{"id":894,"date":"2022-07-20T09:37:45","date_gmt":"2022-07-20T13:37:45","guid":{"rendered":"https:\/\/gbta.org\/new-whitepaper-unveils-best-practices-for-increasing-efficiencies-with-erfps\/"},"modified":"2022-08-11T11:33:08","modified_gmt":"2022-08-11T15:33:08","slug":"new-whitepaper-unveils-best-practices-for-increasing-efficiencies-with-erfps","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gbta.org\/es\/new-whitepaper-unveils-best-practices-for-increasing-efficiencies-with-erfps\/","title":{"rendered":"Nuevo documento t\u00e9cnico revela las mejores pr\u00e1cticas para aumentar la eficiencia con eRFP"},"content":{"rendered":"<p>Ayer, el Comit\u00e9 de Reuniones de la Asociaci\u00f3n Global de Viajes de Negocios (GBTA) y el Grupo de Trabajo APEX (APEX) del Consejo de la Industria de Convenciones (CIC) publicaron un nuevo documento t\u00e9cnico conjunto<em>, Mejorando la eficiencia y eficacia de eRFP para la industria de reuniones<\/em>. El siguiente comunicado de prensa sali\u00f3 anunciando el nuevo recurso:<\/p>\n<p>El documento t\u00e9cnico combina los hallazgos de la investigaci\u00f3n complementaria realizada por los dos grupos en 2014 que examinan el uso, los impulsores y los efectos de la eRFP para brindar recomendaciones para mejorar el proceso de la eRFP.<\/p>\n<p>GBTA realiz\u00f3 una encuesta en l\u00ednea de 412 compradores, proveedores y agencias de terceros en marzo de 2014 que analiz\u00f3 el impacto de los eRFP en compradores, terceros y proveedores. La investigaci\u00f3n de CIC incluy\u00f3 20 entrevistas con personas que representan una muestra representativa de planificadores que buscan ubicaciones para eventos y fue realizada por Terri Breining (Breining Group) y Mariela McIlwraith (Meeting Change).<\/p>\n<p>El uso de Solicitudes de Propuestas electr\u00f3nicas (eRFP) para buscar hoteles y lugares se ha disparado en los \u00faltimos a\u00f1os. Este documento t\u00e9cnico conjunto se centra en las tendencias en el uso de eRFP desde la perspectiva de todos los grupos involucrados en el proceso de abastecimiento, incluidos compradores corporativos\/asociaciones, hoteleros, compradores externos, empresas de gesti\u00f3n de reuniones, empresas de tecnolog\u00eda de reuniones y oficinas de convenciones y visitantes. Si bien esto ha tra\u00eddo muchos beneficios a la industria de las reuniones, tambi\u00e9n trae desaf\u00edos importantes debido al alto volumen de eRFP emitidos, que se describen en el documento t\u00e9cnico.<\/p>\n<p>&quot;Los eRFP son claramente una herramienta positiva para la industria de las reuniones, pero no hay duda de que en los \u00faltimos a\u00f1os su uso en r\u00e1pido crecimiento ha creado desaf\u00edos importantes&quot;, dijo Shimon Avish, miembro del Comit\u00e9 de Reuniones de GBTA y director de Shimon Avish Consulting LLC. &quot;Nos complaci\u00f3 trabajar con el grupo de trabajo APEX de CIC para crear este documento t\u00e9cnico que identifica los pr\u00f3ximos pasos para hacer que el proceso de eRFP sea m\u00e1s eficiente y efectivo en un esfuerzo por continuar impulsando la industria de reuniones&quot;.<\/p>\n<p>El documento t\u00e9cnico revela varias mejores pr\u00e1cticas emergentes para reducir la cantidad de eRFP que llegan al mercado y aumentar la satisfacci\u00f3n de todas las partes interesadas involucradas en el proceso:<\/p>\n<ul>\n<li>Educaci\u00f3n: los profesionales de abastecimiento deben educar a los compradores sobre los impactos de la emisi\u00f3n excesiva de eRFP, as\u00ed como sobre los beneficios de la investigaci\u00f3n para garantizar que se obtengan los hoteles\/lugares apropiados y la importancia de proporcionar informaci\u00f3n completa.<\/li>\n<li>Procesos: la adopci\u00f3n de plantillas estandarizadas y mejores comunicaciones se encuentran entre las formas de mejorar los procesos al tratar con eRFP.<\/li>\n<li>L\u00edmites: se pueden imponer l\u00edmites a trav\u00e9s de pol\u00edticas o tecnolog\u00eda para mantener bajo el n\u00famero de eRFP.<\/li>\n<li>Soluciones tecnol\u00f3gicas: la tecnolog\u00eda se puede utilizar para facilitar los procesos de gesti\u00f3n de clientes potenciales para hoteles\/lugares.<\/li>\n<li>Modelos de tecnolog\u00eda alternativos: los modelos alternativos pueden reducir la dependencia de los pagos de los proveedores al sistema de tecnolog\u00eda de reuniones o, en ciertos casos, pueden permitir un sistema de reserva sin contacto que elimina por completo la necesidad de una solicitud electr\u00f3nica de propuestas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&quot;Estamos agradecidos de haber podido reunir el trabajo y las conversaciones de dos grupos de trabajo independientes de la industria en un documento t\u00e9cnico que articula nuestros problemas y oportunidades colectivos&quot;, dijo Christine &quot;Shimo&quot; Shimasaki, CDME, CMP, presidenta del grupo de trabajo APEX de CIC sobre eRFP y directora general. de empowerMINT.com de DMAI. \u201cAhora comienza el verdadero trabajo a medida que educamos tanto a los compradores como a los vendedores y nos esforzamos por lograr procesos m\u00e1s eficientes\u201d.<\/p>\n<p>Los profesionales de la industria pueden encontrar el documento t\u00e9cnico y recursos adicionales tanto en la <a href=\"http:\/\/www.conventionindustry.org\/StandardsPractices\/APEX\/RequestsforProposals.aspx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">sitio web de CIC<\/a> y el <a href=\"http:\/\/hub.gbta.org\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Centro GBTA<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ayer, el Comit\u00e9 de Reuniones de la Asociaci\u00f3n Global de Viajes de Negocios (GBTA) y el Grupo de Trabajo APEX (APEX) del Consejo de la Industria de Convenciones (CIC) publicaron un nuevo documento t\u00e9cnico conjunto, Mejora de la eficiencia y eficacia de eRFP para la industria de reuniones. 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