{"id":2035,"date":"2019-02-20T09:58:00","date_gmt":"2019-02-20T14:58:00","guid":{"rendered":"https:\/\/gbta.org\/majority-of-organizations-fail-to-conduct-formal-risk-assessment-for-every-meeting\/"},"modified":"2022-10-01T10:08:15","modified_gmt":"2022-10-01T14:08:15","slug":"majority-of-organizations-fail-to-conduct-formal-risk-assessment-for-every-meeting","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gbta.org\/fr\/majority-of-organizations-fail-to-conduct-formal-risk-assessment-for-every-meeting\/","title":{"rendered":"La majorit\u00e9 des organisations ne proc\u00e8dent pas \u00e0 une \u00e9valuation formelle des risques pour chaque r\u00e9union"},"content":{"rendered":"

Alexandria, Virginie (20 f\u00e9vrier 2019) <\/strong>\u2013 Une majorit\u00e9 d'acheteurs de voyages (62 %) d\u00e9clarent que la gestion des risques li\u00e9s aux r\u00e9unions et aux \u00e9v\u00e9nements est une priorit\u00e9 croissante pour leur organisation, selon une nouvelle \u00e9tude publi\u00e9e aujourd'hui par la Global Business Travel Association (GBTA) en partenariat avec WorldAware. Les efforts actuels font toutefois d\u00e9faut, car les entreprises ne proc\u00e8dent que parfois \u00e0 des \u00e9valuations formelles des risques lorsqu\u2019elles planifient une r\u00e9union.<\/p>\n

\u00ab Les organisations font certainement des progr\u00e8s dans le domaine de la gestion des risques li\u00e9s aux r\u00e9unions, mais les efforts actuels laissent \u00e0 d\u00e9sirer \u00bb, a d\u00e9clar\u00e9 Michael W. McCormick, directeur ex\u00e9cutif et chef de l'exploitation de la GBTA. \u00ab Une bonne gestion des risques peut faire la diff\u00e9rence entre un \u00e9v\u00e9nement r\u00e9ussi et une catastrophe catastrophique. M\u00eame s'il est encourageant de constater que de plus en plus d'organisations \u00e9valuent les risques li\u00e9s aux lieux de r\u00e9union, l'\u00e9tude montre que de nombreuses entreprises ont un certain rattrapage \u00e0 faire.<\/p>\n

\u00ab\u00a0Une gestion des risques r\u00e9ussie pour les r\u00e9unions et les \u00e9v\u00e9nements n\u00e9cessite que les organisations attribuent clairement les responsabilit\u00e9s de gestion des risques \u00e0 un individu ou \u00e0 une \u00e9quipe d'individus, et cette responsabilit\u00e9 doit \u00eatre globale\u00a0\u00bb, a d\u00e9clar\u00e9 Theresa Thomas, vice-pr\u00e9sidente senior des partenariats strat\u00e9giques de WorldAware. \u00ab En d\u2019autres termes, les responsables de la gestion des risques doivent \u00eatre habilit\u00e9s \u00e0 \u00e9valuer les risques li\u00e9s \u00e0 l\u2019emplacement au niveau de la ville et du quartier, au lieu lui-m\u00eame et aux transports terrestres, y compris les transports en commun ainsi que les transports priv\u00e9s. \u00bb<\/p>\n

La recherche examine la mani\u00e8re dont les entreprises abordent la s\u00e9curit\u00e9 des participants aux r\u00e9unions et des voyageurs de r\u00e9unions, d'\u00e9v\u00e9nements et de motivation (MICE). Lors de la planification d\u2019une r\u00e9union, un quart des organisations ne proc\u00e8dent jamais ou rarement \u00e0 une \u00e9valuation formelle des risques li\u00e9s \u00e0 des lieux sp\u00e9cifiques. De m\u00eame, 24 % des personnes interrog\u00e9es d\u00e9clarent que leur organisation n'\u00e9value jamais ou rarement le risque li\u00e9 aux lieux de r\u00e9union, comme une ville ou un quartier particulier.<\/p>\n

Alors que la plupart des programmes de voyages disposent d'une solution de gestion des risques, moins de la moiti\u00e9 (49 %) en ont une qui inclut les donn\u00e9es MICE. Ces donn\u00e9es d'itin\u00e9raire manquantes peuvent rendre difficile pour les entreprises de suivre leurs voyageurs et, par cons\u00e9quent, d'assurer leur s\u00e9curit\u00e9. Un tiers des acheteurs de voyages d\u00e9clarent qu'il est plus difficile de suivre les employ\u00e9s lorsqu'ils se d\u00e9placent pour des r\u00e9unions que pour des voyages de passage, comme un voyage de vente.<\/p>\n

Il peut \u00e9galement s'av\u00e9rer difficile pour les programmes de voyages de regrouper les donn\u00e9es MICE provenant de plusieurs sources, dans la mesure o\u00f9 les r\u00e9servations sont effectu\u00e9es via une vari\u00e9t\u00e9 de canaux. Il s\u2019agit notamment d\u2019une soci\u00e9t\u00e9 de gestion de voyages, d\u2019une plateforme de r\u00e9unions ou d\u2019une soci\u00e9t\u00e9 de gestion de r\u00e9unions. Cela peut limiter la visibilit\u00e9, rendant difficile l'ex\u00e9cution de responsabilit\u00e9s cl\u00e9s li\u00e9es \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9, comme l'approbation avant le d\u00e9part ou le suivi des voyageurs.<\/p>\n

En cas d'urgence, les organisateurs de r\u00e9unions auront probablement besoin d'un moyen de communiquer avec les participants. Une grande majorit\u00e9 (80 %) des personnes interrog\u00e9es d\u00e9clarent avoir parfois un plan de communication de crise pour les r\u00e9unions, mais seulement 36 % d\u00e9clarent qu'elles ont toujours ce plan en place.<\/p>\n

Ces lacunes ne persisteront peut-\u00eatre pas longtemps, car la plupart des acheteurs de voyages conviennent que la gestion des risques li\u00e9s aux r\u00e9unions et aux \u00e9v\u00e9nements rev\u00eat une importance croissante. Bien que certains acheteurs de voyages ne disposent pas actuellement d'une solution de risque incluant les donn\u00e9es MICE, une part d\u00e9cente (28 %) envisage d'en adopter une au cours de l'ann\u00e9e prochaine.<\/p>\n

M\u00e9thodologie<\/strong><\/p>\n

Une enqu\u00eate en ligne aupr\u00e8s de 126 acheteurs de voyages bas\u00e9s aux \u00c9tats-Unis et au Canada a \u00e9t\u00e9 men\u00e9e. La v\u00e9rification a eu lieu entre le 8 novembre 2018 et le 29 novembre 2018. Les r\u00e9pondants \u00e9taient qualifi\u00e9s s'ils \u00e9taient un gestionnaire de voyages, un acheteur de voyages ou un professionnel de l'approvisionnement et\/ou du sourcing.<\/p>\n

Plus d'information<\/strong><\/p>\n

Le rapport, Gestion des risques des r\u00e9unions et des voyages MICE<\/em>, est disponible exclusivement pour les membres GBTA ici<\/a>.<\/p>\n

Un webinaire pr\u00e9sentant les r\u00e9sultats et des conseils pour lancer un programme de gestion des risques efficace aura lieu demain, le 21 f\u00e9vrier 2019 \u00e0 14 h HE. S'inscrire maintenant<\/a>.<\/p>\n

 <\/p>\n

\u00c0 propos de l'Association mondiale des voyages d'affaires<\/strong><\/u>
\nLa Global Business Travel Association (GBTA) est la premi\u00e8re organisation commerciale de voyages d'affaires et de r\u00e9unions au monde. Son si\u00e8ge social est situ\u00e9 dans la r\u00e9gion de Washington, DC et elle op\u00e8re sur six continents. Plus de 9 000 membres de GBTA g\u00e8rent chaque ann\u00e9e plus de $345 milliards de d\u00e9penses mondiales de voyages d'affaires et de r\u00e9unions. GBTA offre une \u00e9ducation, des \u00e9v\u00e9nements, des recherches, des plaidoyers et des m\u00e9dias de classe mondiale \u00e0 un r\u00e9seau mondial en pleine croissance de plus de 28 000 professionnels du voyage et 125 000 contacts actifs. Pour d\u00e9couvrir comment les voyages d'affaires stimulent la croissance durable des entreprises, visitez gbta.org<\/a><\/strong>.<\/p>\n

\u00c0 propos de WorldAware<\/u><\/strong><\/p>\n

WorldAware fournit des solutions int\u00e9gr\u00e9es de gestion des risques, bas\u00e9es sur l'intelligence, qui permettent aux organisations multinationales d'op\u00e9rer \u00e0 l'\u00e9chelle mondiale en toute confiance. Les solutions de bout en bout et sur mesure de WorldAware int\u00e8grent des renseignements sur les menaces de classe mondiale, une technologie innovante et des services de r\u00e9ponse pour aider les organisations \u00e0 \u00e9viter les menaces, \u00e0 att\u00e9nuer les risques et \u00e0 prot\u00e9ger leurs collaborateurs, leurs actifs et leur r\u00e9putation. WorldAware poss\u00e8de des sites dans le monde entier, notamment \u00e0 Annapolis, Londres, Le Cap et Singapour. Pour plus d'informations, visitez www.worldaware.com<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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