{"id":2529,"date":"2021-05-21T10:00:00","date_gmt":"2021-05-21T14:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/gbta.org\/pivot-to-virtual-meetings-during-pandemic-leads-to-significant-changes-in-the-future-of-corporate-events\/"},"modified":"2022-09-29T12:05:27","modified_gmt":"2022-09-29T16:05:27","slug":"pivot-to-virtual-meetings-during-pandemic-leads-to-significant-changes-in-the-future-of-corporate-events","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gbta.org\/es\/pivot-to-virtual-meetings-during-pandemic-leads-to-significant-changes-in-the-future-of-corporate-events\/","title":{"rendered":"Pivote a reuniones virtuales durante la pandemia conduce a cambios significativos en el futuro de los eventos corporativos"},"content":{"rendered":"<p><strong>Alejandr\u00eda, Virginia <\/strong>\u2013 La Asociaci\u00f3n Global de Viajes de Negocios (GBTA), la asociaci\u00f3n de viajes de negocios m\u00e1s grande del mundo y l\u00edder mundial en educaci\u00f3n, investigaci\u00f3n, creaci\u00f3n de redes y defensa de la industria, publica hoy los hallazgos de un estudio sobre la estrategia de reuniones y eventos corporativos de las organizaciones como un resultado de la pandemia.<\/p>\n<p>El estudio, hecho posible por Cvent, examina c\u00f3mo los planificadores de eventos y reuniones de viajes con sede en EE. UU. y Canad\u00e1 est\u00e1n gestionando sus reuniones corporativas en el pr\u00f3ximo a\u00f1o, el impacto de COVID-19 en sus eventos y el uso de la tecnolog\u00eda para mejorar la experiencia de los delegados.<\/p>\n<p><strong>Los hallazgos clave incluyen:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Se prev\u00e9 que el n\u00famero de reuniones h\u00edbridas se duplique en 2021.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 30px\">El lugar de trabajo en 2020 ser\u00e1 recordado por las reuniones virtuales, pero en 2021, la tendencia se mueve hacia reuniones h\u00edbridas, que ofrecen experiencias tanto presenciales como virtuales.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px\">Antes de la pandemia, aproximadamente siete de cada 10 encuestados (71%) no realizaron ninguna reuni\u00f3n h\u00edbrida. Esta cifra se mantuvo sin cambios en 2020.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px\">A medida que se relajen las restricciones y se reanuden las reuniones de negocios, las reuniones h\u00edbridas podr\u00edan aumentar para acomodar mejor a los asistentes en persona y virtuales y llegar a una audiencia m\u00e1s amplia. Tres de cada cinco encuestados (60%) esperan que su empresa celebre al menos una reuni\u00f3n h\u00edbrida en 2021. Adem\u00e1s, dos tercios de los encuestados (65%) est\u00e1n interesados en realizar m\u00e1s reuniones h\u00edbridas como resultado de la pandemia.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Las reuniones simples ser\u00e1n las primeras en recuperarse.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 30px\">Aproximadamente la mitad de los encuestados (52%) esperan que la cantidad de reuniones simples en persona que realiza su empresa, con 50 asistentes o menos, vuelva al nivel previo a la pandemia dentro de un a\u00f1o.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Para la mayor\u00eda de las empresas, los ejecutivos de C-suite juegan un papel central en la aprobaci\u00f3n de solicitudes para celebrar reuniones en el entorno actual.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 30px\">Tres cuartas partes de los encuestados (75%) dicen que los ejecutivos de C-suite est\u00e1n involucrados en decidir si es seguro realizar una reuni\u00f3n o evento en el entorno actual de COVID-19. La mitad dice que estos ejecutivos (49%) tienen la <em>la mayor\u00eda<\/em> influencia sobre la decisi\u00f3n, mientras que el 17 por ciento dice que el departamento de seguridad\/riesgo de su empresa tiene la mayor influencia sobre la decisi\u00f3n. Si bien una serie de otras partes interesadas, incluidos RR. HH., legal\/cumplimiento, gerentes de viajes\/planificadores de reuniones y propietarios de presupuesto\/unidades comerciales, suelen participar al decidir si es seguro realizar una reuni\u00f3n o un evento, rara vez toman la decisi\u00f3n final.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Pocas empresas tienen visibilidad central de todas sus reuniones.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 30px\">Solo el 30% de los encuestados dice que &quot;la mayor\u00eda&quot; o &quot;todas&quot; las reuniones de su empresa est\u00e1n visibles en un calendario central. Un n\u00famero mayor dice que &quot;pocas reuniones&quot; (19%) o &quot;ninguna reuni\u00f3n&quot; (20%) est\u00e1n disponibles en un calendario central. En algunos casos, diferentes departamentos u oficinas regionales planifican y realizan un seguimiento de las reuniones de diferentes maneras. Esto puede dificultar la localizaci\u00f3n r\u00e1pida de todas las reuniones programadas en una situaci\u00f3n de emergencia. Adem\u00e1s, sin esta visibilidad, las organizaciones corren el riesgo de gastar en exceso y administrar incorrectamente sus eventos.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Los encuestados encuentran valor en las reuniones virtuales como parte de un programa de eventos m\u00e1s s\u00f3lido.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 30px\">El cambio casi completo a eventos virtuales en 2020 condujo a un cambio positivo en las opiniones de los encuestados sobre su efectividad como parte de su estrategia de marketing general.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Los encuestados quieren usar la tecnolog\u00eda para mejorar la experiencia virtual.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 30px\">Una gran mayor\u00eda est\u00e1 &quot;interesada&quot; o &quot;muy interesada&quot; en agregar varios componentes tecnol\u00f3gicos a las reuniones virtuales para ofrecer un evento en l\u00ednea m\u00e1s atractivo e inmersivo. \u00c9stos incluyen <em>conferencias virtuales<\/em> (79%), <em>Registro en l\u00ednea<\/em> (76%), <em>encuestas de asistentes posteriores al evento <\/em>(74%), <em>seguimiento de asistentes\/seguimiento de clientes potenciales<\/em> (70%), <em>votaci\u00f3n en vivo<\/em> (70%), y <em>aplicaciones de eventos m\u00f3viles <\/em>(66%).<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px\">Si bien estos son alimentos b\u00e1sicos comunes de <em>en persona<\/em> reuniones, los encuestados quieren usarlos para <em>reuniones virtuales<\/em> as\u00ed como para aumentar el compromiso y maximizar el ROI del evento virtual.<\/p>\n<p>\u201cLa pandemia ha tenido un impacto significativo en la forma en que las organizaciones planifican y administran sus reuniones y eventos corporativos\u201d, dijo el CMO de Cvent, Patrick Smith. \u201cUna combinaci\u00f3n inteligente de eventos virtuales, presenciales e h\u00edbridos es el futuro; y estos tres modelos de entrega de eventos permitir\u00e1n a las empresas alcanzar y atraer audiencias m\u00e1s grandes y obtener una visi\u00f3n m\u00e1s profunda de los intereses de los asistentes. El uso de la tecnolog\u00eda ayudar\u00e1 a liderar el camino en este nuevo entorno en el que esperamos que los eventos sean m\u00e1s numerosos e impactantes que nunca\u201d.<\/p>\n<p>GBTA y Cvent organizar\u00e1n un seminario web para discutir los hallazgos con m\u00e1s detalle, incluidos los cambios operativos necesarios. El seminario web tendr\u00e1 lugar el 22 de junio a las 11 a. m. (ET). Para registrarse, por favor vaya a <a href=\"http:\/\/GBTA.org\">GBTA.org<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Alexandria, Virginia \u2013 La Asociaci\u00f3n Global de Viajes de Negocios (GBTA), la asociaci\u00f3n de viajes de negocios m\u00e1s grande del mundo y l\u00edder mundial en educaci\u00f3n, investigaci\u00f3n, creaci\u00f3n de redes y defensa de la industria, publica hoy los hallazgos de un estudio sobre las reuniones y eventos corporativos de las organizaciones. estrategia a ra\u00edz de la pandemia. 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