{"id":1472,"date":"2022-07-20T09:52:50","date_gmt":"2022-07-20T13:52:50","guid":{"rendered":"https:\/\/gbta.org\/what-everyone-new-to-managed-travel-should-know\/"},"modified":"2022-08-11T11:33:53","modified_gmt":"2022-08-11T15:33:53","slug":"what-everyone-new-to-managed-travel-should-know","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gbta.org\/pt\/what-everyone-new-to-managed-travel-should-know\/","title":{"rendered":"O que todos os novatos em viagens gerenciadas devem saber"},"content":{"rendered":"

A gest\u00e3o de viagens abrange uma variedade de players do setor: corpora\u00e7\u00f5es sem fins lucrativos, hoteleiros, pequenas e m\u00e9dias empresas, companhias a\u00e9reas, empresas de gerenciamento de viagens, consolidadores de dados, consultores que atuam como uma liga\u00e7\u00e3o entre compradores e fornecedores \u2013 a lista continua.<\/p>\n

Apesar da riqueza de informa\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis, mergulhar em viagens gerenciadas como um indiv\u00edduo com pouca ou nenhuma experi\u00eancia certamente pode ser intimidante. A GBTA organizou recentemente um webinar no qual Mark Williams, da GoldSpring Consulting, forneceu uma vis\u00e3o geral sobre em que indiv\u00edduos novos em viagens gerenciadas devem concentrar seus esfor\u00e7os.<\/p>\n

    \n
  1. Determine sua estrat\u00e9gia<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    Primeiro, determine sua estrat\u00e9gia e pr\u00e1ticas recomendadas no que diz respeito a cada elemento do gerenciamento do programa, como pol\u00edtica de viagens, TMCs e OBTs, a\u00e9reo, hotel, pagamento e quaisquer recursos adicionais. Considere as seguintes perguntas: O que voc\u00ea precisa de uma perspectiva pol\u00edtica? Que tipo de servi\u00e7os voc\u00ea precisa de um TMC e qual TMC pode fornecer esses servi\u00e7os? Qual companhia a\u00e9rea \u00e9 a mais adequada com base em seus padr\u00f5es de viagem, requisitos e cultura corporativa? Que tipo de sistema de pagamento ajudaria?<\/p>\n

      \n
    1. Iniciar um Comit\u00ea<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      As empresas normalmente adotam uma abordagem de comit\u00ea para redigir e revisar uma pol\u00edtica de viagens. O comit\u00ea idealmente seria composto por pelo menos cinco pessoas: um gerente de viagens, o funcion\u00e1rio respons\u00e1vel pelas contas a pagar, algu\u00e9m que audita os relat\u00f3rios de despesas, um representante de um departamento com alta atividade de viagens e uma pessoa de fora para orientar o processo.<\/p>\n

        \n
      1. Desenvolva uma pol\u00edtica de viagens <\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

        A pol\u00edtica de viagens \u00e9 a base de qualquer programa de viagens. Sem uma pol\u00edtica de viagem concisa ou bem escrita, seus viajantes n\u00e3o t\u00eam orienta\u00e7\u00e3o ou dire\u00e7\u00e3o. Para desenvolver uma pol\u00edtica, primeiro determine quais s\u00e3o as pr\u00e1ticas atuais de sua empresa e como voc\u00ea deseja que elas mudem. Al\u00e9m de ter termos claramente definidos, uma pol\u00edtica de viagens deve ser execut\u00e1vel, facilmente acess\u00edvel aos viajantes e capaz de medir e rastrear a conformidade. Como o setor de viagens passa por mudan\u00e7as frequentes, Williams enfatizou a import\u00e2ncia de manter sua pol\u00edtica atualizada e revis\u00e1-la pelo menos anualmente.<\/p>\n

        Uma vez que sua pol\u00edtica esteja em vigor, voc\u00ea pode determinar quais relacionamentos fazem sentido do ponto de vista do fornecedor. Williams tamb\u00e9m aprofundou a import\u00e2ncia dos TMCs e OBTs e ofereceu as melhores pr\u00e1ticas para companhias a\u00e9reas, hot\u00e9is, pagamentos e muito mais.<\/p>\n

        Para uma vis\u00e3o mais aprofundada das viagens gerenciadas, os membros do GBTA podem ver o Strategy Bootcamp: O que todos os novatos em viagens gerenciadas devem saber na \u00edntegra atrav\u00e9s do Hub. Estas sess\u00f5es est\u00e3o ao virar da esquina:<\/p>\n

          \n
        • Como criar um programa de pequenas reuni\u00f5es que toda a sua empresa vai adorar (ter\u00e7a-feira, 5 de setembro \u2013 14h ET)<\/li>\n
        • Misturando neg\u00f3cios e prazer: Entendendo a viagem Bleisure (quarta-feira, 6 de setembro - 14:00 ET)<\/li>\n
        • O impacto das viagens de neg\u00f3cios na economia dos EUA (quinta-feira, 7 de setembro - 14:00 ET)<\/li>\n
        • Risco de viagem e o valor da integra\u00e7\u00e3o na tecnologia de ponta a ponta (quarta-feira, 13 de setembro - 14:00 ET)<\/li>\n<\/ul>\n

          A programa\u00e7\u00e3o completa dos webinars est\u00e1 dispon\u00edvel aqui.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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