Como responsable del programa de viajes de su organizaci\u00f3n, es posible que se encuentre en una situaci\u00f3n muy t\u00edpica al tratar de lograr que los l\u00edderes hablen o se concentren en el riesgo de viaje e implementen un proceso para mitigar el riesgo de viaje.<\/p>\n
Por lo general, es consciente de que existe la necesidad de una soluci\u00f3n integral de mitigaci\u00f3n de riesgos de viaje para su organizaci\u00f3n a fin de cumplir con las obligaciones sociales y legales asociadas con el deber de diligencia para el viajero de negocios. O bien, es consciente de que los recursos o procesos de riesgo de viaje actuales son m\u00ednimos y deben ser m\u00e1s completos.<\/p>\n
\u00bfC\u00f3mo llama la atenci\u00f3n de los l\u00edderes y obtiene su apoyo para avanzar con una soluci\u00f3n de riesgo de viaje de extremo a extremo o llevar su programa existente al siguiente nivel?<\/p>\n
\u00bfEs esta la posici\u00f3n de su liderazgo en la gesti\u00f3n de riesgos de viajes?<\/strong><\/p>\n A menudo, los l\u00edderes sienten que el nivel de riesgo de viaje dentro de la empresa es m\u00ednimo o nulo y muchas veces piensan \u201cno hemos tenido ning\u00fan problema; No ha habido ning\u00fan incidente relacionado con un viajero o expatriado... Entonces, \u00bfd\u00f3nde est\u00e1 la preocupaci\u00f3n? Y tal vez incluso sientan que la organizaci\u00f3n est\u00e1 probablemente<\/u> capaz de responder con el apoyo necesario al viajero dada la ayuda de la Compa\u00f1\u00eda de Gesti\u00f3n de Viajes (TMC) bajo contrato. Pero, \u00bfest\u00e1 realmente la organizaci\u00f3n preparada para brindar ese apoyo?<\/p>\n Validar el Nivel de Soporte<\/strong><\/p>\n Estoy seguro de que la mayor\u00eda de ustedes han escuchado el dicho: "la prueba est\u00e1 en el pud\u00edn". Una definici\u00f3n t\u00edpica de esto significa que realmente no sabes la calidad de algo hasta que lo has probado, usado o experimentado. Teniendo esto en cuenta, \u00bfse han probado las capacidades de su organizaci\u00f3n para responder a un incidente relacionado con un viaje, incluso si nunca ha habido una necesidad real todav\u00eda?<\/p>\n Una soluci\u00f3n sugerida para ganar la atenci\u00f3n y el apoyo del liderazgo es realizar un simulacro en el que se responde a un incidente relacionado con un viajero de negocios. Una vez que tenga la aprobaci\u00f3n para el simulacro, cree un incidente breve y \u201crealista\u201d (relacionado con la salud o la seguridad) que involucre a uno o varios viajeros de negocios y luego realice un ejercicio pr\u00e1ctico para \u201crepresentar\u201d c\u00f3mo la organizaci\u00f3n responder\u00e1 y apoyar\u00e1 el simulacro. viajeros). Esta es una excelente manera de validar el nivel real de soporte que existe dentro de su organizaci\u00f3n. El siguiente es un modelo simplista a seguir para un simulacro.<\/p>\n En primer lugar, es de vital importancia que tenga representadas las \u00e1reas comerciales apropiadas en el ejercicio, es decir, RR.HH., Salud, Seguridad, Legal, Liderazgo del \u00e1rea comercial con la mayor\u00eda de los viajeros, etc. Estas son \u00e1reas comerciales t\u00edpicas que necesitar\u00edan ser involucrados en responder y apoyar al viajero y los procesos organizacionales internos. Y, por supuesto, es necesario contar con un liderazgo s\u00e9nior en la mesa que ser\u00e1 quien tome las decisiones con respecto a la mitigaci\u00f3n del riesgo de viajes.<\/p>\n Tenga en cuenta que el prop\u00f3sito de este simulacro no es asustar ni alarmar a nadie. El prop\u00f3sito es 1) comprender el nivel de asistencia que su organizaci\u00f3n est\u00e1 preparada para brindar al empleado que viaja, 2) conocer d\u00f3nde existen brechas en su procedimiento para apoyar al viajero y 3) qu\u00e9 pasos deben tomarse para mitigar las brechas identificadas. .<\/p>\n El paso final en su simulacro es el an\u00e1lisis de brechas o \u201cauditor\u00eda\u201d del nivel de apoyo de la organizaci\u00f3n para el viajero. Este an\u00e1lisis validar\u00e1 las \u00e1reas donde existen brechas, qu\u00e9 tan cr\u00edticas son esas brechas para la salud y la seguridad del viajero, as\u00ed como la marca y la salud financiera de la organizaci\u00f3n. Puede optar por proporcionar el an\u00e1lisis al liderazgo, o puede buscar recursos contratados que sean especialistas en la mitigaci\u00f3n de riesgos de viaje para que lo ayuden en todas las etapas del simulacro.<\/p>\n Con este ejercicio, puede obtener r\u00e1pidamente la atenci\u00f3n del liderazgo para que lo apoye a usted y a otros dentro de la organizaci\u00f3n a dedicar tiempo, contratar recursos e implementar un programa integral de gesti\u00f3n de riesgos de viajes. \u00a1\u00a1Intentalo!!<\/p>\n Recuerde que las brechas en el apoyo al viajero son riesgos potenciales, que son posibles problemas de responsabilidad para la salud financiera de la empresa.<\/u><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Como responsable del programa de viajes de su organizaci\u00f3n, es posible que se encuentre en una situaci\u00f3n muy t\u00edpica al tratar de lograr que los l\u00edderes hablen o se concentren en el riesgo de viaje e implementen un proceso para mitigar el riesgo de viaje. 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