Alexandria, VA (4 octobre 2016) - La moiti\u00e9 (49 %) des planificateurs d'\u00e9v\u00e9nements rapportent de mani\u00e8re surprenante que les services marketing de leurs entreprises respectives sont toujours ou souvent impliqu\u00e9s dans la planification et l'ex\u00e9cution des \u00e9v\u00e9nements, et une \u00e9crasante majorit\u00e9 trouve de la valeur dans ce type de partenariat. Aujourd'hui, la Fondation GBTA, la branche \u00e9ducation et recherche de la Global Business Travel Association (GBTA), en partenariat avec Cvent, a publi\u00e9 une nouvelle recherche qui explore la pr\u00e9valence et les types de collaboration entre les organisateurs d'\u00e9v\u00e9nements et les services marketing.<\/p>\n
"Comme toute collaboration interentreprises, l'\u00e9tablissement d'une bonne relation de travail s'accompagne souvent de d\u00e9fis, notamment un manque de communication, des probl\u00e8mes de contr\u00f4le, des contraintes budg\u00e9taires et des retards", a d\u00e9clar\u00e9 Kate Vasiloff, directrice de la recherche de la Fondation GBTA. "Bien qu'il n'y ait pas de feuille de route unique pour une collaboration r\u00e9ussie entre les \u00e9quipes de marketing et de planification d'\u00e9v\u00e9nements, \u00e9tablir des lignes de communication claires, d\u00e9montrer une ouverture aux id\u00e9es nouvelles et tenir compte du temps et de l'argent d\u00e9pens\u00e9s est un bon point de d\u00e9part."<\/p>\n
"Les \u00e9v\u00e9nements sont essentiels au r\u00e9sultat net de l'entreprise, les fonctions de marketing et de planification d'\u00e9v\u00e9nements doivent donc \u00eatre synchronis\u00e9es pour garantir que les \u00e9v\u00e9nements atteignent les objectifs du service marketing", a d\u00e9clar\u00e9 Stacey Fontenot, vice-pr\u00e9sidente de Platform Marketing. "Les sp\u00e9cialistes du marketing interentreprises d\u00e9pendent fortement des \u00e9v\u00e9nements, de sorte que les planificateurs d'\u00e9v\u00e9nements peuvent cr\u00e9er une valeur commerciale significative en collaborant avec leurs pairs marketing, ce qui accro\u00eet l'importance de l'\u00e9quipe de planification d'\u00e9v\u00e9nements au sein d'une organisation."<\/p>\n
Plus de la moiti\u00e9 (53 %) des planificateurs d'\u00e9v\u00e9nements estiment que la d\u00e9finition d'objectifs pour soutenir les objectifs commerciaux globaux est le facteur le plus important \u00e0 prendre en compte lors de la planification d'une r\u00e9union ou d'un \u00e9v\u00e9nement. Il se trouve que c'est un domaine dans lequel les planificateurs d'\u00e9v\u00e9nements excellent et sont bien \u00e9quip\u00e9s pour le g\u00e9rer. La conception et le contenu d'une r\u00e9union ou d'un \u00e9v\u00e9nement, souvent moins connus des planificateurs d'\u00e9v\u00e9nements, peuvent \u00eatre tout aussi essentiels \u00e0 son succ\u00e8s global. C'est l\u00e0 que la collaboration entre les services entre en jeu et peut aider les entreprises \u00e0 am\u00e9liorer le succ\u00e8s de leurs r\u00e9unions et \u00e9v\u00e9nements.<\/p>\n
Lorsque vous examinez les opportunit\u00e9s de collaboration, le niveau de collaboration le plus \u00e9lev\u00e9 (59\u00a0%) concerne actuellement la communication par e-mail. Pendant les \u00e9tapes de planification de l'\u00e9v\u00e9nement, les \u00e9quipes marketing et les planificateurs d'\u00e9v\u00e9nements travaillent souvent ensemble pour d\u00e9terminer le th\u00e8me de l'\u00e9v\u00e9nement (49\u00a0%), le logo (49\u00a0%) et la palette de couleurs (37\u00a0%). Une majorit\u00e9 continue de travailler ensemble sur place avec la signalisation (54 %), mais la collaboration diminue en ce qui concerne les communications post-\u00e9v\u00e9nement (41 %) et le d\u00e9briefing de l'\u00e9v\u00e9nement (33 %), ce qui montre des opportunit\u00e9s de poursuivre la collaboration pour d\u00e9terminer le succ\u00e8s de l'\u00e9v\u00e9nement. .<\/p>\n
Les d\u00e9fis identifi\u00e9s parmi ceux qui collaborent actuellement entre les d\u00e9partements comprennent le manque de communication (43 %), les probl\u00e8mes de contr\u00f4le entre les d\u00e9partements (42 %) et les contraintes budg\u00e9taires (41 %). Les personnes interrog\u00e9es ont partag\u00e9 les meilleures pratiques pour relever ces d\u00e9fis, telles que l'identification d'une personne de chaque d\u00e9partement pour servir de point de contact principal et la formalisation d'un partenariat entre les d\u00e9partements avec l'adh\u00e9sion de la direction. Pour une meilleure budg\u00e9tisation, les planificateurs ont recommand\u00e9 de suivre les d\u00e9penses li\u00e9es aux r\u00e9unions et aux \u00e9v\u00e9nements, y compris les efforts de marketing, afin de mieux comprendre le volume consid\u00e9rable de ressources consacr\u00e9es \u00e0 un \u00e9v\u00e9nement.<\/p>\n
M\u00e9thodologie : Cette \u00e9tude est bas\u00e9e sur 10 entretiens t\u00e9l\u00e9phoniques approfondis avec des personnes ayant des responsabilit\u00e9s de planification d'\u00e9v\u00e9nements \u00e0 grande \u00e9chelle qui r\u00e9sident et travaillent en Am\u00e9rique du Nord. De plus, une enqu\u00eate en ligne suppl\u00e9mentaire aupr\u00e8s de 157 acheteurs de voyages en Am\u00e9rique du Nord qui ont un certain niveau d'implication dans la planification ou la supervision de r\u00e9unions ou d'\u00e9v\u00e9nements pour leur organisation a \u00e9t\u00e9 men\u00e9e en f\u00e9vrier.<\/p>\n
Lire le rapport complet : L'\u00e9tude, Cross-Departmental Collaboration: When Event Planning Meets Marketing, est disponible gratuitement exclusivement pour les membres GBTA en cliquant ici et les non-membres peuvent acheter le rapport via la Fondation GBTA en envoyant un e-mail \u00e0 pyachnes@gbtafoundation.org .<\/p>\n
En savoir plus\u00a0: un webinaire mettant en vedette des experts de l'industrie de Cvent et de la Fondation GBTA discutera de la fr\u00e9quence \u00e0 laquelle les \u00e9quipes de marketing et d'\u00e9v\u00e9nements collaborent pour planifier et ex\u00e9cuter des \u00e9v\u00e9nements, de la valeur de la collaboration et des meilleures pratiques. Plongez plus profond\u00e9ment dans cette recherche le 6 octobre \u00e0 14 h HE.<\/p>\n
\u00c0 propos de Cvent
\nCvent, Inc. (NYSE : CVT) est une soci\u00e9t\u00e9 leader de gestion d'\u00e9v\u00e9nements d'entreprise bas\u00e9e sur le cloud, avec environ 16 000 clients et 2 000 employ\u00e9s dans le monde. Cvent propose des solutions logicielles aux organisateurs d'\u00e9v\u00e9nements pour l'inscription en ligne aux \u00e9v\u00e9nements, la s\u00e9lection des lieux, la gestion des \u00e9v\u00e9nements, les applications mobiles pour les \u00e9v\u00e9nements, le marketing par e-mail et les enqu\u00eates Web. Cvent fournit aux h\u00f4teliers une plate-forme int\u00e9gr\u00e9e, permettant aux propri\u00e9t\u00e9s d'augmenter la demande des entreprises du groupe gr\u00e2ce \u00e0 une publicit\u00e9 cibl\u00e9e et d'am\u00e9liorer la conversion gr\u00e2ce \u00e0 des solutions propri\u00e9taires de gestion de la demande et de veille \u00e9conomique. Les solutions Cvent optimisent l'ensemble de la cha\u00eene de valeur de la gestion d'\u00e9v\u00e9nements et ont permis \u00e0 des clients du monde entier de g\u00e9rer des centaines de milliers de r\u00e9unions et d'\u00e9v\u00e9nements. Pour plus d'informations, veuillez visiter www.cvent.com, ou connectez-vous avec nous sur Facebook, Twitter ou LinkedIn.<\/p>\n
\u00c0 propos de la Fondation GBTA
\nLa Fondation GBTA est la fondation d'\u00e9ducation et de recherche de la Global Business Travel Association (GBTA), la premi\u00e8re organisation commerciale de voyages d'affaires et de r\u00e9unions au monde dont le si\u00e8ge est situ\u00e9 dans la r\u00e9gion de Washington, DC et qui op\u00e8re sur six continents. Collectivement, les plus de 8 000 membres de GBTA g\u00e8rent chaque ann\u00e9e plus de $345 milliards de d\u00e9penses mondiales de voyages d'affaires et de r\u00e9unions. GBTA fournit son r\u00e9seau croissant de plus de 28 000 professionnels du voyage et 125 000 contacts actifs avec une \u00e9ducation, des \u00e9v\u00e9nements, des recherches, des plaidoyers et des m\u00e9dias de classe mondiale. La Fondation a \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9e en 1997 pour soutenir les membres de GBTA et l'industrie dans son ensemble. En tant que principale fondation d'\u00e9ducation et de recherche dans l'industrie du voyage d'affaires, la Fondation GBTA cherche \u00e0 financer des initiatives visant \u00e0 faire progresser la profession du voyage d'affaires. La Fondation GBTA est une organisation \u00e0 but non lucratif 501(c)(3). Pour plus d'informations, voir gbta.org et gbta.org\/foundation.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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