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<\/p>\nLa moiti\u00e9 (49 %) des planificateurs d'\u00e9v\u00e9nements rapportent que les services marketing de leurs entreprises respectives sont toujours ou souvent impliqu\u00e9s dans la planification et l'ex\u00e9cution des \u00e9v\u00e9nements, et une \u00e9crasante majorit\u00e9 trouve de la valeur dans ce type de partenariat. Aujourd'hui, la Fondation GBTA, la branche \u00e9ducation et recherche de la Global Business Travel Association (GBTA), en partenariat avec Cvent, a publi\u00e9 une nouvelle recherche qui explore la pr\u00e9valence et les types de collaboration entre les organisateurs d'\u00e9v\u00e9nements et les services marketing.<\/p>\n
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De nombreuses organisations de tous les secteurs organisent des \u00e9v\u00e9nements ou des r\u00e9unions \u00e0 grande \u00e9chelle n\u00e9cessitant des heures de planification et de coordination. Bien que ces responsabilit\u00e9s puissent incomber aux planificateurs d'\u00e9v\u00e9nements \u00e0 temps plein au sein d'une entreprise, le plus souvent, un employ\u00e9 qui porte plusieurs casquettes, comme un responsable des voyages, peut s'en charger.<\/p>\n
"Les \u00e9v\u00e9nements sont essentiels au r\u00e9sultat net de l'entreprise, de sorte que les fonctions de marketing et de planification d'\u00e9v\u00e9nements doivent \u00eatre synchronis\u00e9es pour garantir que les \u00e9v\u00e9nements atteignent les objectifs du service marketing", a d\u00e9clar\u00e9 Stacey Fontenot, vice-pr\u00e9sidente du marketing de la plate-forme chez Cvent. "Les sp\u00e9cialistes du marketing interentreprises d\u00e9pendent fortement des \u00e9v\u00e9nements, de sorte que les planificateurs d'\u00e9v\u00e9nements peuvent cr\u00e9er une valeur commerciale significative en collaborant avec leurs pairs marketing, ce qui accro\u00eet l'importance de l'\u00e9quipe de planification d'\u00e9v\u00e9nements au sein d'une organisation."<\/p>\n
Plus de la moiti\u00e9 (53 %) des planificateurs d'\u00e9v\u00e9nements estiment que la d\u00e9finition d'objectifs pour soutenir les objectifs commerciaux globaux est le facteur le plus important \u00e0 prendre en compte lors de la planification d'une r\u00e9union ou d'un \u00e9v\u00e9nement. Il se trouve que c'est un domaine dans lequel les planificateurs d'\u00e9v\u00e9nements excellent et sont bien \u00e9quip\u00e9s pour le g\u00e9rer. La conception et le contenu d'une r\u00e9union ou d'un \u00e9v\u00e9nement, souvent moins connus des planificateurs d'\u00e9v\u00e9nements, peuvent \u00eatre tout aussi essentiels \u00e0 son succ\u00e8s global. C'est l\u00e0 que la collaboration entre les services entre en jeu et peut aider les entreprises \u00e0 am\u00e9liorer le succ\u00e8s de leurs r\u00e9unions et \u00e9v\u00e9nements.<\/p>\n
Lorsque vous examinez les opportunit\u00e9s de collaboration, le niveau de collaboration le plus \u00e9lev\u00e9 (59\u00a0%) concerne actuellement la communication par e-mail. Pendant les \u00e9tapes de planification de l'\u00e9v\u00e9nement, les \u00e9quipes marketing et les planificateurs d'\u00e9v\u00e9nements travaillent souvent ensemble pour d\u00e9terminer le th\u00e8me de l'\u00e9v\u00e9nement (49\u00a0%), le logo (49\u00a0%) et la palette de couleurs (37\u00a0%). Une majorit\u00e9 continue de travailler ensemble sur place avec la signalisation (54 %), mais la collaboration diminue en ce qui concerne les communications post-\u00e9v\u00e9nement (41 %) et le d\u00e9briefing de l'\u00e9v\u00e9nement (33 %), ce qui montre des opportunit\u00e9s de poursuivre la collaboration pour d\u00e9terminer le succ\u00e8s de l'\u00e9v\u00e9nement. .<\/p>\n
Comme toute collaboration interentreprises, l'\u00e9tablissement d'une bonne relation de travail s'accompagne souvent de d\u00e9fis, notamment un manque de communication, des probl\u00e8mes de contr\u00f4le, des contraintes budg\u00e9taires et des retards dans les d\u00e9lais. Bien qu'il n'y ait pas de feuille de route unique pour une collaboration r\u00e9ussie entre les \u00e9quipes de marketing et de planification d'\u00e9v\u00e9nements, \u00e9tablir des lignes de communication claires, d\u00e9montrer une ouverture aux id\u00e9es nouvelles et tenir compte du temps et de l'argent d\u00e9pens\u00e9 est un bon point de d\u00e9part. En ayant un alignement constant entre les programmes SMM (Strategic Meetings Management), les \u00e9quipes de marketing et de communication, les entreprises peuvent diffuser des messages coh\u00e9rents et maintenir l'int\u00e9grit\u00e9 de leur marque sur toutes les plateformes.<\/p>\n
M\u00e9thodologie:<\/strong> Cette \u00e9tude est bas\u00e9e sur 10 entretiens t\u00e9l\u00e9phoniques approfondis et individuels avec des personnes ayant des responsabilit\u00e9s de planification d'\u00e9v\u00e9nements \u00e0 grande \u00e9chelle qui r\u00e9sident et travaillent en Am\u00e9rique du Nord. De plus, une enqu\u00eate en ligne suppl\u00e9mentaire aupr\u00e8s de 157 acheteurs de voyages en Am\u00e9rique du Nord qui ont un certain niveau d'implication dans la planification ou la supervision de r\u00e9unions ou d'\u00e9v\u00e9nements pour leur organisation a \u00e9t\u00e9 men\u00e9e en f\u00e9vrier.<\/p>\n Lire le rapport complet\u00a0: <\/strong>L'\u00e9tude, Collaboration interd\u00e9partementale\u00a0: lorsque la planification d'\u00e9v\u00e9nements rencontre le marketing, <\/em>est disponible gratuitement exclusivement pour les membres GBTA par\u00a0cliquant ici<\/a>\u00a0et les non-membres peuvent acheter le rapport via la Fondation GBTA en envoyant un e-mail pyachnes@gbtafoundation.org<\/a>.<\/p>\n