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<\/p>\nMetade (49%) dos planejadores de eventos relata que os departamentos de marketing de suas respectivas empresas est\u00e3o sempre ou frequentemente envolvidos no planejamento e execu\u00e7\u00e3o de eventos, e a esmagadora maioria encontra valor nesse tipo de parceria. Hoje, a Funda\u00e7\u00e3o GBTA, o bra\u00e7o de educa\u00e7\u00e3o e pesquisa da Global Business Travel Association (GBTA), em parceria com a Cvent, divulgou uma nova pesquisa que explora a preval\u00eancia e os tipos de colabora\u00e7\u00e3o entre planejadores de eventos e departamentos de marketing.<\/p>\n
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Muitas organiza\u00e7\u00f5es de todos os setores organizam eventos ou reuni\u00f5es de grande escala que exigem horas de planejamento e coordena\u00e7\u00e3o. Embora essas responsabilidades possam recair nos ombros dos planejadores de eventos em tempo integral dentro de uma empresa, na maioria das vezes, um funcion\u00e1rio que usa muitos cargos, como um gerente de viagens, pode assumir isso.<\/p>\n
\u201cOs eventos s\u00e3o cr\u00edticos para os resultados dos neg\u00f3cios, portanto, as fun\u00e7\u00f5es de marketing e planejamento de eventos devem estar sincronizadas para garantir que os eventos atinjam as metas do departamento de marketing\u201d, disse Stacey Fontenot, vice-presidente de marketing de plataforma da Cvent. \u201cOs profissionais de marketing business-to-business dependem muito de eventos, para que os planejadores de eventos possam criar um valor comercial significativo colaborando com seus pares de marketing, elevando a import\u00e2ncia da equipe de planejamento de eventos dentro de uma organiza\u00e7\u00e3o.\u201d<\/p>\n
Mais da metade (53%) dos planejadores de eventos acham que definir objetivos para apoiar as metas gerais de neg\u00f3cios \u00e9 o fator mais importante a ser considerado ao planejar uma reuni\u00e3o ou evento. Esta \u00e9 uma \u00e1rea em que os planejadores de eventos se destacam e est\u00e3o bem equipados para lidar. O design e o conte\u00fado de uma reuni\u00e3o ou evento, muitas vezes menos familiar para os planejadores de eventos, podem ser igualmente vitais para seu sucesso geral. \u00c9 aqui que a colabora\u00e7\u00e3o entre departamentos entra em a\u00e7\u00e3o e pode ajudar as empresas a aumentar o sucesso de suas reuni\u00f5es e eventos.<\/p>\n
Quando voc\u00ea analisa as oportunidades de colabora\u00e7\u00e3o, atualmente o n\u00edvel mais alto de colabora\u00e7\u00e3o (59%) est\u00e1 relacionado \u00e0 comunica\u00e7\u00e3o por e-mail. Durante os est\u00e1gios de planejamento do evento, as equipes de marketing e os planejadores de eventos frequentemente trabalham juntos para determinar o tema do evento (49%), logotipo (49%) e esquema de cores (37%). A maioria continua a trabalhar em conjunto no local com sinaliza\u00e7\u00e3o (54%), mas a colabora\u00e7\u00e3o diminui quando se trata de comunica\u00e7\u00f5es p\u00f3s-evento (41%) e do debrief do evento (33%), mostrando oportunidades para continuar a colabora\u00e7\u00e3o para determinar o sucesso do evento .<\/p>\n
Como qualquer colabora\u00e7\u00e3o entre empresas, chegar a um bom relacionamento de trabalho geralmente traz desafios ao longo do caminho, incluindo falta de comunica\u00e7\u00e3o, problemas de controle, restri\u00e7\u00f5es or\u00e7ament\u00e1rias e atrasos no cronograma. Embora n\u00e3o haja um roteiro \u00fanico para uma colabora\u00e7\u00e3o bem-sucedida entre as equipes de marketing e planejamento de eventos, estabelecer linhas de comunica\u00e7\u00e3o claras, demonstrar abertura a novas ideias e contabilizar o tempo e o dinheiro gastos \u00e9 um bom ponto de partida. Ao ter um alinhamento constante entre os programas de SMM (Strategic Meetings Management), equipes de marketing e comunica\u00e7\u00e3o, as empresas podem fornecer mensagens consistentes e manter a integridade de sua marca em todas as plataformas.<\/p>\n
Metodologia:<\/strong> Este estudo \u00e9 baseado em 10 entrevistas individuais e detalhadas por telefone com indiv\u00edduos com responsabilidades de planejamento de eventos de grande escala que residem e trabalham na Am\u00e9rica do Norte. Al\u00e9m disso, uma pesquisa online complementar com 157 compradores de viagens na Am\u00e9rica do Norte que t\u00eam algum n\u00edvel de envolvimento no planejamento ou supervis\u00e3o de reuni\u00f5es ou eventos para sua organiza\u00e7\u00e3o foi realizada em fevereiro.<\/p>\n Leia o Relat\u00f3rio Completo: <\/strong>O estudo, Colabora\u00e7\u00e3o entre departamentos: quando o planejamento de eventos encontra o marketing, <\/em>est\u00e1 dispon\u00edvel gratuitamente exclusivamente para membros GBTA por\u00a0clicando aqui<\/a>\u00a0e n\u00e3o membros podem adquirir o relat\u00f3rio atrav\u00e9s da Funda\u00e7\u00e3o GBTA enviando um e-mail pyachnes@gbtafoundation.org<\/a>.<\/p>\n