{"id":1676,"date":"2018-08-02T09:57:00","date_gmt":"2018-08-02T13:57:00","guid":{"rendered":"https:\/\/gbta.org\/utilizing-data-to-enhance-meetings\/"},"modified":"2022-10-02T11:03:28","modified_gmt":"2022-10-02T15:03:28","slug":"utilizing-data-to-enhance-meetings","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gbta.org\/pt\/utilizing-data-to-enhance-meetings\/","title":{"rendered":"Utilizando dados para aprimorar reuni\u00f5es"},"content":{"rendered":"<h5><em><strong>Pelo Comit\u00ea de Reuni\u00f5es do GBTA <\/strong><\/em><\/h5>\n<p style=\"text-align: justify\">Muitas empresas investem capital significativo em tecnologias e recursos de gerenciamento de reuni\u00f5es para coletar e relatar dados de reuni\u00f5es e eventos. Voc\u00ea pode perguntar: vale a pena investir tempo, recursos e dinheiro? O que as empresas fazem com os dados? Os dados est\u00e3o sendo analisados de uma forma significativa que leva a resultados de neg\u00f3cios positivos, como mitiga\u00e7\u00e3o de riscos, economias quantific\u00e1veis ou gera\u00e7\u00e3o de receitas? Limitar a coleta de dados prejudica seu programa SMM ou existe excesso de dados?<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Os dados da reuni\u00e3o podem incluir qualquer coisa, desde tarifas de quartos, tarifas de su\u00edtes, tarifas de salas de reuni\u00f5es e custos de decora\u00e7\u00e3o at\u00e9 quantas x\u00edcaras de caf\u00e9 foram compradas, quem compareceu e qual \u00e9 o tamanho da camiseta. Pode haver tantos dados de n\u00edvel macro e micro que pode se tornar paralisante e demorado documentar e auditar a precis\u00e3o. Existe agora o risco adicional do GDPR, que exige a minimiza\u00e7\u00e3o da recolha de dados pessoais para fins legais e leg\u00edtimos e a coloca\u00e7\u00e3o de barreiras em torno do armazenamento de dados.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Voc\u00ea pode economizar tempo determinando quais decis\u00f5es precisa tomar dentro da empresa e de seu programa SMM, ou para reuni\u00f5es individuais que exigem dados de apoio e, em seguida, coletar apenas esses dados. Tarifas de quarto, custos por pessoa, custos de fornecedores e custos espec\u00edficos do macro mercado podem apoiar negocia\u00e7\u00f5es e decis\u00f5es de localiza\u00e7\u00e3o de reuni\u00f5es. Talvez voc\u00ea possa deixar de coletar alguns detalhes de n\u00edvel micro. Por exemplo, como a cobran\u00e7a do pre\u00e7o de uma x\u00edcara de caf\u00e9 ajuda no gerenciamento do seu programa SMM? Seus planejadores usar\u00e3o esses dados para negociar melhor o caf\u00e9 no futuro? Se a resposta for \u201cn\u00e3o\u201d ou \u201cn\u00e3o\u201d, ent\u00e3o n\u00e3o invista na arrecada\u00e7\u00e3o. Em vez disso, documente o gasto final com alimentos e bebidas da reuni\u00e3o e associe-o ao fornecedor. Esse n\u00edvel mais alto de dados permite que voc\u00ea negocie descontos em alimentos e bebidas e mostre o valor do seu neg\u00f3cio com os fornecedores com base na receita total anual de alimentos e bebidas com a qual voc\u00ea contribuiu. Ele tamb\u00e9m permite que voc\u00ea entenda quanto custa comida e bebida por pessoa em uma cidade em compara\u00e7\u00e3o com outra ao decidir o local da reuni\u00e3o.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Considere quais decis\u00f5es voc\u00ea enfrenta ao gerenciar seu programa SMM, n\u00e3o apenas as reuni\u00f5es individuais, mas os dados coletivos, e quais dados voc\u00ea precisa para tomar essas decis\u00f5es. Por exemplo, voc\u00ea precisa gerenciar a equipe com base em altos e baixos; contratar empreiteiros durante os per\u00edodos de pico? Nesse caso, \u00e9 importante acompanhar e relatar quando as reuni\u00f5es iniciam o processo de sourcing e quando elas ocorrem, para que voc\u00ea tenha uma vis\u00e3o hist\u00f3rica clara para formar uma previs\u00e3o futura.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Pense na inova\u00e7\u00e3o potencial dentro do seu programa se voc\u00ea tivesse dados para respaldar a validade das ideias \u2013 50% dos seus gastos s\u00e3o em uma \u00fanica cidade? Em caso afirmativo, como voc\u00ea pode agilizar o processo de fornecimento e contrata\u00e7\u00e3o sabendo que a base de fornecimento pode ser limitada? Por exemplo, se a sua sede estiver em uma cidade de segundo n\u00edvel, onde os dormit\u00f3rios e os espa\u00e7os para reuni\u00f5es costumam estar esgotados, considere a possibilidade de espa\u00e7o bloqueado ou um acordo mensal para um n\u00famero m\u00ednimo garantido de quartos e salas de reuni\u00f5es espec\u00edficas dispon\u00edveis apenas para a sua empresa. Pense nisso como um aluguel de espa\u00e7o que seu SMM pode gerenciar em vez de fornecer todas as reuni\u00f5es.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Concentre-se na coleta de informa\u00e7\u00f5es que levar\u00e3o a insights baseados em dados que impactar\u00e3o seu P&amp;L, a qualidade do programa e a experi\u00eancia dos participantes. N\u00e3o colete dados por mera coleta.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pelo Comit\u00ea de Reuni\u00f5es da GBTA Muitas empresas investem capital significativo em tecnologias e recursos de gerenciamento de reuni\u00f5es para coletar e relatar dados de reuni\u00f5es e eventos. Voc\u00ea pode perguntar: vale a pena investir tempo, recursos e dinheiro? O que as empresas fazem com os dados? 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