{"id":803,"date":"2022-07-20T09:32:45","date_gmt":"2022-07-20T13:32:45","guid":{"rendered":"https:\/\/gbta.org\/10-duty-of-care-tips-from-gbtas-risk-committee\/"},"modified":"2022-08-11T11:33:00","modified_gmt":"2022-08-11T15:33:00","slug":"10-duty-of-care-tips-from-gbtas-risk-committee","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gbta.org\/es\/10-duty-of-care-tips-from-gbtas-risk-committee\/","title":{"rendered":"10 consejos sobre el deber de cuidado del Comit\u00e9 de Riesgos de GBTA"},"content":{"rendered":"

La misi\u00f3n del Comit\u00e9 de Riesgos de GBTA es educar e informar a GBTA y sus miembros sobre la necesidad de integrar la gesti\u00f3n de riesgos en sus programas globales de viajes y reuniones. En el n\u00famero m\u00e1s reciente de Revista de viajes de negocios globales<\/em>, el comit\u00e9 comparti\u00f3 sus mejores pr\u00e1cticas sobre el deber de cuidado.<\/p>\n

*Este art\u00edculo<\/a> apareci\u00f3 originalmente en Revista de viajes de negocios globales<\/em><\/a> Volumen dos, n\u00famero cinco.*<\/strong><\/p>\n

Mejores pr\u00e1cticas<\/strong><\/p>\n

Plan. Plan. Plan.<\/strong><\/p>\n

El Comit\u00e9 de Riesgos de la Asociaci\u00f3n Global de Viajes de Negocios ofrece consejos sobre el deber de cuidado basados en d\u00e9cadas de experiencia combinada.<\/strong><\/em><\/p>\n

1.<\/strong>\u00a0<\/b>Aseg\u00farese de que su organizaci\u00f3n de gesti\u00f3n de riesgos de terceros (iJet, iSOS, empresa TMC, etc\u00e9tera) pueda brindar servicios a todo tipo de viajeros (personal, voluntarios y otros no empleados) y clasif\u00edquelos por grupo para informar las necesidades y realizar un seguimiento preciso de varios grupos Aseg\u00farese de que todos los costos se proporcionen por adelantado y antes de la contrataci\u00f3n.<\/p>\n

2.<\/strong>\u00a0<\/b>Instituir un Plan de Respuesta a Emergencias para viajes internacionales, que cubra todas las contingencias, incluidas acciones militares, disturbios pol\u00edticos y desastres naturales. Es nuestra responsabilidad, y un negocio inteligente, llevar a casa de manera segura a todos los empleados y contratistas cuando les pedimos que se vayan al extranjero para promover la misi\u00f3n corporativa. No olvide incluir a sus proveedores clave en el dise\u00f1o del plan de su empresa.<\/p>\n

3.<\/strong>\u00a0Tenga un buen plan de comunicaci\u00f3n establecido para sus viajeros. Mant\u00e9ngalo simple y claro, de modo que si un viaje sale mal, ellos saben a qui\u00e9n llamar para qu\u00e9.<\/p>\n

4.<\/strong>\u00a0Educa a tus viajeros, a trav\u00e9s de pol\u00edticas, comunicaciones inteligentes de viajes, p\u00e1ginas web, alertas especiales, etc\u00e9tera.<\/p>\n

5.<\/strong>\u00a0Aseg\u00farese de que los viajeros entiendan su propiedad, especialmente si se reprograma un viaje o si las aerol\u00edneas se hacen cargo de sus reservas de vuelo (subraye que son responsables de comunicar los cambios a las partes correspondientes). Los datos reservados que tiene para su programa de seguimiento de viajeros son tan buenos como la integridad de sus datos. Los cambios en los itinerarios cuando no se comunican al administrador de viajes pueden dificultar la capacidad de ser efectivos.<\/p>\n

6.<\/strong>\u00a0<\/b>Piensa fuera de la caja. Est\u00e9 preparado para lo inesperado. Los viajes internacionales no son negocios como de costumbre. Es importante investigar qu\u00e9 recursos est\u00e1n disponibles en caso de una emergencia, as\u00ed como aconsejar a los viajeros que revisen su cobertura de seguro y otros servicios que puedan necesitar para asegurarse de que est\u00e9n disponibles. La planificaci\u00f3n previa al viaje es clave.<\/p>\n

7.<\/strong>\u00a0<\/b>Aseg\u00farese de tener la forma de pago y los medios financieros para pagar grandes vol\u00famenes de boletos, habitaciones de hotel y vuelos ch\u00e1rter en cualquier momento en caso de evacuaciones.<\/p>\n

8.<\/strong>\u00a0<\/b>Tener un enfoque de equipo. Cuando se trata de la gesti\u00f3n de riesgos y el deber de cuidado, es mejor involucrar a todas las partes interesadas, incluidos los viajes, la seguridad, los recursos humanos, la alta direcci\u00f3n y el personal de riesgos. Tambi\u00e9n desea buscar una soluci\u00f3n integrada que abarque todas las necesidades de sus viajeros, al mismo tiempo que enfatiza que todos, desde la alta gerencia hasta los empleados que viajan, tienen responsabilidades de deber de lealtad por la seguridad y el bienestar de los viajeros.<\/p>\n

\"Photo<\/a>
Cr\u00e9dito de la foto: Corbis<\/figcaption><\/figure>\n

9.<\/strong>\u00a0<\/b>Busque comentarios de sus viajeros sobre lo que funciona y lo que no funciona, desde la gesti\u00f3n de reservas abiertas hasta la posibilidad de realizar un seguimiento de su viaje. Si bien el equipo trabaja internamente, aseg\u00farese de utilizar un proveedor comprobado que pueda satisfacer sus necesidades de preparaci\u00f3n m\u00e9dica y de seguridad, seguimiento, informaci\u00f3n y an\u00e1lisis de amenazas, asesoramiento y respuesta a sus viajeros.<\/p>\n

10.<\/strong>\u00a0\u00a1No te rindas! Puede tomar alg\u00fan tiempo convencer a los l\u00edderes ejecutivos de que un programa integral de gesti\u00f3n de riesgos de viaje es absolutamente esencial al proporcionar informaci\u00f3n sobre casos reales y costos a otras organizaciones que no brindaron el deber de cuidado. Utilice los recursos de gesti\u00f3n de riesgos de GBTA (que se encuentran en el Hub). Y recuerde: un incidente podr\u00eda destruir una familia o una organizaci\u00f3n.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

La misi\u00f3n del Comit\u00e9 de Riesgos de GBTA es educar e informar a GBTA y sus miembros sobre la necesidad de integrar la gesti\u00f3n de riesgos en sus programas globales de viajes y reuniones. En la edici\u00f3n m\u00e1s reciente de Global Business Travel Magazine, el comit\u00e9 comparti\u00f3 sus mejores pr\u00e1cticas sobre el deber de cuidado. *Este art\u00edculo apareci\u00f3 originalmente en Global 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