{"id":1023,"date":"2022-07-20T09:39:39","date_gmt":"2022-07-20T13:39:39","guid":{"rendered":"https:\/\/gbta.org\/expense-reporting-state-of-the-industry\/"},"modified":"2022-08-11T11:33:19","modified_gmt":"2022-08-11T15:33:19","slug":"expense-reporting-state-of-the-industry","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gbta.org\/pt\/expense-reporting-state-of-the-industry\/","title":{"rendered":"Relat\u00f3rio de Despesas: Situa\u00e7\u00e3o da Ind\u00fastria"},"content":{"rendered":"<p>Um estudo recente da GBTA Foundation, em parceria com a HRS, procurou entender melhor o processo de relat\u00f3rio de despesas em empresas em todo o mundo.<\/p>\n<p>Primeiro, o GBTA identificou como os relat\u00f3rios de despesas s\u00e3o processados atualmente. Atualmente, sete em cada dez compradores de viagens (70%) o fazem internamente usando software de terceiros. Dois em cada dez (19 por cento) processam relat\u00f3rios de despesas internamente sem a ajuda de software de terceiros e outros 4 por cento terceirizam totalmente esse processo. Dividindo por regi\u00e3o, o uso de software de terceiros \u00e9 mais popular na Am\u00e9rica do Norte (79%), \u00c1sia-Pac\u00edfico (75%) e, em menor grau, na Europa (66%). \u00c9 muito menos popular na Am\u00e9rica Latina, onde 55% dos compradores usam software de terceiros.<\/p>\n<p><strong>Como as despesas s\u00e3o informadas?<br \/>\n<\/strong>No geral, 59% dos compradores de viagens trabalham para empresas que exigem que seus viajantes de neg\u00f3cios relatem suas despesas em listas discriminadas por tipo. Cerca de um quarto (27%) s\u00f3 precisa relatar uma soma total por transa\u00e7\u00e3o, o que significa que eles contabilizariam o servi\u00e7o de quarto e a lavagem a seco e o c\u00f3digo como uma despesa nos custos auxiliares do hotel. Apenas um em cada dez deve (10 por cento) relatar as despesas discriminadas por item individual. O relat\u00f3rio de despesas como custos discriminados por tipo \u00e9 mais popular na Am\u00e9rica do Norte (72%), enquanto fornecer uma soma total por transa\u00e7\u00e3o \u00e9 mais popular na \u00c1sia-Pac\u00edfico (39%) e na Europa (36%), particularmente nos pa\u00edses n\u00f3rdicos (52%) por cento) em compara\u00e7\u00e3o com os compradores de viagens em todo o mundo.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/blog.gbta.org\/wp-content\/uploads\/2015\/12\/HRSBlog2_ReportingExpenses.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-1523\" src=\"http:\/\/blog.gbta.org\/wp-content\/uploads\/2015\/12\/HRSBlog2_ReportingExpenses.jpg\" alt=\"HRSBlog2_ReportingExpenses\" width=\"374\" height=\"458\" \/><\/a><\/p>\n<p><strong>Como os relat\u00f3rios de despesas s\u00e3o enviados?<br \/>\n<\/strong>Os compradores de viagens na Am\u00e9rica do Norte (86%) e \u00c1sia-Pac\u00edfico (84%) costumam usar um software de relat\u00f3rio de despesas, enquanto os compradores de viagens da Am\u00e9rica Latina relatam usar esse software a uma taxa muito menor (60%). Em vez disso, os compradores de viagens latino-americanos s\u00e3o muito mais propensos a usar outro programa de computador para enviar seus relat\u00f3rios de despesas. Por outro lado, os compradores de viagens na Europa (35%) s\u00e3o mais propensos a enviar relat\u00f3rios de despesas em papel, o que significa que h\u00e1 uma oportunidade de aumentar a efici\u00eancia adotando novas tecnologias.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/blog.gbta.org\/wp-content\/uploads\/2015\/12\/HRSBlog2_MethodsSubmittingExpenseReports.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-1521\" src=\"http:\/\/blog.gbta.org\/wp-content\/uploads\/2015\/12\/HRSBlog2_MethodsSubmittingExpenseReports.jpg\" alt=\"HRSBlog2_MethodsSubmittingExpenseReports\" width=\"743\" height=\"610\" \/><\/a><\/p>\n<p><strong>Como podem ser apresentados os recibos?<br \/>\n<\/strong>Como voc\u00ea pode ver, os relat\u00f3rios de despesas mudaram principalmente para a era digital. O mesmo n\u00e3o acontece quando se trata de enviar recibos. O envio de recibos em papel continua sendo o m\u00e9todo mais popular, principalmente na Europa (81%) e na Am\u00e9rica Latina (71%). A Am\u00e9rica do Norte \u00e9 a exce\u00e7\u00e3o onde a maioria dos compradores de viagens relatam enviar recibos por meio de imagens digitalizadas (84%), eletronicamente (62%) e usando seu smartphone (61%). Enquanto quatro em cada cinco (79 por cento) dos compradores de viagens que atualmente n\u00e3o podem enviar recibos por meio de imagens digitalizadas ou fotogr\u00e1ficas acham que permitir isso melhoraria a experi\u00eancia, alguns pa\u00edses exigem uma trilha em papel para que n\u00e3o seja uma op\u00e7\u00e3o em sua empresa at\u00e9 que o governo federal atualiza suas exig\u00eancias.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/blog.gbta.org\/wp-content\/uploads\/2015\/12\/HRSBlog2_MethodsSubmittingReceipts.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-1522\" src=\"http:\/\/blog.gbta.org\/wp-content\/uploads\/2015\/12\/HRSBlog2_MethodsSubmittingReceipts.jpg\" alt=\"HRSBlog2_MethodsSubmittingReceipts\" width=\"722\" height=\"662\" \/><\/a><\/p>\n<p>Isso lhe d\u00e1 a configura\u00e7\u00e3o do terreno quando se trata de como os relat\u00f3rios de despesas s\u00e3o feitos em todo o mundo. Fique atento ao meu pr\u00f3ximo post que explora os pontos problem\u00e1ticos no processo de relat\u00f3rio de despesas.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Um estudo recente da GBTA Foundation, em parceria com a HRS, procurou entender melhor o processo de relat\u00f3rio de despesas em empresas em todo o mundo. Primeiro, o GBTA identificou como os relat\u00f3rios de despesas s\u00e3o processados atualmente. Atualmente, sete em cada dez compradores de viagens (70%) o fazem internamente usando software de terceiros. 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