Kate Vasiloff, de la Fondation GBTA, a donn\u00e9 le coup d'envoi en soulignant un probl\u00e8me majeur de communication entre les gestionnaires de voyages et leurs voyageurs. Un travel manager sur six (17 %) autorise le partage du logement dans sa politique, tandis que 37 % des voyageurs d'affaires ont la m\u00eame impression. Cette d\u00e9connexion signifie que les voyageurs s\u00e9journent dans des propri\u00e9t\u00e9s non couvertes par leur police, ce qui pr\u00e9sente de s\u00e9rieuses implications en mati\u00e8re de devoir de diligence et de conformit\u00e9. Les participants ont eu l\u2019occasion unique d\u2019entendre des repr\u00e9sentants de deux organisations ayant des opinions et des politiques diff\u00e9rentes en mati\u00e8re de partage de logement.<\/p>\n Lorsque les voyageurs d'affaires de Salesforce ont exprim\u00e9 le d\u00e9sir de s\u00e9journer dans des propri\u00e9t\u00e9s de partage de logement, Ryan Pierce et son \u00e9quipe ont commenc\u00e9 \u00e0 les \u00e9valuer comme une option viable. Il a mentionn\u00e9 l'importance de l'\u00e9ducation sur le devoir de diligence, de comprendre le suivi des voyageurs, de reconna\u00eetre les commodit\u00e9s souhait\u00e9es par les voyageurs d'affaires et, bien s\u00fbr, de consulter les \u00e9quipes de s\u00fbret\u00e9, de s\u00e9curit\u00e9, de gestion des risques et juridiques pour d\u00e9velopper un processus de v\u00e9rification. Dans l\u2019ensemble, il a not\u00e9 qu\u2019il s\u2019agissait d\u2019un processus \u00e9volutif au cours des quatre derni\u00e8res ann\u00e9es.<\/p>\n D'un autre c\u00f4t\u00e9, Rita Visser a expliqu\u00e9 pourquoi les propri\u00e9t\u00e9s ne sont pas officiellement couvertes par la politique de voyage d'Oracle. Son organisation adopte une approche adapt\u00e9e aux besoins et a mis en place un processus pour les situations (par exemple, restrictions budg\u00e9taires minist\u00e9rielles) dans lesquelles un voyageur peut avoir besoin de s\u00e9journer dans ces propri\u00e9t\u00e9s. En cas d'utilisation non approuv\u00e9e, l'entreprise contacte le voyageur pour comprendre les facteurs d\u00e9terminants de sa d\u00e9cision et d\u00e9terminer comment modifier le programme actuel pour r\u00e9pondre aux besoins futurs des voyageurs.<\/p>\n Kate a approfondi l'\u00e9tude, partageant les principales pr\u00e9occupations des gestionnaires de voyages concernant les propri\u00e9t\u00e9s de partage de maison.<\/p>\n Lorsqu\u2019il s\u2019agit de tout type de voyage, une conversation constante entre toutes les parties impliqu\u00e9es est cruciale, mais particuli\u00e8rement dans un march\u00e9 en \u00e9volution comme celui du partage de logement. Les gestionnaires de voyages et les bureaux de s\u00e9curit\u00e9 doivent accepter les commentaires et travailler avec les voyageurs d'affaires pour garantir que leurs besoins sont satisfaits.<\/p>\n Les membres de GBTA peuvent visionner le webinaire dans son int\u00e9gralit\u00e9 via le Hub<\/a>. Ces sessions arrivent \u00e0 grands pas :<\/p>\n![\"\"](\"http:\/\/blog.gbta.org\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/GBTA-Webinar-4.18.17_Page_04.jpg\")
<\/a><\/p>\n![\"\"](\"http:\/\/blog.gbta.org\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/GBTA-Webinar-4.18.17_Page_05.jpg\")
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