AVIS DE CONvocation D'ASSEMBLÉE SPÉCIALE AUX FINS DE
CONDUIRE UNE ÉLECTION SPÉCIALE

Élection des administrateurs ;
Vote sur les modifications proposées aux statuts

En préparation des prochaines opportunités de vote, veuillez prendre un moment pour consulter le matériel électoral et les déclarations de plateforme dans le Brochure d'élection du conseil d'administration 2015.

Si vous êtes un membre direct ou allié de la GBTA, vous pouvez voter à cette élection.

Le vote par voie électronique aura lieu du mardi 15 septembre 2015 à 9 h, heure de l'Est, au jeudi 24 septembre 2015, à 17 h, heure de l'Est. Les résultats des élections seront annoncés le vendredi 25 septembre 2015. Les individus doivent être des membres directs ou alliés valides de la GBTA pour pouvoir voter.

Les postes vacants au conseil d'administration lors des élections de 2015 sont les suivants :

• Président pour un mandat de deux ans
• Vice-président pour un mandat de deux ans
• Trois (3) administrateurs membres directs ordinaires pour un mandat de trois ans
• Un (1) directeur général des membres alliés pour un mandat de deux ans

Proposition de modification des statuts

Une proposition de règlement a été soumise pour examen et approbation par les membres de la GBTA. Cette proposition a été approuvée par le conseil d'administration de la GBTA. Si vous êtes un membre direct de la GBTA, vous pouvez voter sur ces modifications proposées sur ce bulletin de vote.

Ces recommandations consensuelles ont été atteintes par une coalition indépendante des statuts, approuvées à l’unanimité et présentées au conseil d’administration comme suit :

• Retenir les services d'un conseiller juridique spécialisé dans les statuts d'association pour examiner et mettre à jour les statuts dans leur intégralité afin d'assurer une conformité totale avec la loi actuelle de l'État de New York et les meilleures pratiques associées.
• Créez un nouveau type de membre appelé « Membre indirect » pour tous les consultants spécifiques à un secteur et les acheteurs externalisés de TMC. Ce type de membre conserverait les avantages de membre direct, mais n'aurait pas de privilèges de vote.

  Clarification : Il existe de nombreux consultants et gestionnaires de voyages externalisés qui jouent le rôle d'acheteurs tout en travaillant pour des fournisseurs. Afin de reconnaître leur opportunité de travailler en tant qu'acheteur de l'industrie, tout en préservant l'intégrité de la catégorie de membre direct, ce type de membre a été créé. La seule différence entre un membre direct et indirect est que le membre indirect n'aura pas de droit de vote ni ne pourra occuper un poste de direction réservé aux membres directs (c'est-à-dire le conseil d'administration).

   

• Inclure dans les statuts des dispositions qui précisent explicitement que les membres ont des droits égaux, conformément à leur
  statut respectif (c'est à dire, membre direct, membre allié, etc.), quel que soit l'endroit où, dans le monde, cette personne travaille.
• Supprimer les limites de mandat des membres et dirigeants élus du conseil d’administration. En fin de compte, la Coalition était convaincue qu'il était dans le meilleur intérêt des membres de permettre à leurs votes de décider du mandat d'un dirigeant élu, et non de la limite du mandat, conservant ainsi les dirigeants les plus performants.

  Clarification : Ce changement ne modifie pas le processus par lequel les membres du Conseil doivent continuer à être élus par leurs pairs, mais leur donne simplement le droit de se présenter aux élections sans limitation de mandat.

   

• Supprimez le titre de « niveau C » de tous les postes de bénévoles. En fin de compte, la coalition a estimé que le titre de « niveau C » était inapproprié pour un dirigeant d'association bénévole et qu'il pourrait finalement décourager les candidats potentiels de participer à une élection.

Vous pouvez consulter plus d’informations pour comprendre ces modifications proposées en détail :

• Statuts actuels de la GBTA
• Règlements proposés
• Document de comparaison
• Présentation générale

Merci pour votre temps et votre attention à ces questions.

Meilleures salutations,

Michael W. McCormick
Directeur exécutif et COO