Gestionar el riesgo de viajes es importante para todas las organizaciones, independientemente de su tama\u00f1o. Invertir en un programa de Gesti\u00f3n de riesgos de viajes (TRM) ayuda a sus viajeros a evitar problemas, garantiza que haya ayuda disponible si sus viajeros la necesitan y protege a su organizaci\u00f3n de p\u00e9rdidas financieras en caso de que algo suceda.<\/p>\n
Elementos esenciales de un programa TRM<\/strong><\/p>\n Si bien los elementos de un programa TRM son en gran medida los mismos para todas las organizaciones, es m\u00e1s probable que las organizaciones m\u00e1s peque\u00f1as tengan dificultades para comprender la importancia de un programa TRM y tengan m\u00e1s desaf\u00edos para identificar un \u201cpropietario\u201d del mismo.<\/p>\n La mayor\u00eda de las organizaciones m\u00e1s peque\u00f1as no tienen una funci\u00f3n o puesto dedicado responsable de los viajes, la seguridad o la gesti\u00f3n de riesgos. En cambio, estas responsabilidades se dividen y asignan a personas que tienen otras responsabilidades principales. Y, a menudo, estas responsabilidades solo se asignan cuando hay un l\u00edder de alto nivel, posiblemente el director ejecutivo, que impulsa la necesidad de un programa de TRM y garantiza la aceptaci\u00f3n de toda la organizaci\u00f3n.<\/p>\n Una vez que se identifica a un campe\u00f3n apasionado, se asegura su aceptaci\u00f3n y se le asignan responsabilidades, comienza el trabajo duro. Antes incluso de comenzar a desarrollar una pol\u00edtica de gesti\u00f3n de riesgos en viajes, la organizaci\u00f3n debe contar con una p\u00f3liza de seguro contra accidentes en viajes de negocios (BTA). La BTA garantiza que una empresa tenga protecci\u00f3n financiera en caso de que ocurra un evento y, lo que es igualmente importante, ayuda a sus viajeros cuando lo necesitan. Estos dos elementos esenciales son fundamentales para cualquier programa de TRM; Si no existe una BTA, la organizaci\u00f3n debe obtener una y comunicar a su gente qu\u00e9 cubre la p\u00f3liza y c\u00f3mo la pol\u00edtica de BTA proporciona asistencia cuando sea necesaria.<\/p>\n Con una pol\u00edtica de BTA implementada, una organizaci\u00f3n tiene la base para un programa TRM b\u00e1sico centrado en la respuesta y la protecci\u00f3n financiera. Los pr\u00f3ximos pasos son desarrollar el programa, considerar las herramientas y procesos necesarios para ayudar a su gente y a su organizaci\u00f3n a evitar problemas, en lugar de simplemente estar preparados para responder a ellos.<\/p>\n Algunas \u00e1reas a considerar a medida que desarrolla y madura su programa TRM incluyen:<\/p>\n Elementos esenciales de una pol\u00edtica de riesgos de viaje <\/strong><\/p>\n Una pol\u00edtica de riesgos de viaje debe abordar los tres elementos esenciales de un programa TRM: 1) ayudar a la organizaci\u00f3n y al viajero a evitar problemas; 2) brindar ayuda cuando el viajero la necesite; y 3) proteger la empresa de p\u00e9rdidas financieras. Adem\u00e1s de abordarlos, la pol\u00edtica debe abordar su alcance, as\u00ed como las funciones y responsabilidades de todos los involucrados, incluido el viajero.<\/p>\n Estos son los elementos esenciales de una pol\u00edtica de riesgos de viaje que deben abordarse.<\/p>\n En general, el objetivo de una pol\u00edtica de riesgos de viajes es ayudar a mantener una organizaci\u00f3n y su gente a salvo de da\u00f1os y riesgos. Al implementar los elementos esenciales de una pol\u00edtica de riesgos de viajes que se describen aqu\u00ed, puede ayudar a garantizar la salud y la seguridad de sus viajeros y al mismo tiempo proteger a la organizaci\u00f3n legal y financieramente.<\/p>\n Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre los desaf\u00edos que enfrentan las peque\u00f1as organizaciones y comprender mejor las consideraciones para crear y madurar un programa TRM, puede descargar este breve art\u00edculo en Conceptos b\u00e1sicos del programa de riesgos de viaje<\/a> de WorldAware.<\/p>\n\n
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