Mais empresas consolidando reuniões, eventos e programas de viagens

Nova pesquisa fora hoje da Fundação GBTA mostra que a tecnologia está desempenhando um papel fundamental na derrubada de barreiras à consolidação. Além disso, mais empresas estão consolidando seus programas de reuniões, eventos e viagens com um Crescimento de 14% na adoção nos últimos cinco anos incluindo um Aumento de 28% na consolidação concluída.

O estudo, Reuniões, eventos e programas de viagens: motivadores e barreiras de consolidação, patrocinado por Lanyon, revelado metade dos compradores de viagens atualmente tem ou está em processo de criação de reuniões, eventos e/ou programas de viagens consolidados. Quase todos os compradores com programas consolidados afirmam que seus programas de viagens (96%) e reuniões (94%) estão consolidados, enquanto menos da metade afirma o mesmo sobre seus programas de eventos (43%).

A grande maioria dos compradores está satisfeita com as reuniões, eventos e/ou tecnologia de gestão de viagens utilizadas na sua empresa e os programas consolidados têm maior probabilidade de utilizar tecnologia de gestão do que os programas não consolidados (48 por cento e 39 por cento, respectivamente).

Mesmo para Compradores não consolidados, continua a existir um forte interesse numa série de características e funcionalidades adicionais quando se trata de tecnologia de gestão para os seus programas de viagens. Mais de quatro em cada cinco compradores desejam tarifas de hotéis negociadas precisas exibidas no GDS, hotéis pesquisáveis para receber e negociar RFPs e para saber mais sobre tarifas e comodidades de hotéis garantidas por outras empresas. No entanto, embora haja um enorme interesse nas características e benefícios que a tecnologia de gestão pode trazer para um programa de reuniões e eventos, apenas um comprador não consolidado relata atualmente utilizar essa tecnologia.

Por que consolidar?
O estudo revelou que melhorar a visibilidade e a transparência das reuniões, eventos e/ou custos de viagens é o impulsionador e objetivo mais citado para a consolidação de programas individuais, e quase quatro em cada cinco compradores sentem que a sua empresa tem sido bem sucedida nesta área. Os entrevistados da pesquisa relatam que cada uma das metas de consolidação é alcançada por uma grande maioria daqueles com programas totalmente consolidados.

Os objectivos e motivadores populares para programas totalmente consolidados incluem uma melhor alavancagem e maximização dos gastos, a obtenção de melhores taxas negociadas e preços dinâmicos, bem como o aumento da eficiência e a melhoria do serviço para as partes interessadas. Os benefícios da consolidação atraem os compradores, já que quatro em cada cinco compradores de viagens consideraram atraentes todas as facetas dos programas consolidados.