4 maneiras de otimizar a experiência de viagem Bleisure de seus funcionários

Em 2016, foram realizadas 522 milhões de viagens de negócios nos Estados Unidos. Então, o que você deve fazer quando um de seus funcionários decide estender uma dessas viagens para uma viagem de lazer? Se eles decidiram tirar um fim de semana prolongado para aproveitar os pontos turísticos após o término da reunião, cabe agora a você comunicar a eles a política da sua empresa sobre viagens bleisure.

Como visto em postagens anteriores sobre o perfil de um viajante bleisure e os fatores na escolha do hotel bleisure travel, os viajantes bleisure são um grupo diversificado de pessoas que continuam sua estadia após uma viagem de negócios. Trinta e seis por cento dos viajantes de negócios baseados nos EUA já fizeram isso pelo menos uma vez, por isso é importante estar preparado quando um dos funcionários da sua empresa decidir fazer uma viagem bleisure.

De acordo com o estudo da GBTA em parceria com a Hilton, há uma variedade de maneiras pelas quais as empresas podem melhorar a experiência de viagem dos seus funcionários, ao mesmo tempo que alinham as viagens bleisure com os seus próprios objetivos. Aqui estão quatro maneiras de aproveitar ao máximo uma viagem bleisure, melhorando a experiência do viajante e garantindo que a viagem bleisure permaneça alinhada aos objetivos da empresa:

1. Estabelecer regras para despesas incorridas por não funcionários

Há uma boa chance de seu funcionário trazer alguém com ele, já que cerca de 44% dos viajantes a negócios levam alguém junto na parte de lazer da viagem. Eles podem gastar mais em voos ou hotéis para deixar seus hóspedes mais confortáveis, e sua empresa precisará estabelecer um precedente para lidar com esses custos potenciais. Se você ainda não possui regras sobre isso, pode ser uma boa ideia adicioná-las à sua política de viagens.

2. Ajude a garantir a segurança dos familiares dos funcionários

Embora seu funcionário tenha acesso à proteção de segurança da empresa, provavelmente a família dele não tem. Certifique-se de que seus funcionários estejam cientes do que é coberto pela empresa e aconselhe-os a considerar a aquisição de um seguro para sua família.

3. Conscientizar os viajantes sobre os recursos disponíveis na parte de lazer da viagem

Sua empresa pode oferecer proteção e outros recursos a um funcionário quando ele estiver em viagem de negócios, mas esses mesmos recursos podem não se aplicar enquanto ele estiver na parte de lazer da viagem. Eduque seus funcionários sobre o que é oferecido a eles e em que situações está disponível. Isso evita que surpresas desagradáveis ocorram durante as férias.

4. Desenvolva uma política em relação a fornecedores e canais preferenciais

Incentive seus funcionários a reservar estadias nos hotéis preferidos de sua empresa, informando-os sobre os benefícios e programas de fidelidade que oferecem antes do tempo. Os viajantes poderão receber a tarifa corporativa durante a parte de lazer da viagem, ao mesmo tempo que geram economia de custos e garantem o cumprimento da política.

O melhor plano é ser preparado com antecedência, já que cerca de 12% dos viajantes se depararam com um problema em que precisaram da assistência da empresa durante a viagem. Em última análise, informar os seus funcionários sobre as políticas da sua empresa para viagens de lazer é a melhor forma de garantir uma viagem tranquila.