{"id":1023,"date":"2022-07-20T09:39:39","date_gmt":"2022-07-20T13:39:39","guid":{"rendered":"https:\/\/gbta.org\/expense-reporting-state-of-the-industry\/"},"modified":"2022-08-11T11:33:19","modified_gmt":"2022-08-11T15:33:19","slug":"expense-reporting-state-of-the-industry","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gbta.org\/fr\/expense-reporting-state-of-the-industry\/","title":{"rendered":"Rapports de d\u00e9penses\u00a0: \u00c9tat de l'industrie"},"content":{"rendered":"

Une \u00e9tude r\u00e9cente de la GBTA Foundation, en partenariat avec HRS, a cherch\u00e9 \u00e0 mieux comprendre le processus de d\u00e9claration des d\u00e9penses dans les entreprises du monde entier.<\/p>\n

Tout d'abord, GBTA a identifi\u00e9 la mani\u00e8re dont les notes de frais sont actuellement trait\u00e9es. Sept acheteurs de voyages sur dix (70 %) le font actuellement en interne \u00e0 l'aide de logiciels tiers. Deux sur dix (19 %) traitent les notes de frais en interne sans l'aide d'un logiciel tiers et 4 % externalisent enti\u00e8rement ce processus. En ventilant par r\u00e9gion, l'utilisation de logiciels tiers est la plus populaire en Am\u00e9rique du Nord (79 %), en Asie-Pacifique (75 %) et, dans une moindre mesure, en Europe (66 %). Il est beaucoup moins populaire en Am\u00e9rique latine o\u00f9 55 % des acheteurs utilisent des logiciels tiers.<\/p>\n

Comment les d\u00e9penses sont-elles d\u00e9clar\u00e9es ?
\n<\/strong>Dans l'ensemble, 59\u00a0% des acheteurs de voyages travaillent pour des entreprises qui exigent que leurs voyageurs d'affaires d\u00e9clarent leurs d\u00e9penses dans des listes d\u00e9taill\u00e9es par type. Environ un quart (27%) n'ont besoin de d\u00e9clarer qu'une seule somme totale par transaction, ce qui signifie qu'ils comptabiliseraient le service de chambre et le nettoyage \u00e0 sec et coderaient comme une seule d\u00e9pense dans les frais annexes de l'h\u00f4tel. Seul un sur dix doit (10 %) d\u00e9clarer des d\u00e9penses d\u00e9taill\u00e9es par article individuel. La d\u00e9claration des d\u00e9penses sous forme de co\u00fbts d\u00e9taill\u00e9s par type est la plus populaire en Am\u00e9rique du Nord (72\u00a0%), tandis que le fait de fournir une somme totale par transaction est plus populaire en Asie-Pacifique (39\u00a0%) et en Europe (36\u00a0%), en particulier dans les pays nordiques (52\u00a0%). pour cent) par rapport aux acheteurs de voyages dans le monde.<\/p>\n

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Comment les notes de frais sont-elles soumises ?
\n<\/strong>Les acheteurs de voyages en Am\u00e9rique du Nord (86\u00a0%) et en Asie-Pacifique (84\u00a0%) utilisent le plus souvent un logiciel de notes de frais, tandis que les acheteurs de voyages d'Am\u00e9rique latine d\u00e9clarent utiliser un tel logiciel \u00e0 un taux beaucoup plus faible (60\u00a0%). Au lieu de cela, les acheteurs de voyages d'Am\u00e9rique latine sont beaucoup plus susceptibles d'utiliser un autre programme informatique pour soumettre leurs notes de frais. D'un autre c\u00f4t\u00e9, les acheteurs de voyages en Europe (35 %) sont les plus susceptibles de soumettre des notes de frais sur papier, ce qui signifie qu'il existe une opportunit\u00e9 d'accro\u00eetre l'efficacit\u00e9 en adoptant de nouvelles technologies.<\/p>\n

\"HRSBlog2_MethodsSubmittingExpenseReports\"<\/a><\/p>\n

Comment les re\u00e7us peuvent-ils \u00eatre soumis ?
\n<\/strong>Comme vous pouvez le voir, les notes de frais sont pour la plupart pass\u00e9es \u00e0 l'\u00e8re num\u00e9rique. Il n'en va pas de m\u00eame lorsqu'il s'agit de soumettre des re\u00e7us. La soumission de re\u00e7us papier reste la m\u00e9thode la plus populaire, en particulier en Europe (81 %) et en Am\u00e9rique latine (71 %). L'Am\u00e9rique du Nord est l'exception o\u00f9 la majorit\u00e9 des acheteurs de voyages d\u00e9clarent soumettre des re\u00e7us via des images num\u00e9ris\u00e9es (84 %), par voie \u00e9lectronique (62 %) et en utilisant leur t\u00e9l\u00e9phone intelligent (61 %). Alors que quatre acheteurs de voyages sur cinq (79\u00a0%) qui ne peuvent actuellement pas soumettre de re\u00e7us via des images num\u00e9ris\u00e9es ou des photos estiment que cela am\u00e9liorerait l'exp\u00e9rience, certains pays exigent une trace \u00e9crite, ce qui peut ne pas \u00eatre une option dans leur entreprise jusqu'\u00e0 ce que le gouvernement f\u00e9d\u00e9ral met \u00e0 jour ses exigences.<\/p>\n

\"HRSBlog2_MethodsSubmittingReceipts\"<\/a><\/p>\n

Cela vous donne une id\u00e9e du terrain en ce qui concerne la mani\u00e8re dont les notes de frais sont r\u00e9dig\u00e9es dans le monde entier. Restez \u00e0 l'\u00e9coute pour mon prochain article qui explore les points faibles du processus de d\u00e9claration des d\u00e9penses.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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