{"id":2377,"date":"2020-11-13T10:00:00","date_gmt":"2020-11-13T15:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/gbta.org\/event-operational-changes-technology-strategies-a-buyer-discussion\/"},"modified":"2022-09-30T13:08:45","modified_gmt":"2022-09-30T17:08:45","slug":"event-operational-changes-technology-strategies-a-buyer-discussion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gbta.org\/fr\/event-operational-changes-technology-strategies-a-buyer-discussion\/","title":{"rendered":"Changements op\u00e9rationnels de l&#039;\u00e9v\u00e9nement et strat\u00e9gies technologiques\u00a0: une discussion avec les acheteurs"},"content":{"rendered":"<p>En cette p\u00e9riode de pand\u00e9mie, l&#039;organisation de r\u00e9unions s&#039;accompagne d&#039;un nouvel ensemble de complexit\u00e9s d&#039;\u00e9v\u00e9nements - qu&#039;ils soient en personne, virtuels ou un hybride des deux. Pour le webinaire des acheteurs Collaboratory 2020 de cette semaine, rendu possible par Citi, Kathy Grau, vice-pr\u00e9sidente des op\u00e9rations de programme chez The CM Group et membre du GBTA Meetings &amp; Events Committee, a accueilli trois pan\u00e9listes distingu\u00e9s : Karen Bond, Card &amp; Travel Manager chez HNTB Soci\u00e9t\u00e9; Jennifer Kowal, directrice des r\u00e9unions et \u00e9v\u00e9nements d&#039;entreprise pour Aon Service Corporation\u00a0; et Carmen Smith, directrice principale des voyages et des \u00e9v\u00e9nements pour ICF.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Tous ont partag\u00e9 des recommandations sur la r\u00e9alisation de changements op\u00e9rationnels rapides pour prendre en charge des r\u00e9unions hybrides et\/ou virtuelles et des id\u00e9es sur la meilleure fa\u00e7on de d\u00e9velopper, d&#039;\u00e9tendre et de mettre en \u0153uvre une strat\u00e9gie technologique robuste pour r\u00e9pondre \u00e0 ce besoin imm\u00e9diat de l&#039;entreprise.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Utilisez cette p\u00e9riode pour vous engager davantage avec les partenaires et les parties prenantes\u00a0: <\/strong>Pour Carmen Smith, cela a signifi\u00e9 rejoindre un groupe de travail COVID dans son entreprise qui comprend l&#039;informatique, le service des contrats, le marketing et les communications, le juridique et d&#039;autres \u00e9quipes interfonctionnelles. Cela lui a permis de s&#039;impliquer davantage dans l&#039;entreprise et d&#039;apprendre comment les \u00e9quipes peuvent travailler de mani\u00e8re plus collaborative pour trouver des solutions et relever des d\u00e9fis.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Les entreprises cr\u00e9ent un plan de gestion de crise et des risques ou renforcent le leur. <\/strong>La pand\u00e9mie a mis en lumi\u00e8re la n\u00e9cessit\u00e9 de plans de gestion des risques ou a mis en \u00e9vidence des lacunes dans les plans d\u00e9j\u00e0 \u00e9labor\u00e9s. Pour l&#039;entreprise de Jennifer Kowal, cela a signifi\u00e9 \u00e9largir son plan afin qu&#039;il soit v\u00e9ritablement mondial et offrir le m\u00eame niveau de mesures et de soutien dans l&#039;ensemble de l&#039;entreprise internationale, et pas seulement dans certaines r\u00e9gions du monde.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>L&#039;option de r\u00e9union hybride peut \u00eatre le \u00ab sweet spot \u00bb : <\/strong>Les technologies de r\u00e9union virtuelle existent depuis un certain temps, mais la pand\u00e9mie a acc\u00e9l\u00e9r\u00e9 leur utilisation. Selon Karen Bond, offrir une solution hybride - une combinaison de composants de r\u00e9union en personne et virtuelle - pourrait \u00eatre une option spectaculaire car elle permet aux entreprises d&#039;accueillir ceux qui sont \u00e0 l&#039;aise avec l&#039;exp\u00e9rience en personne tout en \u00e9largissant votre port\u00e9e \u00e0 ceux qui assistent virtuellement de n&#039;importe quel endroit. De plus, la num\u00e9risation du contenu enregistr\u00e9 et disponible pour une visualisation ult\u00e9rieure offre encore plus de possibilit\u00e9s d&#039;engagement.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>La technologie doit offrir une exp\u00e9rience &quot;wow&quot;:<\/strong> Qu&#039;elle soit enti\u00e8rement virtuelle ou hybride, la technologie doit non seulement \u00eatre conviviale, mais aussi capable de maintenir l&#039;engagement des participants. Les pan\u00e9listes ont mentionn\u00e9 Cvent et Meetings Evolution comme exemples de plateformes qu&#039;ils ont trouv\u00e9es pour s&#039;adapter \u00e0 ce projet de loi. Bien que certaines de ces plateformes puissent \u00eatre co\u00fbteuses, les pan\u00e9listes ont not\u00e9 que les fonds g\u00e9n\u00e9ralement budg\u00e9t\u00e9s pour les r\u00e9unions en personne, en particulier pour la nourriture et les boissons, pourraient \u00eatre r\u00e9orient\u00e9s vers la s\u00e9curisation d&#039;une plateforme de r\u00e9union virtuelle plus attrayante.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Pour visionner un enregistrement de ce webinaire et d&#039;autres webinaires pass\u00e9s, visitez la section Ressources du <a href=\"https:\/\/hub.gbta.org\/home\">Hub des membres GBTA<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Sujets des webinaires \u00e0 venir\u00a0:<\/strong><\/p>\n<p>16-20 nov. : Durabilit\u00e9<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>En cette p\u00e9riode de pand\u00e9mie, l&#039;organisation de r\u00e9unions s&#039;accompagne d&#039;un nouvel ensemble de complexit\u00e9s d&#039;\u00e9v\u00e9nements - qu&#039;ils soient en personne, virtuels ou un hybride des deux. 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