{"id":1025,"date":"2022-07-20T09:39:39","date_gmt":"2022-07-20T13:39:39","guid":{"rendered":"https:\/\/gbta.org\/pain-points-and-expense-reports\/"},"modified":"2022-08-11T11:33:19","modified_gmt":"2022-08-11T15:33:19","slug":"pain-points-and-expense-reports","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gbta.org\/pt\/pain-points-and-expense-reports\/","title":{"rendered":"Pontos de dor e relat\u00f3rios de despesas"},"content":{"rendered":"<p>Pode n\u00e3o ser o tema mais interessante, mas os relat\u00f3rios de despesas s\u00e3o algo que toda empresa deve abordar. O processo de relat\u00f3rio de despesas \u00e9 diferente em cada empresa e muitas vezes tamb\u00e9m difere por regi\u00e3o \u2013 voc\u00ea pode aprender mais sobre isso em meu <a href=\"http:\/\/blog.gbta.org\/2015\/12\/09\/expense-reporting-state-of-the-industry\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">postagem anterior<\/a> sobre a situa\u00e7\u00e3o dos relat\u00f3rios de despesas em todo o mundo. Mesmo o sistema de relat\u00f3rio de despesas mais refinado pode ter sua cota de pontos problem\u00e1ticos.<\/p>\n<p>Num inqu\u00e9rito recente da Funda\u00e7\u00e3o GBTA, realizado em parceria com a HRS, os compradores de viagens identificaram os passos iniciais, incluindo a cria\u00e7\u00e3o de um relat\u00f3rio de despesas, a introdu\u00e7\u00e3o dos dados e a anexa\u00e7\u00e3o de recibos, como os mais problem\u00e1ticos.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-1541\" src=\"http:\/\/blog.gbta.org\/wp-content\/uploads\/2015\/12\/HRSBlog3_processesinneedofimprovement.jpg\" alt=\"HRSBlog3_processesinneedofimprovement\" width=\"334\" height=\"574\" \/><\/p>\n<p>Quando voc\u00ea olha para empresas que processam relat\u00f3rios de despesas internamente sem software de terceiros, metade dos compradores de viagens considera que a configura\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios de despesas (49%), a inser\u00e7\u00e3o dos dados (54%) e a anexa\u00e7\u00e3o de recibos (55%) s\u00e3o os principais problemas. N\u00e3o \u00e9 de surpreender que a maioria dos que terceirizam o processo de relat\u00f3rio de despesas ou usam software de terceiros afirmem que essas \u00e1reas n\u00e3o precisam de melhorias.<\/p>\n<p>Embora os compradores de viagens n\u00e3o considerem a orienta\u00e7\u00e3o do relat\u00f3rio de despesas atrav\u00e9s dos canais adequados para aprova\u00e7\u00e3o e processamento um obst\u00e1culo t\u00e3o grande quanto compilar e enviar o relat\u00f3rio, esta \u00e1rea de relat\u00f3rios de despesas apresenta, na verdade, o maior desafio para o tempo e o dinheiro das empresas.<\/p>\n<p>Aproximadamente 19% dos relat\u00f3rios de despesas cont\u00eam erros e custa $52 e leva 18 minutos para corrigir cada um desses relat\u00f3rios de despesas contendo erros ou informa\u00e7\u00f5es incorretas \u2013 isso equivale a meio milh\u00e3o de d\u00f3lares e quase 3.000 horas gastas na corre\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios de despesas a cada ano para uma empresa m\u00e9dia. Isso \u00e9 tempo e dinheiro que poderiam ser melhor gastos em outro lugar.<\/p>\n<p>Todos estes pontos problem\u00e1ticos apresentam oportunidades de melhoria, para que as empresas possam encontrar formas de aumentar a efici\u00eancia, poupando dinheiro, tempo e recursos. Com a r\u00e1pida introdu\u00e7\u00e3o de novos produtos financeiros na ind\u00fastria de viagens de neg\u00f3cios, as empresas devem avaliar continuamente as suas pr\u00e1ticas e necessidades comerciais existentes para garantir que est\u00e3o a trabalhar da forma mais eficiente e consciente poss\u00edvel em termos de custos.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pode n\u00e3o ser o t\u00f3pico mais empolgante, mas os relat\u00f3rios de despesas s\u00e3o algo que toda empresa deve abordar. 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Mesmo os 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