{"id":894,"date":"2022-07-20T09:37:45","date_gmt":"2022-07-20T13:37:45","guid":{"rendered":"https:\/\/gbta.org\/new-whitepaper-unveils-best-practices-for-increasing-efficiencies-with-erfps\/"},"modified":"2022-08-11T11:33:08","modified_gmt":"2022-08-11T15:33:08","slug":"new-whitepaper-unveils-best-practices-for-increasing-efficiencies-with-erfps","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gbta.org\/fr\/new-whitepaper-unveils-best-practices-for-increasing-efficiencies-with-erfps\/","title":{"rendered":"Un nouveau livre blanc d\u00e9voile les meilleures pratiques pour accro\u00eetre l&#039;efficacit\u00e9 des eRFP"},"content":{"rendered":"<p>Hier, le comit\u00e9 des r\u00e9unions de la Global Business Travel Association (GBTA) et le groupe de travail APEX (APEX) du Convention Industry Council (CIC) ont publi\u00e9 un nouveau livre blanc conjoint<em>, Am\u00e9lioration de l&#039;efficience et de l&#039;efficacit\u00e9 des eRFP pour l&#039;industrie des r\u00e9unions<\/em>. Le communiqu\u00e9 de presse suivant a \u00e9t\u00e9 publi\u00e9 pour annoncer la nouvelle ressource\u00a0:<\/p>\n<p>Le livre blanc combine les r\u00e9sultats de recherches compl\u00e9mentaires men\u00e9es par les deux groupes en 2014 examinant l&#039;utilisation, les moteurs et les effets de l&#039;eRFP afin de fournir des recommandations pour am\u00e9liorer le processus d&#039;eRFP.<\/p>\n<p>GBTA a men\u00e9 une enqu\u00eate en ligne aupr\u00e8s de 412 acheteurs, fournisseurs et agences tierces en mars 2014 qui a examin\u00e9 l&#039;impact des eRFP sur les acheteurs, les tiers et les fournisseurs. La recherche de CIC comprenait 20 entrevues avec des personnes repr\u00e9sentant un \u00e9chantillon repr\u00e9sentatif de planificateurs qui recherchent des emplacements pour des \u00e9v\u00e9nements et a \u00e9t\u00e9 men\u00e9e par Terri Breining (Breining Group) et Mariela McIlwraith (Meeting Change).<\/p>\n<p>L&#039;utilisation des demandes de propositions \u00e9lectroniques (eRFP) pour trouver des h\u00f4tels et des lieux a explos\u00e9 ces derni\u00e8res ann\u00e9es. Ce livre blanc conjoint se concentre sur les tendances de l&#039;utilisation de l&#039;eRFP du point de vue de toutes les parties prenantes impliqu\u00e9es dans le processus d&#039;approvisionnement, y compris les acheteurs d&#039;entreprises\/associations, les h\u00f4teliers, les acheteurs tiers, les soci\u00e9t\u00e9s de gestion de r\u00e9unions, les soci\u00e9t\u00e9s de technologie de r\u00e9union et les bureaux de congr\u00e8s et de visiteurs. Bien que cela ait apport\u00e9 de nombreux avantages \u00e0 l&#039;industrie des r\u00e9unions, cela pose \u00e9galement des d\u00e9fis importants en raison du volume \u00e9lev\u00e9 d&#039;eRFP \u00e9mis, qui sont d\u00e9crits dans le livre blanc.<\/p>\n<p>&quot;Les eRFP sont clairement un outil positif pour l&#039;industrie des r\u00e9unions, mais il ne fait aucun doute que ces derni\u00e8res ann\u00e9es, leur utilisation en croissance rapide a cr\u00e9\u00e9 des d\u00e9fis importants&quot;, a d\u00e9clar\u00e9 Shimon Avish, membre du comit\u00e9 des r\u00e9unions GBTA et directeur de Shimon Avish Consulting LLC. &quot;Nous avons \u00e9t\u00e9 ravis de travailler avec le groupe de travail APEX de CIC pour cr\u00e9er ce livre blanc identifiant les prochaines \u00e9tapes pour rendre le processus eRFP plus efficace et efficient dans le but de continuer \u00e0 renforcer l&#039;industrie des r\u00e9unions.&quot;<\/p>\n<p>Le livre blanc r\u00e9v\u00e8le plusieurs meilleures pratiques \u00e9mergentes pour r\u00e9duire le nombre d&#039;eRFP arrivant sur le march\u00e9 et accro\u00eetre la satisfaction de toutes les parties prenantes impliqu\u00e9es dans le processus\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>\u00c9ducation - les professionnels de l&#039;approvisionnement doivent \u00e9duquer les acheteurs sur les impacts de l&#039;\u00e9mission excessive d&#039;appels d&#039;offres \u00e9lectroniques ainsi que sur les avantages de la recherche pour s&#039;assurer que les h\u00f4tels\/lieux appropri\u00e9s sont s\u00e9lectionn\u00e9s et sur l&#039;importance de fournir des informations compl\u00e8tes.<\/li>\n<li>Processus - l&#039;adoption de mod\u00e8les standardis\u00e9s et de meilleures communications font partie des moyens d&#039;am\u00e9liorer les processus de traitement des eRFP.<\/li>\n<li>Limites - des limites peuvent \u00eatre impos\u00e9es par la politique ou la technologie pour r\u00e9duire le nombre d&#039;eRFP.<\/li>\n<li>Solutions technologiques \u2013 la technologie peut \u00eatre utilis\u00e9e pour faciliter les processus de gestion des leads pour les h\u00f4tels\/lieux.<\/li>\n<li>Mod\u00e8les technologiques alternatifs - des mod\u00e8les alternatifs peuvent r\u00e9duire la d\u00e9pendance aux paiements des fournisseurs au syst\u00e8me de technologie de r\u00e9union ou, dans certains cas, peuvent permettre un syst\u00e8me de r\u00e9servation sans contact qui \u00e9limine compl\u00e8tement le besoin d&#039;un eRFP.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&quot;Nous sommes reconnaissants d&#039;avoir pu rassembler le travail et les conversations de deux groupes de travail ind\u00e9pendants de l&#039;industrie dans un livre blanc qui articule nos probl\u00e8mes et opportunit\u00e9s collectifs&quot;, a d\u00e9clar\u00e9 Christine &quot;Shimo&quot; Shimasaki, CDME, CMP, pr\u00e9sidente du groupe de travail APEX de CIC sur les eRFP et directrice g\u00e9n\u00e9rale. de empowerMINT.com de DMAI. &quot;Maintenant, le vrai travail commence alors que nous \u00e9duquons \u00e0 la fois les acheteurs et les vendeurs et que nous nous effor\u00e7ons de mettre en place des processus plus efficaces.&quot;<\/p>\n<p>Les professionnels de l&#039;industrie peuvent trouver le livre blanc et des ressources suppl\u00e9mentaires sur le <a href=\"http:\/\/www.conventionindustry.org\/StandardsPractices\/APEX\/RequestsforProposals.aspx\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Site Web de CIC<\/a> et le <a href=\"http:\/\/hub.gbta.org\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Hub GBTA<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hier, le comit\u00e9 des r\u00e9unions de la Global Business Travel Association (GBTA) et le groupe de travail APEX (APEX) du Convention Industry Council (CIC) ont publi\u00e9 un nouveau livre blanc conjoint, Improving eRFP Efficiency and Effectiveness for the Meetings Industry. Le communiqu\u00e9 de presse suivant a \u00e9t\u00e9 publi\u00e9 pour annoncer la nouvelle ressource : Le livre blanc combine les r\u00e9sultats de recherches compl\u00e9mentaires men\u00e9es par les deux groupes en\u2026<\/p>","protected":false},"author":25,"featured_media":895,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_robots_primary_cat":"","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","om_disable_all_campaigns":false,"_relevanssi_hide_post":"","_relevanssi_hide_content":"","_relevanssi_pin_for_all":"","_relevanssi_pin_keywords":"","_relevanssi_unpin_keywords":"","_relevanssi_related_keywords":"","_relevanssi_related_include_ids":"","_relevanssi_related_exclude_ids":"","_relevanssi_related_no_append":"","_relevanssi_related_not_related":"","_relevanssi_related_posts":"","_relevanssi_noindex_reason":"","_kad_blocks_custom_css":"","_kad_blocks_head_custom_js":"","_kad_blocks_body_custom_js":"","_kad_blocks_footer_custom_js":"","_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[247,37],"tags":[428,429,368,362,430],"class_list":["post-894","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-accommodations","category-research-and-travel-trends","tag-erfp","tag-event","tag-meetings","tag-rfp","tag-whitepaper"],"acf":[],"featured_image_src_large":["https:\/\/gbta.org\/wp-content\/uploads\/Meetings-1024x372.jpg",1024,372,true],"author_info":{"display_name":"jcampbell","author_link":"https:\/\/gbta.org\/fr\/author\/jcampbell\/"},"comment_info":"","category_info":[{"term_id":247,"name":"Accommodations","slug":"accommodations","term_group":0,"term_taxonomy_id":247,"taxonomy":"category","description":"","parent":0,"count":214,"filter":"raw","cat_ID":247,"category_count":214,"category_description":"","cat_name":"Accommodations","category_nicename":"accommodations","category_parent":0},{"term_id":37,"name":"Research and Travel Trends","slug":"research-and-travel-trends","term_group":0,"term_taxonomy_id":37,"taxonomy":"category","description":"","parent":0,"count":965,"filter":"raw","cat_ID":37,"category_count":965,"category_description":"","cat_name":"Research and Travel Trends","category_nicename":"research-and-travel-trends","category_parent":0}],"tag_info":[{"term_id":428,"name":"eRFP","slug":"erfp","term_group":0,"term_taxonomy_id":428,"taxonomy":"post_tag","description":"","parent":0,"count":1,"filter":"raw"},{"term_id":429,"name":"event","slug":"event","term_group":0,"term_taxonomy_id":429,"taxonomy":"post_tag","description":"","parent":0,"count":3,"filter":"raw"},{"term_id":368,"name":"meetings","slug":"meetings","term_group":0,"term_taxonomy_id":368,"taxonomy":"post_tag","description":"","parent":0,"count":15,"filter":"raw"},{"term_id":362,"name":"RFP","slug":"rfp","term_group":0,"term_taxonomy_id":362,"taxonomy":"post_tag","description":"","parent":0,"count":7,"filter":"raw"},{"term_id":430,"name":"whitepaper","slug":"whitepaper","term_group":0,"term_taxonomy_id":430,"taxonomy":"post_tag","description":"","parent":0,"count":2,"filter":"raw"}],"taxonomy_info":{"category":[{"value":247,"label":"Accommodations"},{"value":37,"label":"Research and Travel Trends"}],"post_tag":[{"value":428,"label":"eRFP"},{"value":429,"label":"event"},{"value":368,"label":"meetings"},{"value":362,"label":"RFP"},{"value":430,"label":"whitepaper"}]},"mfb_rest_fields":["featured_image_src_large","author_info","comment_info","category_info","tag_info","taxonomy_info"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gbta.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/894","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/gbta.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/gbta.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gbta.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/25"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gbta.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=894"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/gbta.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/894\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gbta.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/895"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gbta.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=894"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/gbta.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=894"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/gbta.org\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=894"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}