ALEXANDRIA, VA \u2013 25 de junho de 2015 \u2013 O Comit\u00ea de Reuni\u00f5es da Global Business Travel Association (GBTA) e o Grupo de Trabalho APEX (APEX) do Conselho da Ind\u00fastria de Conven\u00e7\u00f5es (CIC) lan\u00e7aram hoje um novo documento conjunto, Melhorando a Efici\u00eancia e Efic\u00e1cia do eRFP para a Ind\u00fastria de Reuni\u00f5es. O whitepaper combina resultados de pesquisas complementares conduzidas pelos dois grupos em 2014, examinando o uso, motivadores e efeitos do eRFP para fornecer recomenda\u00e7\u00f5es para melhorar o processo eRFP.<\/p>\n
A GBTA realizou uma pesquisa online com 412 compradores, fornecedores e ag\u00eancias terceirizadas em mar\u00e7o de 2014 que analisou o impacto dos eRFPs em compradores, terceiros e fornecedores. A pesquisa do CIC incluiu 20 entrevistas com indiv\u00edduos que representam uma se\u00e7\u00e3o transversal de planejadores que fornecem locais para eventos e foi conduzida por Terri Breining (Grupo Breining) e Mariela McIlwraith (Meeting Change).<\/p>\n
O uso de Solicita\u00e7\u00f5es de Propostas eletr\u00f4nicas (eRFPs) para fornecer hot\u00e9is e locais cresceu nos \u00faltimos anos. Este whitepaper conjunto se concentra nas tend\u00eancias no uso de eRFP da perspectiva de todos os p\u00fablicos envolvidos no processo de fornecimento, incluindo compradores corporativos\/associados, hoteleiros, compradores terceirizados, empresas de gerenciamento de reuni\u00f5es, empresas de tecnologia de reuni\u00f5es e escrit\u00f3rios de conven\u00e7\u00f5es e visitantes. Embora isso tenha trazido muitos benef\u00edcios para o setor de reuni\u00f5es, tamb\u00e9m traz desafios significativos devido ao alto volume de eRFPs emitidos, descritos no whitepaper.<\/p>\n
\u201cOs eRFPs s\u00e3o claramente uma ferramenta positiva para a ind\u00fastria de reuni\u00f5es, mas n\u00e3o h\u00e1 d\u00favida de que nos \u00faltimos anos seu uso em r\u00e1pido crescimento criou desafios significativos\u201d, disse Shimon Avish, membro do Comit\u00ea de Reuni\u00f5es GBTA e diretor da Shimon Avish Consulting LLC. \u201cTivemos o prazer de trabalhar com o APEX Workgroup da CIC para criar este whitepaper identificando as pr\u00f3ximas etapas para tornar o processo eRFP mais eficiente e eficaz em um esfor\u00e7o para continuar fortalecendo o setor de reuni\u00f5es.\u201d<\/p>\n
O whitepaper revela v\u00e1rias pr\u00e1ticas recomendadas emergentes para reduzir o n\u00famero de eRFPs chegando ao mercado e aumentar a satisfa\u00e7\u00e3o de todas as partes interessadas envolvidas no processo:<\/p>\n
Educa\u00e7\u00e3o \u2013 os profissionais de sourcing devem educar os compradores sobre os impactos da emiss\u00e3o excessiva de eRFPs, bem como os benef\u00edcios de ambas as pesquisas para garantir que os hot\u00e9is\/locais apropriados sejam adquiridos e a import\u00e2ncia de fornecer informa\u00e7\u00f5es completas.
\nProcessos \u2013 a ado\u00e7\u00e3o de templates padronizados e melhores comunica\u00e7\u00f5es est\u00e3o entre as formas de melhorar os processos no tratamento de eRFPs.
\nLimites \u2013 os limites podem ser impostos por meio de pol\u00edtica ou tecnologia para manter o n\u00famero de eRFPs baixo.
\nSolu\u00e7\u00f5es Tecnol\u00f3gicas \u2013 a tecnologia pode ser usada para facilitar os processos de gerenciamento de leads para hot\u00e9is\/locais.
\nModelos alternativos de tecnologia \u2013 modelos alternativos podem reduzir a depend\u00eancia de pagamentos de fornecedores para o sistema de tecnologia de reuni\u00e3o ou, em certos casos, podem permitir um sistema de reservas sem contato que elimina completamente a necessidade de um eRFP.<\/p>\n
\u201cEstamos gratos por poder reunir o trabalho e as conversas de dois grupos de trabalho independentes da ind\u00fastria em um whitepaper que articula nossas quest\u00f5es e oportunidades coletivas\u201d, disse Christine \u201cShimo\u201d Shimasaki, CDME, CMP, presidente do grupo de trabalho APEX da CIC sobre eRFP e diretora administrativa do empowerMINT.com da DMAI. \u201cAgora o trabalho real come\u00e7a \u00e0 medida que educamos compradores e vendedores e buscamos processos mais eficientes.\u201d<\/p>\n
Os profissionais do setor podem encontrar o white paper e recursos adicionais no site do CIC e no GBTA Hub.<\/p>\n
CONTATO: Colleen Gallagher, +1 703-236-1133, cgallagher@gbta.org
\nGiselle-Marie Roig, +1 703-299-3404, giselle@epicprgroup.com<\/p>\n
Sobre CIC
\nO Convention Industry Council (CIC) defende o valor econ\u00f4mico e social da profiss\u00e3o de reuni\u00f5es e eventos. Nosso objetivo \u00e9 promover uma forte ind\u00fastria de reuni\u00f5es, conven\u00e7\u00f5es e exposi\u00e7\u00f5es. Um recurso para excelentes padr\u00f5es e pr\u00e1ticas dentro da ind\u00fastria com mais de 30 organiza\u00e7\u00f5es membros que representam mais de 103.500 indiv\u00edduos e 19.500 empresas e propriedades, conseguimos isso conectando pessoas, formando parcerias globais fortes, promovendo a excel\u00eancia atrav\u00e9s de programas de certifica\u00e7\u00e3o e acredita\u00e7\u00e3o e padr\u00f5es volunt\u00e1rios e melhores pr\u00e1ticas e promovendo a colabora\u00e7\u00e3o em quest\u00f5es da ind\u00fastria e apoiando-as e divulgando-as ativamente. Visite Conventionindustry.org\/ ou Conventionindustry.org\/StandardsPractices\/APEX\/RequestsforProposals.aspx<\/p>\n
Sobre a Funda\u00e7\u00e3o GBTA:
\nA Funda\u00e7\u00e3o GBTA \u00e9 a funda\u00e7\u00e3o de educa\u00e7\u00e3o e pesquisa da Global Business Travel Association (GBTA), a principal organiza\u00e7\u00e3o comercial de viagens de neg\u00f3cios e reuni\u00f5es do mundo, com sede na \u00e1rea de Washington, DC, com opera\u00e7\u00f5es em seis continentes. Coletivamente, os mais de 7.000 membros da GBTA gerenciam anualmente mais de $345 bilh\u00f5es em despesas globais com viagens de neg\u00f3cios e reuni\u00f5es. A GBTA fornece \u00e0 sua rede crescente de mais de 28.000 profissionais de viagens e 125.000 contatos ativos com educa\u00e7\u00e3o, eventos, pesquisa, defesa e m\u00eddia de classe mundial. A Funda\u00e7\u00e3o foi criada em 1997 para apoiar os membros da GBTA e a ind\u00fastria como um todo. Como principal funda\u00e7\u00e3o de educa\u00e7\u00e3o e pesquisa no setor de viagens de neg\u00f3cios, a Funda\u00e7\u00e3o GBTA busca financiar iniciativas para promover a profiss\u00e3o de viagens de neg\u00f3cios. A Funda\u00e7\u00e3o GBTA \u00e9 uma organiza\u00e7\u00e3o sem fins lucrativos 501(c)(3). Para obter mais informa\u00e7\u00f5es, consulte gbta.org e gbta.org\/foundation.<\/p>\n
Sobre a Global Business Travel Association
\nA Global Business Travel Association (GBTA) \u00e9 a principal organiza\u00e7\u00e3o comercial de viagens de neg\u00f3cios e reuni\u00f5es do mundo, com sede na \u00e1rea de Washington, DC, com opera\u00e7\u00f5es em seis continentes. Os mais de 9.000 membros do GBTA gerenciam mais de $345 bilh\u00f5es de despesas globais com viagens e reuni\u00f5es de neg\u00f3cios anualmente. GBTA e a Funda\u00e7\u00e3o GBTA oferecem educa\u00e7\u00e3o, eventos, pesquisa, advocacia e m\u00eddia de classe mundial para uma rede global crescente de mais de 28.000 profissionais de viagens e 125.000 contatos ativos. Para saber como as viagens de neg\u00f3cios impulsionam o crescimento duradouro dos neg\u00f3cios, gbta.org<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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