Appel à candidatures : Conseil d'administration de GBTA

*Les membres de la GBTA ont reçu le message suivant dans un courriel d'Election Services Corp. ainsi qu'un lien personnalisé pour soumettre vos candidatures au conseil d'administration. Si vous pensez ne pas avoir reçu l'e-mail, veuillez d'abord vérifier vos dossiers spam. Si vous ne trouvez toujours pas l'e-mail, veuillez contacter les services électoraux au gbtahelp@electionservicescorp.com pour obtenir de l'aide.*​

Les élections du conseil d'administration de GBTA ont lieu chaque année en même temps que la convention annuelle. Le bénévolat au sein du conseil d'administration est une chance pour les leaders de notre industrie d'avoir un impact positif à long terme sur notre profession. Ce message est destiné à vous informer du processus d'élection du conseil d'administration de GBTA et à vous inviter à participer en nommant des candidats pour les postes vacants. Nous espérons que vous choisirez de participer en nommant un pair – ou même vous-même.

Se porter volontaire pour siéger au conseil d'administration présente de nombreux avantages. Vous avez la possibilité de servir avec d’autres dirigeants, ce qui pourrait être bénéfique à votre vie professionnelle. Vos opinions et votre expérience apportent une contribution nécessaire à l’élaboration des objectifs stratégiques de l’organisation.

Le Conseil d'administration est composé de treize (13) membres comprenant le président, le vice-président, le président sortant/président du conseil d'administration, le président du Conseil des présidents de chapitre, le président et le vice-président de l'Allied Leadership Council, cinq (5) membres directs. en liberté et deux (2) membres alliés en liberté. Le directeur exécutif et chef de l'exploitation sert également de ex officio Membre du Conseil.

Postes ouverts:

• Membre direct en général (3) – pour une durée de trois ans commençant à la clôture de la Convention GBTA 2018 jusqu’à la clôture de la Convention GBTA 2021
• Membre allié en général (1) – pour une durée de deux ans commençant à la clôture de la Convention GBTA 2018 jusqu’à la clôture de la Convention GBTA 2020

Les membres directs en général seront élus par les membres directs de la GBTA. Les membres alliés en général seront élus par les membres alliés de la GBTA.

Critères d'admissibilité: (Comme indiqué dans l'article VI des statuts de la GBTA.)
Pour être éligible à une candidature, les conditions suivantes doivent être remplies :

• Être un membre direct ou allié qui a été membre en règle de la GBTA (dans leur catégorie respective) au cours des deux (2) dernières années consécutives ; et
• Avoir complété au moins un (1) an de service au sein de l'Association ou de la section locale

Tout membre direct de l'association peut nommer un membre direct qualifié ou lui-même pour devenir membre direct au sein du grand administrateur.

Tout membre allié de l’Association peut nommer un membre allié qualifié ou lui-même pour devenir membre allié en général.

Le rôle du conseil d'administration :
Le conseil d'administration joue un rôle crucial dans la détermination de la stratégie à long terme et des besoins futurs en matière de gouvernance de l'Association. Un administrateur assiste à environ quatre (4) réunions en personne du conseil tout au long de l'année ainsi qu'aux conférences téléphoniques périodiques du conseil, au besoin. De plus, tous les membres du conseil d'administration assistent au congrès annuel de la GBTA où ils participent à plusieurs missions de leadership. Tous les membres du conseil d'administration consacrent du temps à délibérer sur des questions et des politiques liées aux programmes et services de l'Association. De plus, les membres du conseil d'administration doivent s'attendre à accomplir des tâches spéciales et à comparaître lors des réunions des sections locales, des réunions de comités ou d'autres forums où la présence des dirigeants de la GBTA est nécessaire tout au long de l'année.

En plus du conseil d'administration de la GBTA, les postes de membres alliés siégeront également au Conseil de leadership allié de la GBTA. Ce Conseil conseille le Conseil sur les questions liées à l'industrie du point de vue des fournisseurs.

À quoi un candidat doit-il se préparer ?
Tous les candidats au conseil d'administration doivent connaître les programmes, les services et les statuts de la GBTA. Tous les candidats sont invités à soumettre une déclaration de plateforme et à répondre aux questions. L'énoncé de la plateforme du candidat et ses réponses sont publiés dans une brochure électorale envoyée à tous les membres avant le congrès. De plus, les candidats se présentent à l'assemblée d'affaires annuelle/élections le lundi de notre congrès annuel et font une brève déclaration de trois minutes à leurs pairs.

Tous les candidats doivent respecter strictement les directives de campagne.

Le processus électoral :
Le processus électoral de la GBTA est guidé par les statuts de la GBTA, qui exigent que les activités et les délais soient respectés en temps opportun. Les dates et processus critiques sont indiqués ci-dessous :

• 15 mai – Date limite des candidatures
• 24 mai – Liste des candidats annoncés aux membres
• 7 juin – Plateformes de candidature attendues
• 14 juin – Envoi des brochures électorales
• 25 juin – Avis de convocation à l’assemblée annuelle
• 28 juin – Bulletins de vote par correspondance disponibles
• 13 juillet – Date limite de demande de vote par correspondance
• 31 juillet – Date limite pour s’inscrire au congrès si vous prévoyez voter sur place
• 6 août – Bulletins de vote par correspondance en raison de la GBTA
• 13 août – Réunion d’affaires annuelle
• 13 août – Ouverture du vote sur place au congrès
• 14 août – Clôture du vote
• 15 août – Annonce des résultats des élections

Comment soumettre une candidature :
Cette année encore, la GBTA utilise un processus de nomination en ligne. Vous pouvez présenter votre candidature ou celle d'un autre membre qui a personnellement accepté de se présenter aux élections. Vous pouvez présenter autant ou aussi peu de candidats que vous le souhaitez. Les membres de la GBTA devraient avoir reçu un courriel directement des services électoraux avec un lien personnalisé pour soumettre votre (vos) candidature(s) le 17 avril 2018. Les candidatures doivent être soumises par 15 mai 2018.

Si vous avez des questions sur le processus de nomination en ligne, veuillez contacter Election Services Corp. par courrier électronique à l'adresse gbtahelp@electionservicescorp.com ou appelez le numéro gratuit +1 866 720 HELP (4357).

Attention : toute autre méthode de soumission du formulaire de candidature ne sera pas acceptée.