{"id":1676,"date":"2018-08-02T09:57:00","date_gmt":"2018-08-02T13:57:00","guid":{"rendered":"https:\/\/gbta.org\/utilizing-data-to-enhance-meetings\/"},"modified":"2022-10-02T11:03:28","modified_gmt":"2022-10-02T15:03:28","slug":"utilizing-data-to-enhance-meetings","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gbta.org\/fr\/utilizing-data-to-enhance-meetings\/","title":{"rendered":"Utiliser les donn\u00e9es pour am\u00e9liorer les r\u00e9unions"},"content":{"rendered":"<h5><em><strong>Par le comit\u00e9 des r\u00e9unions de la GBTA <\/strong><\/em><\/h5>\n<p style=\"text-align: justify\">De nombreuses entreprises investissent des capitaux importants dans des technologies et des ressources de gestion de r\u00e9unions afin de collecter et de cr\u00e9er des rapports sur les donn\u00e9es des r\u00e9unions et des \u00e9v\u00e9nements. Vous vous demandez peut-\u00eatre si cela vaut le temps, les ressources et l\u2019investissement mon\u00e9taire\u00a0? Que font les entreprises avec les donn\u00e9es ? Les donn\u00e9es sont-elles analys\u00e9es d&#039;une mani\u00e8re significative qui conduit \u00e0 des r\u00e9sultats commerciaux positifs tels que l&#039;att\u00e9nuation des risques, des \u00e9conomies quantifiables ou la g\u00e9n\u00e9ration de revenus\u00a0? Est-ce que limiter la collecte de donn\u00e9es nuit \u00e0 votre programme SMM, ou existe-t-il trop de donn\u00e9es\u00a0?<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Les donn\u00e9es de r\u00e9union peuvent inclure n&#039;importe quoi, depuis les tarifs des chambres, les tarifs des suites, les tarifs des salles de r\u00e9union et les co\u00fbts de d\u00e9coration jusqu&#039;au nombre de tasses de caf\u00e9 achet\u00e9es, aux personnes pr\u00e9sentes et \u00e0 la taille de leur t-shirt. Il peut y avoir tellement de donn\u00e9es aux niveaux macro et micro qu&#039;il peut devenir paralysant et prendre beaucoup de temps de les documenter et d&#039;en v\u00e9rifier l&#039;exactitude. Il existe d\u00e9sormais un risque suppl\u00e9mentaire li\u00e9 au RGPD, qui exige de minimiser la collecte de donn\u00e9es personnelles \u00e0 des fins l\u00e9gales et l\u00e9gitimes et de mettre des barri\u00e8res autour du stockage des donn\u00e9es.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Vous pouvez gagner du temps en d\u00e9terminant les d\u00e9cisions que vous devez prendre au sein de l&#039;entreprise et de votre programme SMM, ou pour des r\u00e9unions individuelles qui n\u00e9cessitent des donn\u00e9es de support, puis en collectant uniquement ces donn\u00e9es. Les tarifs des chambres, les co\u00fbts par personne, les co\u00fbts des fournisseurs et les co\u00fbts sp\u00e9cifiques au macro-march\u00e9 peuvent faciliter les n\u00e9gociations et les d\u00e9cisions en mati\u00e8re de lieu de r\u00e9union. Peut-\u00eatre pourriez-vous renoncer \u00e0 collecter certains d\u00e9tails au niveau micro. Par exemple, en quoi la collecte du prix d\u2019une tasse de caf\u00e9 vous aide-t-elle \u00e0 g\u00e9rer votre programme SMM\u00a0? Vos planificateurs utiliseront-ils ces donn\u00e9es pour mieux n\u00e9gocier le caf\u00e9 \u00e0 l\u2019avenir\u00a0? Si la r\u00e9ponse est \u00ab non \u00bb ou \u00ab non \u00bb, alors n&#039;investissez pas dans la collection. Au lieu de cela, documentez les d\u00e9penses finales en nourriture et en boissons pour la r\u00e9union et associez-les au fournisseur. Ce niveau de donn\u00e9es plus \u00e9lev\u00e9 vous permet de n\u00e9gocier des remises sur les aliments et les boissons et de montrer la valeur de votre entreprise aupr\u00e8s des fournisseurs en fonction du chiffre d&#039;affaires annuel total des aliments et des boissons que vous avez contribu\u00e9. Il vous permet \u00e9galement de comprendre combien co\u00fbtent la nourriture et les boissons par personne dans une ville par rapport \u00e0 une autre lorsque vous d\u00e9cidez du lieu de la r\u00e9union.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">R\u00e9fl\u00e9chissez aux d\u00e9cisions auxquelles vous \u00eates confront\u00e9 lors de la gestion de votre programme SMM, non seulement les r\u00e9unions individuelles, mais aussi les donn\u00e9es collectives, et les points de donn\u00e9es dont vous avez besoin pour prendre ces d\u00e9cisions. Par exemple, devez-vous g\u00e9rer le personnel en fonction des hauts et des bas\u00a0? embaucher des entrepreneurs pendant les p\u00e9riodes de pointe ? Si tel est le cas, il est important de suivre et de signaler le moment o\u00f9 les r\u00e9unions commencent le processus de sourcing et le moment o\u00f9 elles ont lieu, afin que vous ayez une vue historique claire pour former une pr\u00e9vision future.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Pensez \u00e0 l&#039;innovation potentielle au sein de votre programme si vous disposiez de donn\u00e9es pour \u00e9tayer la validit\u00e9 des id\u00e9es\u00a0: 501\u00a0TP3T de vos d\u00e9penses sont-elles effectu\u00e9es dans une seule ville\u00a0? Si tel est le cas, comment pouvez-vous rationaliser le processus d\u2019approvisionnement et de passation de contrats sachant que la base d\u2019approvisionnement peut \u00eatre limit\u00e9e\u00a0? Par exemple, si votre si\u00e8ge social se trouve dans une ville de second rang o\u00f9 les chambres et les espaces de r\u00e9union sont souvent complets, envisagez un espace bloqu\u00e9 ou un accord mensuel pour un nombre minimum garanti de chambres et de salles de r\u00e9union sp\u00e9cifiques disponibles uniquement pour votre entreprise. Consid\u00e9rez-le comme un bail d&#039;espace que votre SMM peut g\u00e9rer plut\u00f4t que de rechercher chaque r\u00e9union.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Concentrez-vous sur la collecte d&#039;informations qui m\u00e8neront \u00e0 des informations bas\u00e9es sur des donn\u00e9es ayant un impact sur votre P&amp;L, la qualit\u00e9 du programme et l&#039;exp\u00e9rience des participants. Ne collectez pas de donn\u00e9es dans le seul but de les collecter.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Par GBTA Meetings Committee De nombreuses entreprises investissent des capitaux importants dans les technologies et les ressources de gestion des r\u00e9unions pour collecter et rapporter les donn\u00e9es des r\u00e9unions et des \u00e9v\u00e9nements. Vous vous demandez peut-\u00eatre si cela vaut le temps, les ressources et l&#039;investissement mon\u00e9taire\u00a0? Que font les entreprises avec les donn\u00e9es ? Les donn\u00e9es sont-elles analys\u00e9es d&#039;une mani\u00e8re significative qui m\u00e8ne \u00e0 des r\u00e9sultats positifs\u2026<\/p>","protected":false},"author":25,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_robots_primary_cat":"none","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","om_disable_all_campaigns":false,"_relevanssi_hide_post":"","_relevanssi_hide_content":"","_relevanssi_pin_for_all":"","_relevanssi_pin_keywords":"","_relevanssi_unpin_keywords":"","_relevanssi_related_keywords":"","_relevanssi_related_include_ids":"","_relevanssi_related_exclude_ids":"","_relevanssi_related_no_append":"","_relevanssi_related_not_related":"","_relevanssi_related_posts":"2004,2529,809,1816,2188,2035","_relevanssi_noindex_reason":"","_kad_blocks_custom_css":"","_kad_blocks_head_custom_js":"","_kad_blocks_body_custom_js":"","_kad_blocks_footer_custom_js":"","_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[247,37],"tags":[],"class_list":["post-1676","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-accommodations","category-research-and-travel-trends"],"acf":[],"featured_image_src_large":false,"author_info":{"display_name":"jcampbell","author_link":"https:\/\/gbta.org\/fr\/author\/jcampbell\/"},"comment_info":"","category_info":[{"term_id":247,"name":"Accommodations","slug":"accommodations","term_group":0,"term_taxonomy_id":247,"taxonomy":"category","description":"","parent":0,"count":214,"filter":"raw","cat_ID":247,"category_count":214,"category_description":"","cat_name":"Accommodations","category_nicename":"accommodations","category_parent":0},{"term_id":37,"name":"Research and Travel Trends","slug":"research-and-travel-trends","term_group":0,"term_taxonomy_id":37,"taxonomy":"category","description":"","parent":0,"count":966,"filter":"raw","cat_ID":37,"category_count":966,"category_description":"","cat_name":"Research and Travel Trends","category_nicename":"research-and-travel-trends","category_parent":0}],"tag_info":false,"taxonomy_info":{"category":[{"value":247,"label":"Accommodations"},{"value":37,"label":"Research and Travel Trends"}]},"featured_image_src":null,"featured_image_src_square":null,"mfb_rest_fields":["featured_image_src_large","author_info","comment_info","category_info","tag_info","taxonomy_info","featured_image_src","featured_image_src_square"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gbta.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1676","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/gbta.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/gbta.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gbta.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/25"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gbta.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1676"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/gbta.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1676\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gbta.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1676"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/gbta.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1676"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/gbta.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1676"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}