{"id":1278,"date":"2022-07-20T09:48:24","date_gmt":"2022-07-20T13:48:24","guid":{"rendered":"https:\/\/gbta.org\/technologys-role-in-event-planning\/"},"modified":"2022-08-11T11:33:38","modified_gmt":"2022-08-11T15:33:38","slug":"technologys-role-in-event-planning","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gbta.org\/fr\/technologys-role-in-event-planning\/","title":{"rendered":"Le r\u00f4le de la technologie dans la planification d'\u00e9v\u00e9nements"},"content":{"rendered":"

Une nouvelle \u00e9tude de la GBTA Foundation a r\u00e9v\u00e9l\u00e9 les fonctionnalit\u00e9s les plus appr\u00e9ci\u00e9es et les plus souhait\u00e9es en mati\u00e8re de technologie de sour\u00e7age de site. R\u00e9alis\u00e9e en partenariat avec Lanyon, l'\u00e9tude est publi\u00e9e aujourd'hui lors d'un Lanyon en direct<\/a> s\u00e9ance d'\u00e9vasion. La planification des r\u00e9unions et des \u00e9v\u00e9nements commence bien avant que quiconque ne mette les pieds sur place, bien s\u00fbr, et de nombreux facteurs peuvent grandement contribuer ou nuire au succ\u00e8s d'un \u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n

Une majorit\u00e9 de planificateurs (57\u00a0%) utilisent des technologies ou des logiciels de gestion d'\u00e9v\u00e9nements ou de r\u00e9unions lors de la planification d'\u00e9v\u00e9nements et presque tous ceux qui le font (96\u00a0%) trouvent utile d'utiliser la technologie pour g\u00e9rer leurs r\u00e9unions et \u00e9v\u00e9nements. De plus, pr\u00e8s de six sur dix (58 %) de ceux qui ne l'utilisent pas actuellement voient le potentiel de la technologie pour am\u00e9liorer leurs processus et programmes.<\/p>\n

"La technologie a rendu plus facile que jamais d'\u00eatre un acheteur intelligent", a d\u00e9clar\u00e9 Anthony Miller, directeur du marketing, Lanyon. \u00ab C'est parce que nous avons maintenant acc\u00e8s \u00e0 une foule d'informations \u00e0 jour sur presque tout ce que nous achetons, des rideaux aux voitures d'occasion. Pourquoi l'achat d'un lieu d'\u00e9v\u00e9nement devrait-il \u00eatre diff\u00e9rent\u00a0? Si nous pouvons fournir aux planificateurs davantage d'informations de haute qualit\u00e9, ils pourront alors choisir le lieu qui r\u00e9pond le mieux \u00e0 leurs besoins, en moins de temps et avec moins de rat\u00e9s.<\/p>\n

D\u00e9cider o\u00f9 organiser un \u00e9v\u00e9nement
\n<\/strong>L'emplacement (27 %) et le co\u00fbt (26 %) sont les principaux facteurs de choix d'une propri\u00e9t\u00e9 pour accueillir une r\u00e9union ou un \u00e9v\u00e9nement. Comment la technologie joue-t-elle un r\u00f4le dans le choix d'un emplacement\u00a0? Actuellement, seuls deux planificateurs sur cinq (43\u00a0%) ont acc\u00e8s \u00e0 une technologie qui remplit automatiquement les sp\u00e9cifications de la ville, y compris tout, de la proximit\u00e9 du lieu \u00e0 d'autres h\u00f4tels, restaurants et a\u00e9roports, ainsi que les tarifs des h\u00f4tels, les prix des aliments et des boissons ou m\u00eame les taux de criminalit\u00e9 d'une ville. La moiti\u00e9 des planificateurs qui utilisent ce type de technologie trouvent qu'il est tr\u00e8s utile de prendre des d\u00e9cisions plus \u00e9clair\u00e9es, tout comme 45 % de ceux qui n'y ont pas acc\u00e8s. Certains planificateurs ont m\u00eame d\u00e9clar\u00e9 que cette fonctionnalit\u00e9 figurerait en t\u00eate de leur liste de souhaits s'ils cr\u00e9aient leur propre produit de planification de r\u00e9unions et d'\u00e9v\u00e9nements.<\/p>\n

\"lanyon1\"<\/p>\n

Un autre outil pr\u00e9cieux lors de la s\u00e9lection d'une ville et d'un site d'\u00e9v\u00e9nement serait un site de style Yelp pour les organisateurs de r\u00e9unions. Cette approche formalis\u00e9e de la consultation d'experts de l'industrie ne fonctionnerait toutefois qu'avec quelques mises en garde importantes, selon les planificateurs. Le site devrait \u00eatre limit\u00e9 aux planificateurs exp\u00e9riment\u00e9s, rempli d'informations \u00e0 jour et \u00e0 l'abri des yeux des fournisseurs pour \u00eatre consid\u00e9r\u00e9 comme une ressource cr\u00e9dible et utile.<\/p>\n

Appels d'offres
\n<\/strong>Une fois la ville choisie, les demandes de propositions sont souvent envoy\u00e9es \u00e0 un certain nombre de sites pour recueillir des informations suppl\u00e9mentaires avant de prendre une d\u00e9cision. Quatre planificateurs sur cinq (81 %) utilisent actuellement une technologie qui leur permet d'envoyer un seul RFP \u00e0 plusieurs propri\u00e9t\u00e9s et permet aux propri\u00e9t\u00e9s de r\u00e9pondre directement \u00e0 la RFP au sein de la plateforme pour des comparaisons faciles - deux fonctionnalit\u00e9s tr\u00e8s appr\u00e9ci\u00e9es. Sept planificateurs sur dix (70 %) utilisent la technologie pour comparer les d\u00e9tails des propri\u00e9t\u00e9s c\u00f4te \u00e0 c\u00f4te et presque tous (88 %) trouvent cette fonctionnalit\u00e9 tr\u00e8s utile.<\/p>\n

Les planificateurs aimeraient \u00e9galement avoir la possibilit\u00e9 de suivre les prix de chaque site depuis l'offre initiale jusqu'au prix final n\u00e9goci\u00e9, ce qui devient tr\u00e8s utile lorsque les entreprises mettent l'accent sur le suivi du budget et les \u00e9conomies de co\u00fbts.<\/p>\n

\"lanyon2\"<\/p>\n

Visites du site, pr\u00e9paration pr\u00e9alable et d\u00e9briefing de l'\u00e9v\u00e9nement
\n<\/strong>Les planificateurs trouvent que les visites de sites sont un aspect inestimable de la planification et du succ\u00e8s des r\u00e9unions et des \u00e9v\u00e9nements, cependant, beaucoup adoptent encore une approche low-tech. Sept sur dix (70 %) d\u00e9clarent utiliser un stylo et du papier pour enregistrer les informations recueillies lors des visites sur site. Alors que de nombreux planificateurs pr\u00e9f\u00e8rent leur m\u00e9thode stylo et papier, d'autres s'int\u00e9ressent \u00e0 l'enregistrement \u00e9lectronique des informations recueillies lors des visites de sites, y compris la possibilit\u00e9 d'enregistrer des notes ou de t\u00e9l\u00e9charger des photos par voie \u00e9lectronique.<\/p>\n

La planification et la communication ne s'arr\u00eatent pas apr\u00e8s avoir choisi le lieu. Les deux tiers des planificateurs utilisent (63 %) et appr\u00e9cient (67 %) la technologie de planification de r\u00e9unions et d'\u00e9v\u00e9nements qui permet une communication bidirectionnelle avec les fournisseurs. Rendre ce portail convivial pour les mobiles serait une grande am\u00e9lioration pour de nombreux planificateurs. De plus, sept planificateurs sur dix utilisent la technologie des r\u00e9unions et des \u00e9v\u00e9nements pour les aider \u00e0 charger et \u00e0 suivre les informations budg\u00e9taires en cours de route, et alors que seulement un tiers (33 %) disposent actuellement d'une technologie qui permet aux planificateurs d'enqu\u00eater sur leur lieu et leurs fournisseurs apr\u00e8s l'\u00e9v\u00e9nement, beaucoup expriment leur int\u00e9r\u00eat \u00e0 avoir cette option dans le cadre de leur technologie de gestion de r\u00e9unions et d'\u00e9v\u00e9nements.<\/p>\n

Et apr\u00e8s?
\n<\/strong>L'\u00e9ducation est essentielle car de nombreux planificateurs expriment leur frustration de ne pas savoir o\u00f9 aller pour se renseigner sur les produits du march\u00e9 qui pourraient r\u00e9pondre \u00e0 leurs besoins sp\u00e9cifiques. Avec une pl\u00e9thore de technologies d\u00e9j\u00e0 disponibles, il est imp\u00e9ratif que les planificateurs se tournent vers les publications commerciales de l'industrie pour en savoir plus sur les derni\u00e8res fonctionnalit\u00e9s, assistent aux \u00e9v\u00e9nements de l'industrie pour voir les nouvelles technologies en action et parlent \u00e0 leurs pairs pour en savoir plus sur les offres les plus r\u00e9centes.<\/p>\n

M\u00e9thodologie: <\/strong>Cette \u00e9tude a utilis\u00e9 \u00e0 la fois une approche qualitative et quantitative. L'aspect qualitatif est bas\u00e9 sur neuf entretiens individuels approfondis men\u00e9s avec des personnes ayant d'importantes responsabilit\u00e9s en mati\u00e8re de planification d'\u00e9v\u00e9nements. Celles-ci ont eu lieu en avril et en ao\u00fbt 2016. L'aspect quantitatif consistait en un sondage rempli par 94 personnes nord-am\u00e9ricaines ayant des responsabilit\u00e9s de planification d'\u00e9v\u00e9nements de moyenne (25 \u00e0 500 participants) \u00e0 grande \u00e9chelle (plus de 500 participants) qui \u00e9taient au moins \u00ab quelque peu impliqu\u00e9 \u00bb dans la planification ou la supervision de r\u00e9unions et d'\u00e9v\u00e9nements dans leur entreprise et \u00ab impliqu\u00e9 \u00bb ou \u00ab tr\u00e8s impliqu\u00e9 \u00bb dans le processus d'approvisionnement du site. Cette enqu\u00eate a \u00e9t\u00e9 r\u00e9alis\u00e9e entre le 18 mai et le 2 juin 2016.<\/p>\n

Lire le rapport complet\u00a0:<\/strong> L'\u00e9tude,\u00a0Technologie de sour\u00e7age de site\u00a0: fonctionnalit\u00e9s appr\u00e9ci\u00e9es et souhait\u00e9es,\u00a0<\/em>est disponible gratuitement exclusivement pour les membres GBTA par\u00a0cliquant ici\u00a0<\/a>et les non-membres peuvent acheter le rapport via la Fondation GBTA en envoyant un e-mail\u00a0pyachnes@gbtafoundation.org<\/a>. Voir un aper\u00e7u gratuit<\/a> de la recherche maintenant.<\/p>\n

Apprendre encore plus: <\/strong>Un webinaire mettant en vedette des experts de l'industrie de Lanyon et de la Fondation GBTA discutera des tendances et des technologies en mati\u00e8re de recherche de sites. Plongez plus profond\u00e9ment dans cette recherche le 10 novembre \u00e0 14 h HE. L'inscription gratuite est disponible d\u00e8s maintenant.<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Une nouvelle \u00e9tude de la GBTA Foundation a r\u00e9v\u00e9l\u00e9 les fonctionnalit\u00e9s les plus appr\u00e9ci\u00e9es et les plus souhait\u00e9es en mati\u00e8re de technologie de sour\u00e7age de site. Men\u00e9e en partenariat avec Lanyon, l'\u00e9tude est publi\u00e9e aujourd'hui lors d'une session en petits groupes Lanyon Live. La planification des r\u00e9unions et des \u00e9v\u00e9nements commence bien avant que quiconque ne mette les pieds sur place, bien s\u00fbr, et de nombreux facteurs peuvent 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