendered":"https:\/\/gbta.org\/survey-consolidation-of-event-programs-leads-to-future-success-for-travel-managers-event-planners\/"},"modified":"2022-10-02T10:07:17","modified_gmt":"2022-10-02T14:07:17","slug":"survey-consolidation-of-event-programs-leads-to-future-success-for-travel-managers-event-planners","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gbta.org\/es\/survey-consolidation-of-event-programs-leads-to-future-success-for-travel-managers-event-planners\/","title":{"rendered":"Encuesta: La consolidaci\u00f3n de los programas de eventos conduce al \u00e9xito futuro de los gerentes de viajes y planificadores de eventos"},"content":{"rendered":"<p><strong>Alexandria, Va. \u2013 12 de diciembre de 2017 \u2013<\/strong> La consolidaci\u00f3n de programas de viajes, reuniones y eventos (cuando las organizaciones conectan estructuras internas que se superponen en funciones, pero que hist\u00f3ricamente no se han comunicado entre s\u00ed) ha crecido un 62 por ciento desde 2015. Si esta tendencia contin\u00faa a este ritmo, dos tercios (68 por ciento) de Los programas se consolidar\u00e1n completamente para 2019, seg\u00fan una nueva investigaci\u00f3n publicada hoy por la Fundaci\u00f3n GBTA, el brazo de educaci\u00f3n e investigaci\u00f3n de la Asociaci\u00f3n Global de Viajes de Negocios (GBTA), en asociaci\u00f3n con <a href=\"http:\/\/www.cvent.com\/\">Cvent, Inc.,<\/a> la empresa l\u00edder en tecnolog\u00eda para reuniones, eventos y hoteler\u00eda.<\/p>\n<p>&quot;Las organizaciones pueden aumentar la eficiencia, reducir las redundancias y, en \u00faltima instancia, ahorrar tiempo y dinero al combinar viajes, eventos e incluso programas de marketing&quot;, afirm\u00f3 Patrick Smith, director de marketing de Cvent. \u201cEstos programas deber\u00edan funcionar de la mano entre s\u00ed, en lugar de funcionar de forma aislada. Estamos viendo que m\u00e1s programas de viajes y eventos se unen a un ritmo m\u00e1s r\u00e1pido que nunca, lo que apunta al creciente reconocimiento de la industria de que todas estas funciones se apoyan y refuerzan entre s\u00ed y generan mejores resultados comerciales\u201d.<\/p>\n<p>&quot;La paciencia es clave cuando se trata de consolidaci\u00f3n&quot;, dijo Kate Vasiloff, directora de investigaci\u00f3n de GBTA. \u201cLos programas consolidados han disfrutado de un \u00e9xito incre\u00edble, pero es posible que los beneficios no lleguen de inmediato. Los administradores de viajes y planificadores de eventos con programas consolidados reportan un mayor \u00e9xito ahora que hace dos a\u00f1os, lo que hace que el valor de la consolidaci\u00f3n valga la pena el tiempo y la inversi\u00f3n necesarios para implementar, solucionar problemas y optimizar un programa unificado\u201d.<\/p>\n<p>Esta investigaci\u00f3n es la segunda edici\u00f3n de una encuesta realizada a gestores de viajes y planificadores de eventos en Am\u00e9rica del Norte, con el objetivo de descubrir qu\u00e9 porci\u00f3n del mercado incluye programas consolidados, qu\u00e9 factores impulsaron el paso a la consolidaci\u00f3n y qu\u00e9 \u00e9xitos, si los hubo, han experimentado las empresas como un resultado. Casi todos los encuestados con programas consolidados informaron un gran \u00e9xito, m\u00e1s que hace dos a\u00f1os, una se\u00f1al de que es posible que todos los beneficios y el valor de la consolidaci\u00f3n no se obtengan inmediatamente despu\u00e9s de la implementaci\u00f3n.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Resultados clave<\/strong><\/p>\n<p>En los \u00faltimos dos a\u00f1os, la tendencia a colapsar la gesti\u00f3n de reuniones, eventos y\/o programas de viajes casi se ha duplicado.<\/p>\n<ul>\n<li>Casi todos (97 por ciento) de aquellos con programas completamente consolidados reportan un gran \u00e9xito en el logro de sus objetivos de consolidaci\u00f3n, lo que marca un aumento del 14 por ciento en el \u00e9xito reportado con respecto a hace dos a\u00f1os.<\/li>\n<li>Casi dos tercios (64 por ciento) de las reuniones, eventos y\/o programas de viajes est\u00e1n completamente consolidados o en proceso de consolidaci\u00f3n.<\/li>\n<li>Desde 2015, la proporci\u00f3n de gestores de viajes que dicen que actualmente est\u00e1n considerando la consolidaci\u00f3n se redujo a casi la mitad (46 por ciento), y muchos m\u00e1s adoptaron la consolidaci\u00f3n que no.<\/li>\n<li>Cuando se analizan objetivos de consolidaci\u00f3n espec\u00edficos, mejorar la transparencia (83 por ciento), aprovechar\/maximizar el gasto (79 por ciento) y aumentar la eficiencia (77 por ciento) siguen siendo los principales impulsores, y muchos citan las mejoras en estas \u00e1reas como beneficios significativos para la consolidaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Los desaf\u00edos a la consolidaci\u00f3n est\u00e1n cambiando<\/strong><br \/>\nEn 2015, los mayores desaf\u00edos para los gestores de viajes fueron conseguir la aceptaci\u00f3n del liderazgo para la consolidaci\u00f3n y el uso de tecnolog\u00eda de gesti\u00f3n. Sin embargo, muchas cosas han cambiado en dos a\u00f1os, ya que los desaf\u00edos reportados para asegurar el apoyo del liderazgo han disminuido (47 por ciento en 2017 versus 56 por ciento en 2015). Es probable que esto se deba en parte al creciente uso de la tecnolog\u00eda, ya que el n\u00famero de gestores de viajes que utilizan tecnolog\u00eda de gesti\u00f3n de reuniones, eventos y viajes casi se duplic\u00f3 durante el mismo per\u00edodo (60 por ciento en 2017 frente a 34 por ciento en 2015). Aunque se est\u00e1n consolidando m\u00e1s programas a un ritmo m\u00e1s r\u00e1pido, casi una cuarta parte (23 por ciento) de los administradores de viajes y planificadores de eventos no tienen un programa consolidado de reuniones, eventos o viajes, y no tienen planes de implementar uno, mientras que solo uno de cada siete (14 por ciento) est\u00e1n considerando la consolidaci\u00f3n.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Motivaciones para la consolidaci\u00f3n <\/strong><br \/>\nEn los \u00faltimos dos a\u00f1os, la consolidaci\u00f3n se ha vuelto cada vez m\u00e1s atractiva para las organizaciones a medida que comienzan a reconocer sus beneficios. El setenta y cinco por ciento de los administradores de viajes y planificadores de eventos expresaron inter\u00e9s en mejorar la visibilidad y la transparencia de los costos generales de viajes, reuniones y eventos mediante la consolidaci\u00f3n. Otros factores para avanzar hacia la consolidaci\u00f3n incluyeron la obtenci\u00f3n de mejores tarifas negociadas y precios din\u00e1micos (69 por ciento), que aumentaron un 35 por ciento desde 2015, y un mejor apalancamiento del gasto y el gasto maximizado (66 por ciento).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>M\u00e1s informaci\u00f3n<\/strong><br \/>\nEl informe, Consolidaci\u00f3n dos a\u00f1os despu\u00e9s: cambios, tendencias y status quo, est\u00e1 disponible exclusivamente para los miembros de GBTA a trav\u00e9s de&nbsp;<a href=\"https:\/\/hub.gbta.org\/groups\/reviews\/item\/20\/11\/2568\">haciendo clic aqu\u00ed&nbsp;<\/a>y los no miembros pueden comprar el informe a trav\u00e9s de la Fundaci\u00f3n GBTA enviando un correo electr\u00f3nico a pyachnes@gbtafoundation.org.<\/p>\n<p>La Fundaci\u00f3n GBTA acoger\u00e1 <a href=\"https:\/\/gbta.org\/es\/calendar\/all-programs\/eventid\/42\/e\/program-consolidation-changes-challenges-and-best-practices-14-dec-2017\/\">un seminario web<\/a> en asociaci\u00f3n con Cvent el 14 de diciembre de 2017 a las 11 a.m. ET para discutir los hallazgos del estudio y comprender c\u00f3mo contin\u00faa evolucionando el panorama de reuniones, eventos y\/o consolidaci\u00f3n de programas de viajes. <a href=\"https:\/\/gbta.org\/es\/EventCalendar\/EventRegistrationStep1\/?eventcd=17dl1214\">Reg\u00edstrese hoy<\/a>.<\/p>\n<p><strong>Metodolog\u00eda:<\/strong> La Fundaci\u00f3n GBTA realiz\u00f3 una encuesta en l\u00ednea a 124 gestores de viajes y planificadores de eventos en Am\u00e9rica del Norte. Para calificar, los participantes deben haber estado al menos &quot;algo involucrados&quot; en reuniones, eventos y viajes en su organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Acerca de Cvent, Inc.<\/strong><\/p>\n<p>Cvent, Inc. es una empresa l\u00edder en gesti\u00f3n de eventos empresariales basada en la nube, con decenas de miles de clientes y m\u00e1s de 2700 empleados en todo el mundo. Cvent ofrece soluciones de software a planificadores de eventos para registro de eventos en l\u00ednea, selecci\u00f3n de lugares, gesti\u00f3n de eventos, aplicaciones m\u00f3viles para eventos, marketing por correo electr\u00f3nico y encuestas web. Cvent proporciona a los hoteleros una plataforma integrada que permite a las propiedades aumentar la demanda empresarial del grupo a trav\u00e9s de publicidad dirigida y mejorar la conversi\u00f3n a trav\u00e9s de soluciones patentadas de gesti\u00f3n de la demanda y de inteligencia empresarial. Las soluciones de Cvent optimizan toda la cadena de valor de la gesti\u00f3n de eventos y han permitido a clientes de todo el mundo gestionar cientos de miles de reuniones y eventos. Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n, visite Cvent.com o con\u00e9ctese con nosotros en <a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/Cvent\/\">Facebook<\/a>, <a href=\"https:\/\/twitter.com\/cvent\">Gorjeo<\/a> o <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/cvent\">LinkedIn<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Acerca de la Fundaci\u00f3n GBTA<\/strong><\/p>\n<p>La Fundaci\u00f3n GBTA es el brazo de educaci\u00f3n e investigaci\u00f3n de la Global Business Travel Association (GBTA), la principal organizaci\u00f3n de viajes de negocios y reuniones corporativas del mundo. En conjunto, los m\u00e1s de 9.000 miembros de GBTA gestionan anualmente m\u00e1s de $345 mil millones en gastos globales en viajes de negocios y reuniones. GBTA proporciona a su red de 21.000 gestores de reuniones y viajes empresariales y gubernamentales, as\u00ed como a proveedores de servicios de viajes, eventos de networking, noticias, educaci\u00f3n y desarrollo profesional, investigaci\u00f3n y promoci\u00f3n. La fundaci\u00f3n se estableci\u00f3 en 1997 para apoyar a los miembros de GBTA y a la industria en su conjunto. Como fundaci\u00f3n l\u00edder en educaci\u00f3n e investigaci\u00f3n en la industria de viajes de negocios, la Fundaci\u00f3n GBTA busca financiar iniciativas para promover la profesi\u00f3n de viajes de negocios. La Fundaci\u00f3n GBTA es una organizaci\u00f3n sin fines de lucro 501(c)(3). Para m\u00e1s informaci\u00f3n, ver <a href=\"https:\/\/gbta.org\/es\/http:\/www.gbta.org\/\">gbta.org<\/a> y <a href=\"https:\/\/gbta.org\/es\/foundation\/\">gbta.org\/fundaci\u00f3n<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Alexandria, Va. \u2013 12 de diciembre de 2017 \u2013 La consolidaci\u00f3n de programas de viajes, reuniones y eventos, cuando las organizaciones conectan estructuras internas que se superponen en funci\u00f3n, pero hist\u00f3ricamente no se han comunicado entre s\u00ed, ha crecido un 62 por ciento desde 2015. 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