{"id":1154,"date":"2022-07-20T09:43:10","date_gmt":"2022-07-20T13:43:10","guid":{"rendered":"https:\/\/gbta.org\/single-use-virtual-accounts-mitigate-risk-control-spend-and-improve-compliance\/"},"modified":"2022-08-11T11:33:28","modified_gmt":"2022-08-11T15:33:28","slug":"single-use-virtual-accounts-mitigate-risk-control-spend-and-improve-compliance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gbta.org\/pt\/single-use-virtual-accounts-mitigate-risk-control-spend-and-improve-compliance\/","title":{"rendered":"Contas virtuais de uso \u00fanico reduzem o risco, controlam os gastos e melhoram a conformidade"},"content":{"rendered":"

Todos os anos, as empresas gastam milh\u00f5es de d\u00f3lares em despesas de viagem atrav\u00e9s de v\u00e1rios m\u00e9todos de pagamento. Embora os cart\u00f5es corporativos, as Contas Centrais de Viagem (CTAs) e o cart\u00e3o pessoal de um funcion\u00e1rio sejam atualmente os m\u00e9todos de pagamento mais populares, alternativas, como pagamentos virtuais, para viagens corporativas est\u00e3o surgindo como op\u00e7\u00f5es com menos controle inicial e visibilidade, como dinheiro avan\u00e7os, est\u00e3o caindo no esquecimento.<\/p>\n

Um novo estudo da Funda\u00e7\u00e3o Global Business Travel Association (GBTA), Contas virtuais de uso \u00fanico: estado da ind\u00fastria<\/em>, realizado em parceria com Banco dos EUA<\/a>, identifica alguns motivos pelos quais os compradores e fornecedores de viagens gostam de contas virtuais descart\u00e1veis e explica o que impede uma ado\u00e7\u00e3o mais ampla.<\/p>\n

Como funcionam as contas virtuais de uso \u00fanico?
\n<\/strong>Pagamentos virtuais de uso \u00fanico s\u00e3o n\u00fameros de conta exclusivos gerados para um fornecedor, valor de transa\u00e7\u00e3o e\/ou per\u00edodo de tempo espec\u00edfico. Na maioria dos casos, uma vez processada a transa\u00e7\u00e3o, o n\u00famero da conta n\u00e3o est\u00e1 mais ativo. Eles combinam a conveni\u00eancia, aceita\u00e7\u00e3o e familiaridade dos cart\u00f5es de cr\u00e9dito tradicionais com recursos aprimorados de seguran\u00e7a e controle.<\/p>\n

Por que usar contas virtuais descart\u00e1veis?
\n<\/strong>Os compradores de viagens identificaram v\u00e1rias vantagens importantes do uso de pagamentos virtuais. Primeiro, o risco de fraude \u00e9 reduzido gra\u00e7as \u00e0 correspond\u00eancia 1:1 entre o n\u00famero da conta e o pagamento. Em segundo lugar, os pagamentos virtuais de utiliza\u00e7\u00e3o \u00fanica melhoram o controlo sobre as despesas de viagem do pessoal externo \u00e0 organiza\u00e7\u00e3o, como candidatos a entrevistas, prestadores de servi\u00e7os ou consultores.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, as empresas podem optar por definir limites de gastos ou restringir o uso a fornecedores aprovados. Isto abre uma s\u00e9rie de portas quando se trata de controlar os gastos com viagens de neg\u00f3cios e melhorar a conformidade com a pol\u00edtica de viagens da empresa.<\/p>\n

Outro benef\u00edcio importante para os compradores de viagens surge na reconcilia\u00e7\u00e3o de despesas. A compra e o pagamento s\u00e3o reconciliados eletronicamente, eliminando a tarefa demorada e cheia de erros de associar manualmente as despesas aos m\u00e9todos de pagamento ap\u00f3s o processamento da compra. Um pequeno grupo de compradores entrevistados relatou gastar apenas uma hora por semana reconciliando despesas feitas com contas virtuais descart\u00e1veis. Isso se compara a duas horas e meia gastas na reconcilia\u00e7\u00e3o de despesas usando um CTA e duas horas para cart\u00f5es corporativos.<\/p>\n

Os fornecedores de viagens tamb\u00e9m veem um lado positivo no uso de contas virtuais descart\u00e1veis \u2013 principalmente, recebimento mais r\u00e1pido de pagamentos e dados de pagamento aprimorados. \u00c9 possivelmente por isso que atualmente h\u00e1 muito mais fornecedores aceitando pagamentos virtuais do que compradores que os utilizam.<\/p>\n

O que impede a ado\u00e7\u00e3o generalizada dessas contas?
\n<\/strong>O principal problema relatado pelos compradores \u00e9 a confus\u00e3o no ponto de venda em fornecedores de viagens espec\u00edficos, como hot\u00e9is. Os compradores tamb\u00e9m relatam que os fornecedores t\u00eam problemas para processar pagamentos e dizem que as contas virtuais descart\u00e1veis n\u00e3o s\u00e3o flex\u00edveis o suficiente para acomodar cobran\u00e7as incidentais. No entanto, isto pode ser menos uma limita\u00e7\u00e3o do m\u00e9todo de pagamento e mais uma lacuna de conhecimento, uma vez que os limites da conta podem ser definidos para acomodar compras acess\u00f3rias com base na pol\u00edtica corporativa.<\/p>\n

H\u00e1 claramente uma lacuna educacional quando se trata do uso de contas virtuais descart\u00e1veis em viagens corporativas. Com metade dos compradores alegando pura falta de conhecimento sobre os benef\u00edcios, \u00e9 prov\u00e1vel que a educa\u00e7\u00e3o sobre o produto seja a forma mais eficaz de aumentar o uso.<\/p>\n

Tamb\u00e9m existe um pouco de situa\u00e7\u00e3o do ovo e da galinha quando se trata desses tipos de pagamento. Os fornecedores citam a falta de demanda dos compradores como o principal motivo pelo qual n\u00e3o aceitam contas virtuais descart\u00e1veis. Os compradores citam a falta de aceita\u00e7\u00e3o do fornecedor como raz\u00e3o pela qual n\u00e3o buscam esta op\u00e7\u00e3o. Para que a utiliza\u00e7\u00e3o aumente, tanto os compradores como os fornecedores devem ser proactivos.<\/p>\n

Finalmente, a consist\u00eancia \u00e9 fundamental. Tanto os compradores como os fornecedores mencionam a confus\u00e3o e os desafios no ponto de venda como barreiras \u00e0 utiliza\u00e7\u00e3o, especialmente no caso de fornecedores de viagens cujos pre\u00e7os s\u00e3o vari\u00e1veis, como os hot\u00e9is. Isso provavelmente decorre de outro ponto problem\u00e1tico: n\u00e3o h\u00e1 um \u00fanico aplicativo ou processo em todos os fornecedores. Sem uma pr\u00e1tica unificada e igualmente aplicada, a confus\u00e3o persistir\u00e1 entre aqueles que tentam utilizar contas virtuais descart\u00e1veis.<\/p>\n

Saiba mais na Conven\u00e7\u00e3o GBTA
\n<\/strong>Na ter\u00e7a-feira, 19 de julho, o Banco dos EUA patrocinar\u00e1 um sess\u00e3o de educa\u00e7\u00e3o no Academy Hall da GBTA<\/a> no Centro de Conven\u00e7\u00f5es do Colorado, que se concentrar\u00e1 nos benef\u00edcios e barreiras dos pagamentos virtuais de uso \u00fanico. Com base nos resultados desta pesquisa, a sess\u00e3o reunir\u00e1 compradores e hoteleiros para discutir as pr\u00e1ticas atuais e trabalhar para identificar formas de minimizar as barreiras \u00e0 aceita\u00e7\u00e3o e utiliza\u00e7\u00e3o. Participe desta sess\u00e3o para saber se adicionar esta solu\u00e7\u00e3o de pagamento \u00e0s ofertas da sua empresa \u00e9 ideal para voc\u00ea.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

A cada ano, as empresas gastam milh\u00f5es de d\u00f3lares em despesas de viagem em v\u00e1rios m\u00e9todos de pagamento. 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