Le webinaire de la semaine derni\u00e8re, \u00ab Discussion avec les acheteurs : le COVID a-t-il d\u00e9couvert des lacunes dans votre politique, votre programme et la continuit\u00e9 de vos activit\u00e9s en mati\u00e8re de risques li\u00e9s aux voyages ? \u00bb, mettait en vedette des experts en voyages et en gestion des risques de quatre organisations diff\u00e9rentes partageant leurs exp\u00e9riences pendant la pand\u00e9mie : Jafles Pacheco, responsable des d\u00e9penses mat\u00e9rielles indirectes Direction chez Oerlikon; Catherine Rigby, GTP, CCTE, responsable des risques et de la s\u00e9curit\u00e9 des voyages au CFA Institute\u00a0; Jan Uecker, GTP, CTE, responsable des voyages mondiaux chez UL LLC\u00a0; et Julie Kleim, responsable des achats pour les voyages d'affaires et les d\u00e9penses chez CLEAResult.<\/p>\n
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Chaque pan\u00e9liste a partag\u00e9 ses id\u00e9es sur le r\u00f4le des organisations, des fournisseurs et des voyageurs dans l'\u00e9valuation des risques pour la sant\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9, ainsi que sur les outils et ressources utilisables pour aider \u00e0 att\u00e9nuer ces risques au sein de votre propre entreprise\u00a0:<\/p>\n
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Jan Uecker : <\/strong>Chez UL LLC, nous avons d\u00e9velopp\u00e9 un processus appel\u00e9 \u00ab\u00a0R\u00e8gles de la route \u2013 Les 10\u00a0R\u00a0pour naviguer dans un voyage au milieu d'une pand\u00e9mie mondiale\u00a0\u00bb, qui fournit des \u00e9tapes auxquelles le voyageur doit r\u00e9fl\u00e9chir avant et pendant le voyage\u00a0: reconsid\u00e9rer\u00a0; Recherche; Revoir; Exigences; R\u00e9utilisation; R\u00e9adapter; Souviens-toi; Reconfirmer\u00a0; Reposez-vous, d\u00e9tendez-vous et reposez-vous\u00a0; et rapport. Plus de d\u00e9tails sur chaque \u00ab R \u00bb peuvent \u00eatre trouv\u00e9s dans la bo\u00eete \u00e0 outils de gestion des risques des acheteurs GBTA disponible sur le hub des membres gbta.org.<\/p>\n <\/p>\n Catherine Rigby : <\/strong>Avant de remettre les voyageurs sur la route, r\u00e9fl\u00e9chissez \u00e0 la politique (identifier et combler les lacunes de votre programme de voyages avant que les employ\u00e9s ne reprennent leur voyage)\u00a0; Des faits (avoir des ressources, telles que des exigences en mati\u00e8re de quarantaine ou de fronti\u00e8re, facilement disponibles)\u00a0; Soutien (fournir une liste de contr\u00f4le de voyage en toute s\u00e9curit\u00e9 que les employ\u00e9s doivent remplir avant le voyage)\u00a0; et Plan (cr\u00e9er un guide de ressources \u00ab \u00e0 guichet unique \u00bb contenant des informations telles que les conditions d'entr\u00e9e\/sortie, l'assurance et les ressources du gouvernement local auxquelles les employ\u00e9s peuvent se r\u00e9f\u00e9rer lorsqu'ils voyagent).<\/p>\n <\/p>\n Julie Kleim : <\/strong>Envisagez de cr\u00e9er un groupe de travail interne sur la pand\u00e9mie pour examiner les politiques de l'entreprise (telles que les exigences d'autorisation de voyage), collaborer avec les partenaires commerciaux (\u00e9valuer les risques li\u00e9s \u00e0 la cha\u00eene d'approvisionnement et obtenir des fournisseurs des outils utiles pour g\u00e9rer la pand\u00e9mie) et d\u00e9velopper des processus pour aligner les objectifs commerciaux avec de nouveaux protocoles de s\u00e9curit\u00e9 (politiques de travail \u00e0 domicile, examens de sant\u00e9 des employ\u00e9s, comment ramener le personnel au bureau en toute s\u00e9curit\u00e9).<\/p>\n <\/strong><\/p>\n Jafles Pacheco\u00a0: <\/strong>Cr\u00e9ez un plan d'urgence pour la gestion des risques li\u00e9s \u00e0 la cha\u00eene d'approvisionnement en examinant les risques \u00ab en amont \u00bb\/d'approvisionnement et les risques \u00ab en aval \u00bb\/op\u00e9rationnels. Cr\u00e9er un processus continu qui analyse et identifie les risques\u00a0; quantifie l\u2019impact des risques ; et qui cr\u00e9e, communique et surveille les plans d\u2019urgence. Prioriser les domaines ou les fournisseurs<\/p>\n \u00e0 \u00e9valuer en fonction du risque et de la valeur repr\u00e9sent\u00e9e par la cat\u00e9gorie.<\/p>\n <\/p>\n Tous les pan\u00e9listes ont convenu que l\u2019att\u00e9nuation des risques doit \u00eatre un processus constant et \u00e9volutif \u2013 pas seulement pendant cette pand\u00e9mie, mais aussi au-del\u00e0. Autre point d\u2019accord pour tous les pan\u00e9listes : en cette p\u00e9riode de changement, restez agile, flexible et soyez ouvert au changement. Soyez comme une \u00e9ponge et profitez de toutes les ressources disponibles pour apprendre. Et n\u2019ayez pas peur d\u2019admettre ce que vous ne savez pas et de demander de l\u2019aide aux autres.<\/p>\n <\/p>\n Pour plus d'informations sur les ressources et les informations mentionn\u00e9es ci-dessus, consultez la bo\u00eete \u00e0 outils de gestion des risques des acheteurs GBTA disponible sur le hub des membres gbta.org.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Le webinaire de la semaine derni\u00e8re, \u00ab Buyer Discussion: Has COVID Uncovered Gaps in your Travel Risk Policy, Program and Business Continuity ? 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