{"id":1154,"date":"2022-07-20T09:43:10","date_gmt":"2022-07-20T13:43:10","guid":{"rendered":"https:\/\/gbta.org\/single-use-virtual-accounts-mitigate-risk-control-spend-and-improve-compliance\/"},"modified":"2022-08-11T11:33:28","modified_gmt":"2022-08-11T15:33:28","slug":"single-use-virtual-accounts-mitigate-risk-control-spend-and-improve-compliance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gbta.org\/fr\/single-use-virtual-accounts-mitigate-risk-control-spend-and-improve-compliance\/","title":{"rendered":"Les comptes virtuels \u00e0 usage unique att\u00e9nuent les risques, contr\u00f4lent les d\u00e9penses et am\u00e9liorent la conformit\u00e9"},"content":{"rendered":"

Chaque ann\u00e9e, les entreprises d\u00e9pensent des millions de dollars en frais de voyage via diff\u00e9rents modes de paiement. Alors que les cartes d'entreprise, les comptes centraux de voyage (CTA) et la carte personnelle d'un employ\u00e9 sont actuellement les m\u00e9thodes de paiement les plus populaires, des alternatives, comme les paiements virtuels, pour les voyages d'affaires font leur apparition en tant qu'options avec moins de contr\u00f4le et de visibilit\u00e9 initiale, comme les esp\u00e8ces. progr\u00e8s, sont laiss\u00e9s de c\u00f4t\u00e9.<\/p>\n

Une nouvelle \u00e9tude de la Fondation Global Business Travel Association (GBTA), Comptes virtuels \u00e0 usage unique\u00a0: \u00e9tat de l\u2019industrie<\/em>, r\u00e9alis\u00e9 en partenariat avec Banque am\u00e9ricaine<\/a>, identifie certaines raisons pour lesquelles les acheteurs et les fournisseurs de voyages aiment les comptes virtuels \u00e0 usage unique et explique ce qui fait obstacle \u00e0 une adoption plus large.<\/p>\n

Comment fonctionnent les comptes virtuels \u00e0 usage unique ?
\n<\/strong>Les paiements virtuels \u00e0 usage unique sont des num\u00e9ros de compte uniques g\u00e9n\u00e9r\u00e9s pour un fournisseur, un montant de transaction et\/ou une p\u00e9riode sp\u00e9cifique. Dans la plupart des cas, une fois la transaction trait\u00e9e, le num\u00e9ro de compte n'est plus actif. Elles combinent la commodit\u00e9, l'acceptation et la familiarit\u00e9 des cartes de cr\u00e9dit traditionnelles avec des fonctionnalit\u00e9s de s\u00e9curit\u00e9 et de contr\u00f4le am\u00e9lior\u00e9es.<\/p>\n

Pourquoi utiliser des comptes virtuels \u00e0 usage unique ?
\n<\/strong>Les acheteurs de voyages ont identifi\u00e9 plusieurs avantages cl\u00e9s du recours aux paiements virtuels. Premi\u00e8rement, le risque de fraude est r\u00e9duit gr\u00e2ce \u00e0 la correspondance 1:1 du num\u00e9ro de compte avec le paiement. Deuxi\u00e8mement, les paiements virtuels \u00e0 usage unique am\u00e9liorent le contr\u00f4le des frais de d\u00e9placement du personnel ext\u00e9rieur \u00e0 l\u2019organisation, comme les candidats aux entretiens, les sous-traitants ou les consultants.<\/p>\n

De plus, les entreprises peuvent choisir de fixer des limites de d\u00e9penses ou de restreindre leur utilisation aux fournisseurs agr\u00e9\u00e9s. Cela ouvre de nombreuses portes lorsqu\u2019il s\u2019agit de contr\u00f4ler les d\u00e9penses li\u00e9es aux voyages d\u2019affaires et d\u2019am\u00e9liorer le respect de la politique de voyage de l\u2019entreprise.<\/p>\n

Un autre avantage cl\u00e9 pour les acheteurs de voyages r\u00e9side dans le rapprochement des d\u00e9penses. L'achat et le paiement sont rapproch\u00e9s \u00e9lectroniquement, \u00e9liminant ainsi la t\u00e2che fastidieuse et source d'erreurs consistant \u00e0 associer manuellement les d\u00e9penses aux m\u00e9thodes de paiement une fois l'achat trait\u00e9. Un petit groupe d\u2019acheteurs interrog\u00e9s d\u00e9clare ne consacrer qu\u2019une heure par semaine \u00e0 rapprocher les d\u00e9penses effectu\u00e9es \u00e0 l\u2019aide de comptes virtuels \u00e0 usage unique. Cela se compare \u00e0 deux heures et demie consacr\u00e9es au rapprochement des d\u00e9penses \u00e0 l\u2019aide d\u2019un CTA et \u00e0 deux heures pour les cartes d\u2019entreprise.<\/p>\n

Les fournisseurs de voyages voient \u00e9galement les bons c\u00f4t\u00e9s de l\u2019utilisation de comptes virtuels \u00e0 usage unique, notamment une r\u00e9ception plus rapide des paiements et des donn\u00e9es de paiement am\u00e9lior\u00e9es. C\u2019est peut-\u00eatre la raison pour laquelle il y a actuellement beaucoup plus de fournisseurs qui acceptent les paiements virtuels que d\u2019acheteurs qui les utilisent.<\/p>\n

Qu\u2019est-ce qui fait obstacle \u00e0 l\u2019adoption g\u00e9n\u00e9ralis\u00e9e de ces comptes\u00a0?
\n<\/strong>Le principal probl\u00e8me signal\u00e9 par les acheteurs est la confusion au point de vente chez certains fournisseurs de voyages, tels que les h\u00f4tels. Les acheteurs signalent \u00e9galement que les fournisseurs ont des difficult\u00e9s \u00e0 traiter les paiements et affirment que les comptes virtuels \u00e0 usage unique ne sont pas suffisamment flexibles pour prendre en charge les frais accessoires. Cependant, il peut s'agir moins d'une limitation du mode de paiement que d'un manque de connaissances, car des limites de compte peuvent \u00eatre fix\u00e9es pour tenir compte des achats accessoires en fonction de la politique de l'entreprise.<\/p>\n

Il existe clairement un d\u00e9ficit d\u2019\u00e9ducation en ce qui concerne l\u2019utilisation de comptes virtuels \u00e0 usage unique dans les voyages d\u2019affaires. La moiti\u00e9 des acheteurs citant un simple manque de connaissances sur les avantages, il est probable que l'\u00e9ducation sur les produits serait le moyen le plus efficace d'accro\u00eetre leur utilisation.<\/p>\n

Il y a aussi une situation un peu compliqu\u00e9e entre l\u2019\u0153uf et la poule lorsqu\u2019il s\u2019agit de ces types de paiement. Les fournisseurs citent le manque de demande des acheteurs comme l\u2019une des principales raisons pour lesquelles ils n\u2019acceptent pas les comptes virtuels \u00e0 usage unique. Les acheteurs citent le manque d\u2019acceptation des fournisseurs comme raison pour laquelle ils ne choisissent pas cette option. Si l\u2019on veut accro\u00eetre l\u2019utilisation, les acheteurs et les fournisseurs doivent \u00eatre proactifs.<\/p>\n

Enfin, la coh\u00e9rence est la cl\u00e9. Les acheteurs et les fournisseurs mentionnent la confusion et les difficult\u00e9s au point de vente comme des obstacles \u00e0 l'utilisation, en particulier chez les prestataires de voyages dont les tarifs sont variables, comme les h\u00f4tels. Cela vient probablement d\u2019un autre probl\u00e8me : l\u2019absence d\u2019application ou de processus unique pour tous les fournisseurs. Sans une pratique unifi\u00e9e et appliqu\u00e9e de mani\u00e8re \u00e9gale, la confusion persistera parmi ceux qui tentent d\u2019utiliser des comptes virtuels \u00e0 usage unique.<\/p>\n

Apprenez-en davantage \u00e0 la Convention GBTA
\n<\/strong>Le mardi 19 juillet, la banque am\u00e9ricaine parraine une s\u00e9ance de formation dans la salle de l'Acad\u00e9mie de la GBTA<\/a> au Colorado Convention Center qui se concentrera sur les avantages et les obstacles des paiements virtuels \u00e0 usage unique. Sur la base des r\u00e9sultats de cette recherche, la session r\u00e9unira acheteurs et h\u00f4teliers pour discuter des pratiques actuelles et travailler \u00e0 l'identification de moyens de minimiser les obstacles \u00e0 l'acceptation et \u00e0 l'utilisation. Assistez \u00e0 cette session pour savoir si l'ajout de cette solution de paiement aux offres de votre entreprise vous convient.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Chaque ann\u00e9e, les entreprises d\u00e9pensent des millions de dollars en d\u00e9penses de voyage \u00e0 travers un certain nombre de m\u00e9thodes de paiement. Alors que les cartes d'entreprise, les comptes de voyage centraux (CTA) et la carte personnelle d'un employ\u00e9 sont actuellement les m\u00e9thodes de paiement les plus populaires, des alternatives, comme les paiements virtuels, pour les voyages d'affaires font leur chemin sur la sc\u00e8ne en tant qu'options avec moins de contr\u00f4le en 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