ALEXANDRIA, VA \u2013 25 juin 2015 \u2013 Le comit\u00e9 des r\u00e9unions de la Global Business Travel Association (GBTA) et le groupe de travail APEX (APEX) du Convention Industry Council (CIC) ont publi\u00e9 aujourd'hui un nouveau livre blanc commun intitul\u00e9 Am\u00e9liorer l'efficience et l'efficacit\u00e9 des eRFP pour le secteur des r\u00e9unions. Le livre blanc combine les r\u00e9sultats de recherches compl\u00e9mentaires men\u00e9es par les deux groupes en 2014 examinant l'utilisation, les moteurs et les effets de l'eRFP pour fournir des recommandations visant \u00e0 am\u00e9liorer le processus eRFP.<\/p>\n
GBTA a men\u00e9 une enqu\u00eate en ligne aupr\u00e8s de 412 acheteurs, fournisseurs et agences tierces en mars 2014 qui a examin\u00e9 l'impact des eRFP sur les acheteurs, les tiers et les fournisseurs. La recherche de CIC comprenait 20 entrevues avec des personnes repr\u00e9sentant un \u00e9chantillon repr\u00e9sentatif de planificateurs qui recherchent des emplacements pour des \u00e9v\u00e9nements et a \u00e9t\u00e9 men\u00e9e par Terri Breining (Breining Group) et Mariela McIlwraith (Meeting Change).<\/p>\n
L'utilisation des demandes de propositions \u00e9lectroniques (eRFP) pour trouver des h\u00f4tels et des lieux a explos\u00e9 ces derni\u00e8res ann\u00e9es. Ce livre blanc conjoint se concentre sur les tendances de l'utilisation de l'eRFP du point de vue de toutes les parties prenantes impliqu\u00e9es dans le processus d'approvisionnement, y compris les acheteurs d'entreprises\/associations, les h\u00f4teliers, les acheteurs tiers, les soci\u00e9t\u00e9s de gestion de r\u00e9unions, les soci\u00e9t\u00e9s de technologie de r\u00e9union et les bureaux de congr\u00e8s et de visiteurs. Bien que cela ait apport\u00e9 de nombreux avantages \u00e0 l'industrie des r\u00e9unions, cela pose \u00e9galement des d\u00e9fis importants en raison du volume \u00e9lev\u00e9 d'eRFP \u00e9mis, qui sont d\u00e9crits dans le livre blanc.<\/p>\n
"Les eRFP sont clairement un outil positif pour l'industrie des r\u00e9unions, mais il ne fait aucun doute que ces derni\u00e8res ann\u00e9es, leur utilisation en croissance rapide a cr\u00e9\u00e9 des d\u00e9fis importants", a d\u00e9clar\u00e9 Shimon Avish, membre du comit\u00e9 des r\u00e9unions GBTA et directeur de Shimon Avish Consulting LLC. "Nous avons \u00e9t\u00e9 ravis de travailler avec le groupe de travail APEX de CIC pour cr\u00e9er ce livre blanc identifiant les prochaines \u00e9tapes pour rendre le processus eRFP plus efficace et efficient dans le but de continuer \u00e0 renforcer l'industrie des r\u00e9unions."<\/p>\n
Le livre blanc r\u00e9v\u00e8le plusieurs meilleures pratiques \u00e9mergentes pour r\u00e9duire le nombre d'eRFP arrivant sur le march\u00e9 et accro\u00eetre la satisfaction de toutes les parties prenantes impliqu\u00e9es dans le processus\u00a0:<\/p>\n
\u00c9ducation - les professionnels de l'approvisionnement doivent \u00e9duquer les acheteurs sur les impacts de l'\u00e9mission excessive d'appels d'offres \u00e9lectroniques ainsi que sur les avantages de la recherche pour s'assurer que les h\u00f4tels\/lieux appropri\u00e9s sont s\u00e9lectionn\u00e9s et sur l'importance de fournir des informations compl\u00e8tes.
\nProcessus - l'adoption de mod\u00e8les standardis\u00e9s et de meilleures communications font partie des moyens d'am\u00e9liorer les processus de traitement des eRFP.
\nLimites - des limites peuvent \u00eatre impos\u00e9es par la politique ou la technologie pour r\u00e9duire le nombre d'eRFP.
\nSolutions technologiques \u2013 la technologie peut \u00eatre utilis\u00e9e pour faciliter les processus de gestion des leads pour les h\u00f4tels\/lieux.
\nMod\u00e8les technologiques alternatifs - des mod\u00e8les alternatifs peuvent r\u00e9duire la d\u00e9pendance aux paiements des fournisseurs au syst\u00e8me de technologie de r\u00e9union ou, dans certains cas, peuvent permettre un syst\u00e8me de r\u00e9servation sans contact qui \u00e9limine compl\u00e8tement le besoin d'un eRFP.<\/p>\n
"Nous sommes reconnaissants d'avoir pu rassembler le travail et les conversations de deux groupes de travail ind\u00e9pendants de l'industrie dans un livre blanc qui articule nos probl\u00e8mes et opportunit\u00e9s collectifs", a d\u00e9clar\u00e9 Christine "Shimo" Shimasaki, CDME, CMP, pr\u00e9sidente du groupe de travail APEX de CIC sur les eRFP et directrice g\u00e9n\u00e9rale. de empowerMINT.com de DMAI. "Maintenant, le vrai travail commence alors que nous \u00e9duquons \u00e0 la fois les acheteurs et les vendeurs et que nous nous effor\u00e7ons de mettre en place des processus plus efficaces."<\/p>\n
Les professionnels de l'industrie peuvent trouver le livre blanc et des ressources suppl\u00e9mentaires sur le site Web de CIC et sur le GBTA Hub.<\/p>\n
CONTACT : Colleen Gallagher, +1 703-236-1133, cgallagher@gbta.org
\nGiselle-Marie Roig, +1 703-299-3404, giselle@epicprgroup.com<\/p>\n
\u00c0 propos de CIC
\nLe Convention Industry Council (CIC) d\u00e9fend la valeur \u00e9conomique et sociale du m\u00e9tier des r\u00e9unions et de l\u2019\u00e9v\u00e9nementiel. Notre objectif est de promouvoir une industrie solide des r\u00e9unions, des congr\u00e8s et des expositions. Ressource d'excellentes normes et pratiques au sein de l'industrie avec plus de 30 organisations membres repr\u00e9sentant plus de 103 500 individus et 19 500 entreprises et propri\u00e9t\u00e9s, nous y parvenons en connectant les gens, en formant de solides partenariats mondiaux, en promouvant l'excellence par le biais de programmes de certification et d'accr\u00e9ditation et de normes volontaires et des meilleurs pratiques, et favoriser la collaboration sur les questions de l\u2019industrie et les soutenir et les promulguer activement. Visitez conventionindustry.org\/ ou conventionindustry.org\/StandardsPractices\/APEX\/RequestsforProposals.aspx<\/p>\n
\u00c0 propos de la Fondation GBTA\u00a0:
\nLa Fondation GBTA est la fondation d'\u00e9ducation et de recherche de la Global Business Travel Association (GBTA), la premi\u00e8re organisation mondiale de voyages d'affaires et de r\u00e9unions, dont le si\u00e8ge est dans la r\u00e9gion de Washington, DC et qui op\u00e8re sur six continents. Collectivement, les plus de 7 000 membres de la GBTA g\u00e8rent chaque ann\u00e9e plus de $345 milliards de d\u00e9penses mondiales en mati\u00e8re de voyages d'affaires et de r\u00e9unions. GBTA met \u00e0 disposition son r\u00e9seau croissant de plus de 28\u00a0000 professionnels du voyage et 125\u00a0000 contacts actifs avec des formations, des \u00e9v\u00e9nements, des recherches, des plaidoyers et des m\u00e9dias de classe mondiale. La Fondation a \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9e en 1997 pour soutenir les membres de la GBTA et l'industrie dans son ensemble. En tant que principale fondation d'\u00e9ducation et de recherche dans le secteur des voyages d'affaires, la Fondation GBTA cherche \u00e0 financer des initiatives visant \u00e0 faire progresser la profession du voyage d'affaires. La Fondation GBTA est une organisation \u00e0 but non lucratif de type 501(c)(3). Pour plus d\u2019informations, consultez gbta.org et gbta.org\/foundation.<\/p>\n
\u00c0 propos de l'Association mondiale des voyages d'affaires
\nLa Global Business Travel Association (GBTA) est la premi\u00e8re organisation commerciale de voyages d'affaires et de r\u00e9unions au monde. Son si\u00e8ge social est situ\u00e9 dans la r\u00e9gion de Washington, DC et elle op\u00e8re sur six continents. Plus de 9 000 membres de GBTA g\u00e8rent chaque ann\u00e9e plus de $345 milliards de d\u00e9penses mondiales de voyages d'affaires et de r\u00e9unions. GBTA et la Fondation GBTA offrent une \u00e9ducation, des \u00e9v\u00e9nements, des recherches, des plaidoyers et des m\u00e9dias de classe mondiale \u00e0 un r\u00e9seau mondial en pleine croissance de plus de 28 000 professionnels du voyage et 125 000 contacts actifs. Pour savoir comment les voyages d'affaires stimulent la croissance durable des entreprises, gbta.org<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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