{"id":2004,"date":"2018-07-18T09:58:00","date_gmt":"2018-07-18T13:58:00","guid":{"rendered":"https:\/\/gbta.org\/companies-increasingly-exposed-to-financial-loss-and-duty-of-care-violations-as-the-number-of-meetings-grow\/"},"modified":"2022-10-02T09:50:46","modified_gmt":"2022-10-02T13:50:46","slug":"companies-increasingly-exposed-to-financial-loss-and-duty-of-care-violations-as-the-number-of-meetings-grow","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gbta.org\/es\/companies-increasingly-exposed-to-financial-loss-and-duty-of-care-violations-as-the-number-of-meetings-grow\/","title":{"rendered":"Empresas cada vez m\u00e1s expuestas a p\u00e9rdidas financieras y violaciones del deber de diligencia a medida que aumenta el n\u00famero de reuniones"},"content":{"rendered":"<p><strong>Alejandr\u00eda, VA <\/strong>(18 de julio de 2018) \u2013 A nivel mundial, la mitad de las reuniones celebradas por empresas son reuniones simples, sin embargo, aproximadamente la mitad de los encuestados informan que sus organizaciones no utilizan un canal de reuniones \u201cadministrado\u201d para reuniones simples, seg\u00fan una nueva investigaci\u00f3n publicada hoy por Global Business Travel Association (GBTA), en colaboraci\u00f3n con HRS.<\/p>\n<p>Este estudio, \u00fanico en su tipo, se centra exclusivamente en la gesti\u00f3n de reuniones simples, que son reuniones peque\u00f1as con requisitos b\u00e1sicos y replicables. Por primera vez, se encuest\u00f3 a miembros de GBTA y Meeting Professionals International (MPI) para el mismo estudio para proporcionar perspectivas tanto de compradores de viajes como de organizadores de reuniones.<\/p>\n<p>Los aspectos m\u00e1s destacados de la investigaci\u00f3n incluyen:<\/p>\n<ul>\n<li>El 50 por ciento de las reuniones corporativas a nivel mundial (49 por ciento en EE. UU., 58 por ciento en Europa) son reuniones simples.<\/li>\n<li>El 52 por ciento de las empresas reservan sus reuniones sencillas fuera de los canales de reuniones &quot;gestionados&quot;.<\/li>\n<li>El 70 por ciento de los encuestados no sigue el proceso de licitaci\u00f3n requerido para comprar\/reservar reuniones simples.<\/li>\n<li>Cuando las empresas no utilizan una soluci\u00f3n sencilla para reuniones, el 77 por ciento busca hoteles o lugares exclusivamente a trav\u00e9s de canales de consumo.<\/li>\n<li>Cuando las empresas tienen una soluci\u00f3n, el 72 por ciento de los planificadores prefieren utilizarla para planificar\/reservar reuniones sencillas.<\/li>\n<li>El 52 por ciento de las empresas no dispone de una tecnolog\u00eda e-RFP para reuniones sencillas y no tiene planes de adquirir una.<\/li>\n<li>S\u00f3lo el 4 por ciento de los compradores de viajes con sede en EE. UU. tienen KPI corporativos relacionados con el valor creado por las reuniones peque\u00f1as, mientras que casi un tercio (31 por ciento) de los planificadores de reuniones tienen KPI.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&quot;Esta investigaci\u00f3n pone cifras a algo que la industria sospechaba desde hace mucho tiempo&quot;, dijo Jessica Collison, directora de investigaci\u00f3n de GBTA. &quot;Las reuniones simples representan gastos significativos dentro de las empresas; sin embargo, se administran de manera muy flexible, lo que potencialmente les cuesta a las empresas en lo que respecta al resultado final, la satisfacci\u00f3n de las reuniones y el cumplimiento del deber de diligencia&quot;.<\/p>\n<p><strong>Reservar reuniones sencillas<\/strong><br \/>\nAl reservar reuniones sencillas, la mayor\u00eda de los encuestados con sede en EE. UU. (84 por ciento de los compradores de viajes, 73 por ciento de los planificadores de reuniones) informan que utilizan canales de consumo, como llamar a un hotel o visitar el sitio web de un lugar y\/o un sitio web de viajes para consumidores. Muchos dependen exclusivamente de los canales de consumo (38 por ciento de los compradores de viajes y 39 por ciento de los planificadores de reuniones). S\u00f3lo el 30 por ciento de los encuestados dice que su empresa exige un proceso de licitaci\u00f3n para reuniones sencillas.<\/p>\n<p>Cuando se utilizan canales de consumo o se siguen pol\u00edticas informales, puede resultar dif\u00edcil utilizar tarifas grupales negociadas, hacer comparaciones similares, examinar la seguridad de los lugares y garantizar el cumplimiento de las pol\u00edticas internas. El uso del canal de consumo tambi\u00e9n elimina esencialmente la posibilidad de obtener tarifas m\u00e1s bajas y\/u otros servicios que podr\u00edan obtenerse aprovechando el volumen transitorio de hoteles de una empresa.<\/p>\n<p>&quot;Los planificadores de reuniones anticipan un crecimiento de casi el cuatro por ciento en el pr\u00f3ximo a\u00f1o, por lo que la dura realidad que revela esta encuesta subraya la urgencia que deben tener las empresas cuando se trata de mejorar la gesti\u00f3n sencilla de reuniones&quot;, dijo Abbie Michaelson, vicepresidente de reuniones y grupos de HRS. \u201cLas m\u00e9tricas fuera de proceso para compras, reservas y comparaci\u00f3n de lugares har\u00edan sonar las alarmas en otras \u00e1reas de adquisiciones corporativas. Con estos hallazgos, los responsables de las reuniones ahora tienen munici\u00f3n para implementar cambios mensurables en esta categor\u00eda\u201d.<\/p>\n<p><strong>Procesos y medici\u00f3n<\/strong><br \/>\nS\u00f3lo uno de cada cinco (22 por ciento) encuestados utiliza una plataforma e-RFP para reuniones sencillas. Estas plataformas permiten a las empresas solicitar y comparar ofertas para sus reuniones. En Estados Unidos, los planificadores de reuniones (35 por ciento) tienen m\u00e1s probabilidades que los compradores de viajes (19 por ciento) de utilizar una herramienta e-RFP para reuniones sencillas.<\/p>\n<p>S\u00f3lo una cuarta parte (28 por ciento) de los encuestados cuenta con KPI cuando se trata de medir reuniones simples y el valor que crean, aunque ese n\u00famero es mucho mayor para Am\u00e9rica Latina (38 por ciento) que para Am\u00e9rica del Norte (20 por ciento) o Europa ( 21 por ciento). En Estados Unidos, los organizadores de reuniones (31 por ciento) tienen muchas m\u00e1s probabilidades que los compradores de viajes (4 por ciento) de contar con KPI.<\/p>\n<p>Los encuestados clasificaron encontrar la sala\/lugar adecuado (73 por ciento), maximizar el presupuesto\/ahorros (64 por ciento) y el cumplimiento de las pol\u00edticas de la empresa (40 por ciento) como los factores m\u00e1s importantes a la hora de reservar y gestionar reuniones sencillas.<\/p>\n<p>&quot;Para una categor\u00eda que representa millones en gastos corporativos cada a\u00f1o, las reuniones simples normalmente escapan al nivel de escrutinio dado a otros gastos&quot;, dijo Bernie Schraer, vicepresidente senior de MPI. \u201cEste informe, con su profundidad de m\u00e9tricas y conocimiento de los procesos, ofrece a los gerentes de adquisiciones, planificadores de eventos y otras personas influyentes una imagen real de la realidad actual. Tambi\u00e9n arroja luz sobre las prioridades que los planificadores deben considerar al mejorar sus respectivos programas de reuniones simples\u201d.<\/p>\n<p><strong>Metodolog\u00eda<\/strong><br \/>\nSe realiz\u00f3 una encuesta en l\u00ednea a gestores de viajes corporativos y planificadores de reuniones. La encuesta se realiz\u00f3 entre el 24 de abril y el 7 de junio de 2018. Se envi\u00f3 una invitaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico a los miembros y contactos de GBTA en todo el mundo, y los miembros de MPI en los EE. UU. Quinientos sesenta y dos destinatarios completaron al menos una pregunta. De ellos, 408 calificaron dado que (1) est\u00e1n al menos algo involucrados \u201cen la planificaci\u00f3n, organizaci\u00f3n o supervisi\u00f3n de reuniones y eventos en su empresa\u201d y (2) son profesionales de viajes o reuniones. De los que calificaron, 260 completaron toda la encuesta, que incluy\u00f3: 123 miembros de GBTA, 66 miembros de MPI, 15 miembros de ambas organizaciones y 56 miembros de ninguna organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>M\u00e1s informaci\u00f3n<\/strong><br \/>\nDescargue una infograf\u00eda aqu\u00ed con los aspectos m\u00e1s destacados de la investigaci\u00f3n. El informe, C\u00f3mo abordan las empresas las reuniones simples, est\u00e1 disponible exclusivamente para los miembros de GBTA haciendo clic aqu\u00ed y los no miembros pueden comprar el informe a trav\u00e9s de GBTA enviando un correo electr\u00f3nico a Paul Yachnes.<br \/>\nPara solicitar una entrevista con un experto de GBTA o HRS para profundizar y aprender m\u00e1s sobre las tendencias en reuniones simples reveladas en la investigaci\u00f3n, comun\u00edquese con Colleen Gallagher.<\/p>\n<p>Durante la Convenci\u00f3n GBTA 2018 en San Diego, GBTA organizar\u00e1 una sesi\u00f3n educativa sobre reuniones simples el 14 de agosto a las 9:45 a.m.<\/p>\n<p><strong>Acerca de la Asociaci\u00f3n Global de Viajes de Negocios<\/strong><br \/>\nLa Global Business Travel Association (GBTA) es la principal organizaci\u00f3n comercial de viajes de negocios y reuniones del mundo con sede en el \u00e1rea de Washington, DC y operaciones en seis continentes. Los m\u00e1s de 9.000 miembros de GBTA gestionan anualmente m\u00e1s de $345 mil millones en gastos globales de viajes y reuniones de negocios. GBTA ofrece educaci\u00f3n, eventos, investigaci\u00f3n, promoci\u00f3n y medios de primer nivel a una red global en crecimiento de m\u00e1s de 28.000 profesionales de viajes y 125.000 contactos activos. Para saber c\u00f3mo los viajes de negocios impulsan un crecimiento empresarial duradero, visite www.gbta.org.<\/p>\n<p><strong>Acerca de HRS<\/strong><br \/>\nHRS simplifica los viajes de negocios. Los gestores de viajes corporativos y viajeros de negocios de todo el mundo conf\u00edan en HRS para encontrar el mejor alojamiento hotelero y simplificar todos los procesos relacionados con sus viajes de negocios. Adem\u00e1s del abastecimiento hotelero y la negociaci\u00f3n de tarifas corporativas con los hoteles, HRS optimiza el pago electr\u00f3nico de alojamiento y reuniones en hoteles, as\u00ed como el procesamiento automatizado de facturas. M\u00e1s de 3.000 corporaciones multinacionales conf\u00edan en HRS; Entre sus clientes se incluyen varias empresas de Fortune 500, incluidas Google, Siemens, Alibaba, China Mobile y Volkswagen. Fundada en Alemania en 1972, HRS cuenta con m\u00e1s de 1.500 empleados en 34 oficinas en todo el mundo. M\u00e1s informaci\u00f3n en corporativo.hrs.com.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Alexandria, VA (18 de julio de 2018) \u2013 A nivel mundial, la mitad de las reuniones celebradas por empresas son reuniones simples, sin embargo, aproximadamente la mitad de los encuestados informan que sus organizaciones no utilizan un canal de reuniones \u201cadministrado\u201d para reuniones simples, seg\u00fan una nueva investigaci\u00f3n publicada hoy. por la Global Business Travel Association (GBTA), en asociaci\u00f3n con HRS. Este estudio, el primero de su tipo, se centra exclusivamente...<\/p>","protected":false},"author":25,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_robots_primary_cat":"none","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","om_disable_all_campaigns":false,"_relevanssi_hide_post":"","_relevanssi_hide_content":"","_relevanssi_pin_for_all":"","_relevanssi_pin_keywords":"","_relevanssi_unpin_keywords":"","_relevanssi_related_keywords":"","_relevanssi_related_include_ids":"","_relevanssi_related_exclude_ids":"","_relevanssi_related_no_append":"","_relevanssi_related_not_related":"","_relevanssi_related_posts":"2525,2214,1809,2542,2529,1831","_relevanssi_noindex_reason":"","_kad_blocks_custom_css":"","_kad_blocks_head_custom_js":"","_kad_blocks_body_custom_js":"","_kad_blocks_footer_custom_js":"","_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[45],"tags":[233],"class_list":["post-2004","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-news-and-press-releases","tag-news"],"acf":[],"featured_image_src_large":false,"author_info":{"display_name":"jcampbell","author_link":"https:\/\/gbta.org\/es\/author\/jcampbell\/"},"comment_info":"","category_info":[{"term_id":45,"name":"News and Press Releases","slug":"news-and-press-releases","term_group":0,"term_taxonomy_id":45,"taxonomy":"category","description":"","parent":0,"count":542,"filter":"raw","cat_ID":45,"category_count":542,"category_description":"","cat_name":"News and Press Releases","category_nicename":"news-and-press-releases","category_parent":0}],"tag_info":[{"term_id":233,"name":"news","slug":"news","term_group":0,"term_taxonomy_id":233,"taxonomy":"post_tag","description":"","parent":0,"count":309,"filter":"raw"}],"taxonomy_info":{"category":[{"value":45,"label":"News and Press Releases"}],"post_tag":[{"value":233,"label":"news"}]},"featured_image_src":null,"featured_image_src_square":null,"mfb_rest_fields":["featured_image_src_large","author_info","comment_info","category_info","tag_info","taxonomy_info","featured_image_src","featured_image_src_square"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gbta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2004","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/gbta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/gbta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gbta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/25"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gbta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2004"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/gbta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2004\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gbta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2004"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/gbta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2004"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/gbta.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2004"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}