{"id":1278,"date":"2022-07-20T09:48:24","date_gmt":"2022-07-20T13:48:24","guid":{"rendered":"https:\/\/gbta.org\/technologys-role-in-event-planning\/"},"modified":"2022-08-11T11:33:38","modified_gmt":"2022-08-11T15:33:38","slug":"technologys-role-in-event-planning","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gbta.org\/pt\/technologys-role-in-event-planning\/","title":{"rendered":"O Papel da Tecnologia no Planejamento de Eventos"},"content":{"rendered":"

Um novo estudo da Funda\u00e7\u00e3o GBTA revelou os recursos mais valorizados e desejados quando se trata de tecnologia de sourcing de sites. Realizado em parceria com a Lanyon, o estudo \u00e9 divulgado hoje durante um Lanyon ao vivo<\/a> sess\u00e3o de descanso. O planejamento de reuni\u00f5es e eventos come\u00e7a muito antes de algu\u00e9m pisar no local, \u00e9 claro, e muitos fatores podem contribuir muito ou prejudicar o sucesso de um evento.<\/p>\n

A maioria dos planejadores (57%) usa tecnologia ou software de gerenciamento de eventos ou reuni\u00f5es ao planejar eventos e quase todos os que o fazem (96%) encontram valor no uso da tecnologia para gerenciar suas reuni\u00f5es e eventos. Al\u00e9m disso, quase seis em cada dez (58 por cento) daqueles que n\u00e3o a utilizam atualmente v\u00eaem o potencial da tecnologia para melhorar os seus processos e programas.<\/p>\n

\u201cA tecnologia tornou mais f\u00e1cil do que nunca ser um comprador inteligente\u201d, disse Anthony Miller, Diretor de Marketing da Lanyon. \u201cIsso acontece porque agora temos acesso a muitas informa\u00e7\u00f5es atualizadas sobre quase tudo que compramos \u2013 desde cortinas at\u00e9 carros usados. Por que comprar um local para eventos deveria ser diferente? Se pudermos fornecer aos planejadores mais informa\u00e7\u00f5es de alta qualidade, eles poder\u00e3o escolher o local que melhor atenda \u00e0s suas necessidades \u2013 em menos tempo e com menos contratempos.\u201d<\/p>\n

Decidindo onde hospedar um evento
\n<\/strong>A localiza\u00e7\u00e3o (27%) e o custo (26%) s\u00e3o os principais fatores na escolha de uma propriedade para sediar uma reuni\u00e3o ou evento. Como a tecnologia desempenha um papel na sele\u00e7\u00e3o de um local? Atualmente, apenas dois em cada cinco planejadores (43%) t\u00eam acesso \u00e0 tecnologia que preenche automaticamente as especifica\u00e7\u00f5es da cidade, incluindo tudo, desde a proximidade do local a outros hot\u00e9is, restaurantes e aeroportos, al\u00e9m de tarifas de hot\u00e9is, pre\u00e7os de alimentos e bebidas ou at\u00e9 mesmo as taxas de criminalidade de uma cidade. Metade dos planeadores que utilizam este tipo de tecnologia consideram muito valioso tomar decis\u00f5es mais informadas, tal como o fariam 45% daqueles que n\u00e3o t\u00eam acesso a ela. Alguns planejadores at\u00e9 disseram que esse recurso estaria no topo de sua lista de desejos se criassem seu pr\u00f3prio produto de planejamento de reuni\u00f5es e eventos.<\/p>\n

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Outra ferramenta valiosa ao selecionar uma cidade e local de evento seria um site estilo Yelp para planejadores de reuni\u00f5es. No entanto, esta abordagem formalizada \u00e0 consulta de especialistas da ind\u00fastria s\u00f3 funcionaria com algumas ressalvas importantes, dizem os planeadores. O site precisaria ser limitado a planejadores experientes, preenchido com informa\u00e7\u00f5es atualizadas e protegido dos olhos do fornecedor para ser visto como um recurso confi\u00e1vel e \u00fatil.<\/p>\n

RFPs
\n<\/strong>Depois que a cidade \u00e9 escolhida, as RFPs s\u00e3o frequentemente enviadas a v\u00e1rios locais para coletar informa\u00e7\u00f5es adicionais antes de tomar uma decis\u00e3o. Quatro em cada cinco (81 por cento) planejadores usam atualmente tecnologia que lhes permite enviar uma \u00fanica RFP para v\u00e1rias propriedades e permite que as propriedades respondam diretamente \u00e0 RFP dentro da plataforma para compara\u00e7\u00f5es f\u00e1ceis \u2013 ambos recursos altamente valorizados. Sete em cada dez (70%) planejadores usam tecnologia para comparar detalhes de propriedades lado a lado e quase todos (88%) consideram esse recurso muito valioso.<\/p>\n

Os planejadores tamb\u00e9m gostariam de poder acompanhar o pre\u00e7o de cada local, desde a proposta inicial at\u00e9 o pre\u00e7o final negociado, o que se torna muito \u00fatil quando as empresas enfatizam o controle do or\u00e7amento e a economia de custos.<\/p>\n

\"lanyon2\"<\/p>\n

Visitas ao local, prepara\u00e7\u00e3o inicial e an\u00e1lise do evento
\n<\/strong>Os planejadores consideram as visitas ao local um aspecto inestim\u00e1vel do planejamento e do sucesso de reuni\u00f5es e eventos; no entanto, muitos ainda adotam uma abordagem de baixa tecnologia para elas. Sete em cada dez (70 por cento) dizem que usam caneta e papel para registar informa\u00e7\u00f5es recolhidas em visitas ao local. Embora muitos planejadores prefiram o m\u00e9todo de caneta e papel, outros est\u00e3o demonstrando interesse em passar a registrar eletronicamente as informa\u00e7\u00f5es coletadas nas visitas ao local, incluindo a capacidade de registrar anota\u00e7\u00f5es ou fazer upload de fotos eletronicamente.<\/p>\n

O planejamento e a comunica\u00e7\u00e3o n\u00e3o param ap\u00f3s a escolha do local. Dois ter\u00e7os dos planejadores usam (63%) e valorizam (67%) tecnologia de planejamento de reuni\u00f5es e eventos que permite a comunica\u00e7\u00e3o bidirecional com os fornecedores. Tornar este portal compat\u00edvel com dispositivos m\u00f3veis seria uma grande melhoria para muitos planejadores. Al\u00e9m disso, sete em cada dez planejadores usam tecnologia de reuni\u00f5es e eventos para ajud\u00e1-los a carregar e rastrear informa\u00e7\u00f5es or\u00e7ament\u00e1rias ao longo do caminho, e embora apenas um ter\u00e7o (33%) tenha atualmente tecnologia que permite aos planejadores pesquisar seu local e fornecedores p\u00f3s-evento, muitos manifestar interesse em ter esta op\u00e7\u00e3o como parte de sua tecnologia de gerenciamento de reuni\u00f5es e eventos.<\/p>\n

Qual \u00e9 o pr\u00f3ximo?
\n<\/strong>A educa\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental, pois muitos planejadores expressam frustra\u00e7\u00e3o por n\u00e3o saberem onde ir para aprender sobre produtos no mercado que possam atender \u00e0s suas necessidades espec\u00edficas. Por\u00e9m, com uma infinidade de tecnologia j\u00e1 dispon\u00edvel, \u00e9 imperativo que os planejadores consultem as publica\u00e7\u00f5es comerciais do setor para aprender sobre os recursos mais recentes, participem de eventos do setor para ver as novas tecnologias em a\u00e7\u00e3o e conversem com seus colegas para aprender sobre as ofertas mais atuais.<\/p>\n

Metodologia: <\/strong>Este estudo utilizou uma abordagem qualitativa e quantitativa. O lado qualitativo \u00e9 baseado em nove entrevistas individuais e aprofundadas realizadas com indiv\u00edduos com responsabilidades significativas no planejamento de eventos. Eles ocorreram em abril e agosto de 2016. O lado quantitativo consistiu em uma pesquisa conclu\u00edda por 94 indiv\u00edduos norte-americanos com responsabilidades de planejamento de eventos de m\u00e9dio (25-500 participantes) a grande escala (mais de 500 participantes) que eram pelo menos \u201cum pouco envolvido\u201d no planejamento ou supervis\u00e3o de reuni\u00f5es e eventos em sua empresa e \u201cenvolvido\u201d ou \u201cmuito envolvido\u201d no processo de sourcing do site. Esta pesquisa foi realizada entre 18 de maio e 2 de junho de 2016.<\/p>\n

Leia o Relat\u00f3rio Completo:<\/strong> O estudo,\u00a0Tecnologia de sourcing de sites: recursos valiosos e desejados,\u00a0<\/em>est\u00e1 dispon\u00edvel gratuitamente exclusivamente para membros GBTA por\u00a0clicando aqui\u00a0<\/a>e n\u00e3o membros podem adquirir o relat\u00f3rio atrav\u00e9s da Funda\u00e7\u00e3o GBTA enviando um e-mail\u00a0pyachnes@gbtafoundation.org<\/a>. Ver um visualiza\u00e7\u00e3o gratuita<\/a> da pesquisa agora.<\/p>\n

Saber mais: <\/strong>Um webinar com especialistas do setor de Lanyon e da Funda\u00e7\u00e3o GBTA discutir\u00e1 tend\u00eancias e tecnologias quando se trata de fornecimento de locais. D\u00ea um mergulho mais profundo nesta pesquisa em 10 de novembro \u00e0s 14h (hor\u00e1rio do leste dos EUA). O registro gratuito j\u00e1 est\u00e1 dispon\u00edvel.<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Um novo estudo da GBTA Foundation revelou os recursos mais valiosos e desejados quando se trata de tecnologia de fornecimento de sites. Conduzido em parceria com a Lanyon, o estudo est\u00e1 sendo divulgado hoje durante uma sess\u00e3o de discuss\u00e3o do Lanyon Live. O planejamento de reuni\u00f5es e eventos come\u00e7a muito antes de algu\u00e9m colocar os p\u00e9s no local, \u00e9 claro, e muitos fatores 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