Fournir des résultats de développement durable avec des fournisseurs partenaires

La durabilité en action…

Jusqu'à présent, dans mes articles sur le développement durable, nous avons parlé des principes, des opportunités et des avantages de la création d'un « programme de voyage responsable ». Examinons maintenant un exemple concret de la manière dont la collaboration avec vos fournisseurs peut générer un excellent programme et un retour sur investissement significatif.

Autodesk est l'un des leaders mondiaux des logiciels de conception 3D. Basée à San Rafael, en Californie, l'entreprise emploie plus de 7 800 personnes, dont plus de 3 500 voyageurs.

« Une entreprise qui a la durabilité dans son ADN »

Leur premier rapport sur le développement durable a été publié en 2008. Depuis lors, ils ont mis en place un plan stratégique comprenant des objectifs de réduction des émissions de carbone, établi de nombreuses bonnes pratiques en matière d'« achats écologiques », des initiatives d'engagement des employés et bien plus encore.

Ils ont systématiquement divulgué des détails sur leurs performances, afin de fournir des informations aux investisseurs, analystes, clients, employés, etc. Il existe également une volonté de partager leur approche et d'encourager d'autres entreprises à emprunter les meilleures pratiques et idées, sachant qu'Autodesk fait face à bon nombre des mêmes défis qu’eux.

 Le plan pour les voyages d’affaires ?

En 2012, dans le cadre d'un effort continu visant à réduire leur impact environnemental, Autodesk a mis ses fournisseurs de voyages privilégiés au défi de les aider à « écologiser » un programme de voyages traditionnel et à contribuer à l'objectif global de l'entreprise de réduction de 35 % des émissions de carbone d'ici 2018.

Un vendeur de voitures privilégié par l’entreprise a accepté le défi.

Le programme comportait quatre éléments contribuant au succès d'Autodesk en matière de développement durable :

• Augmenter l'utilisation des véhicules à carburant alternatif à 17 pour cent
• Augmenter l'utilisation des véhicules avec une moyenne de 28+ MPG à 90 %
• Contribuer à une réduction totale des émissions de CO de l’entreprise₂ émissions de 35 pour cent
• Utilisation complète des véhicules électriques à la demande dans les sites du siège social d'Autodesk en Californie.

Mise en œuvre:

La mise en œuvre du programme, développé par leur responsable des voyages aux États-Unis, comprenait :

• S'engager et travailler en étroite collaboration avec leur principal fournisseur de location de voitures
• L'entreprise de location de voitures a fait appel à son équipe de développement durable
• Les paramètres ont été examinés pour identifier les domaines dans lesquels des réductions potentielles pourraient être réalisées.
• Les villes clés ont été mises au défi de piloter un programme de voitures hybrides
• Un programme d'engagement et de formation des employés a été conçu et mis en œuvre
• CO annuel₂ des rapports de réduction ont été élaborés pour suivre les progrès

« La mise en œuvre du programme chez Autodesk a été simple et indolore. Autodesk a une culture qui adhère au développement durable – c'est dans notre ADN. La clé est d’engager nos approvisionnements pour garantir la disponibilité des voitures, puis de partager les résultats avec nos employés. -Marc Papale.

Engagement et incitations des employés :

Dans le but de favoriser un engagement fort dans le programme de voyages, l'entreprise a offert des incitations aux employés pour qu'ils réduisent leur propre empreinte environnementale :

• Rabais sur les déplacements en véhicule électrique (pour acheter un véhicule EV ainsi que 12 bornes de recharge installées au 111 McInnis)
• Rabais sur les véhicules hybrides
• Incitatifs au vélo et au transport en commun

Résultats?

En mars 2015, les quatre initiatives étaient en bonne voie pour dépasser les objectifs de 2018.

"En bonne voie pour réduire les émissions de CO₂ et les frais de déplacement ! »

1. Augmenter l'utilisation des véhicules à carburant alternatif à 25 pour cent

• Plus de 800 véhicules hybrides ont été ajoutés à la flotte
• Toutes les transactions de location mensuelles pour les classes de véhicules conduites, les surclassements effectués par les employés et les véhicules écologiques loués, ainsi que le MPG moyen par marque/modèle de voiture sont audités.
• Le coût total du carburant facturé aux locataires a diminué de 39 %
• Cela peut être directement attribué aux locations hybrides, car moins de carburant est nécessaire pour un trajet moyen.

2. Augmenter l'utilisation des véhicules avec une moyenne de 28+ MPG à 83 %

• Des limites ont été imposées à l'outil de réservation : les voyageurs sont autorisés à louer d'abord des véhicules hybrides, puis à louer obligatoirement des véhicules de taille moyenne ou économes en carburant.
• L'utilisation a augmenté dans les véhicules avec Avg. 28+ MPG, de 35 pour cent à 83 pour cent entre la fin de l'année 2012 et la fin du premier trimestre 2015

3. Total inférieur CO₂ emissions de 35 pour cent

• Autodesk a réduit ses émissions totales de 27 pour cent par rapport à son niveau de référence de 2008.

L’objectif est de faire adopter le 100% par les employés d’Autodesk d’ici 2018.

Ces efforts visant à réduire les incitations aux voyages d'affaires d'Autodesk font partie d'une série d'autres initiatives visant à réduire l'empreinte environnementale globale d'Autodesk. Il s'agit notamment d'un engagement à alimenter les activités d'Autodesk avec des programmes d'incitation aux énergies renouvelables et aux transports 100% destinés aux employés afin de réduire leur propre empreinte écologique. Pour en savoir plus, consultez le rapport annuel sur le développement durable d'Autodesk.

Une inspiration pour nous tous !!

Les membres de la GBTA peuvent lire l’étude de cas complète sur Autodesk sur le GBTA Hub.

Restez à l'écoute pour mon prochain article dans environ deux semaines. Si vous ne pouvez pas attendre jusque-là et que vous voulez en savoir plus maintenant, visitez notre site Web du projet ICARUS.

Je me réjouis de vos opinions et commentaires. N'hésitez pas à commenter ci-dessous ou à m'envoyer un e-mail à bharrop@gbtafoundation.org.