Frankfurt, Alemanha (10 de novembro de 2015) \u2013 A cada ano, empresas em todo o mundo gastam, em m\u00e9dia, cerca de meio milh\u00e3o de d\u00f3lares e quase 3.000 horas corrigindo erros nos relat\u00f3rios de despesas, de acordo com um novo estudo que identificou pontos problem\u00e1ticos nos relat\u00f3rios de despesas. O custo m\u00e9dio para processar um relat\u00f3rio de despesas para uma \u00fanica noite de hotel \u00e9 de $58, no entanto, 19% dos relat\u00f3rios de despesas cont\u00eam erros ou informa\u00e7\u00f5es ausentes, custando $58 adicionais e 18 minutos para corrigir cada relat\u00f3rio de despesas.<\/p>\n
Embora os custos de processamento de relat\u00f3rios de despesas representem o maior desafio para o tempo e dinheiro da empresa, os compradores de viagens identificaram as etapas iniciais da prepara\u00e7\u00e3o de um relat\u00f3rio de despesas como as mais problem\u00e1ticas, incluindo a configura\u00e7\u00e3o do relat\u00f3rio de despesas (24%), a inser\u00e7\u00e3o de dados (33%) e anexar recibos (37 por cento).<\/p>\n
Atualmente, sete em cada dez (70 por cento) compradores de viagens processam relat\u00f3rios de despesas internamente usando software de terceiros, dois em cada dez (19 por cento) processam relat\u00f3rios de despesas internamente sem a ajuda de software de terceiros e quatro por cento terceirizam totalmente esse processo. Metade dos compradores de viagens em empresas que processam internamente relat\u00f3rios de despesas sem software de terceiros consideram a configura\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios de despesas (49%), a inser\u00e7\u00e3o de dados (54%) e a anexa\u00e7\u00e3o de recibos (55%) como um dos principais pontos problem\u00e1ticos.<\/p>\n
Essas descobertas v\u00eam de um novo estudo, Expense Reporting: Global Practices and Pain Points, conduzido pela GBTA Foundation, o bra\u00e7o de educa\u00e7\u00e3o e pesquisa da Global Business Travel Association, e patrocinado pela HRS Global Hotel Solutions. Os resultados do estudo ser\u00e3o apresentados hoje em uma sess\u00e3o do Center Stage durante a GBTA Conference 2015 Frankfurt em parceria com a VDR.<\/p>\n
\u201cEste estudo procurou identificar pontos problem\u00e1ticos e \u00e1reas para melhoria no processo de relat\u00f3rio de despesas para que as empresas possam encontrar maneiras de melhorar a efici\u00eancia economizando dinheiro, tempo e recursos\u201d, disse Joseph Bates, vice-presidente de pesquisa da GBTA Foundation. \u201cCom a r\u00e1pida introdu\u00e7\u00e3o de novos produtos financeiros no setor de viagens de neg\u00f3cios, as empresas devem avaliar continuamente suas pr\u00e1ticas existentes e necessidades de neg\u00f3cios para garantir que estejam trabalhando da maneira mais eficiente e econ\u00f4mica poss\u00edvel.\u201d<\/p>\n
\u201cAs empresas muitas vezes se concentram apenas nos custos diretos, por exemplo, o pre\u00e7o de voos, acomoda\u00e7\u00e3o ou transporte terrestre. No entanto, otimizar o processo de relat\u00f3rio de despesas oferece um enorme potencial de economia. A chave \u00e9 um processo automatizado e digital, que elimina a necessidade de entradas manuais de dados ou a anexa\u00e7\u00e3o de recibos em papel\u201d, explica Tobias Ragge, CEO da HRS.<\/p>\n
Diferen\u00e7as Globais nas Pr\u00e1ticas de Relat\u00f3rio de Despesas<\/p>\n
\u2022 Os compradores de viagens na Am\u00e9rica do Norte (86%) e \u00c1sia-Pac\u00edfico (84%) costumam usar um software de relat\u00f3rio de despesas, enquanto os compradores de viagens da Am\u00e9rica Latina relatam usar esse software a uma taxa muito menor (60%). Em vez disso, eles s\u00e3o muito mais propensos a usar outro programa de computador para enviar seus relat\u00f3rios de despesas (50%, em compara\u00e7\u00e3o com 22% do total). Alternativamente, os compradores de viagens na Europa (35%), liderados principalmente pela Alemanha (45%), s\u00e3o mais propensos a enviar relat\u00f3rios de despesas em papel.<\/p>\n
\u2022 Com recibos, o envio de recibos em papel continua sendo o m\u00e9todo mais popular (63%), principalmente na Europa (81%) e na Am\u00e9rica Latina (71%). A exce\u00e7\u00e3o \u00e9 a Am\u00e9rica do Norte, onde a maioria dos compradores de viagens relatam enviar recibos por meio de imagens digitalizadas (84%), eletronicamente (62%) e usando seu smartphone (61%).<\/p>\n
O estudo, Expense Reporting: Global Practices and Pain Points, est\u00e1 dispon\u00edvel exclusivamente para membros GBTA clicando aqui e n\u00e3o membros podem adquirir o relat\u00f3rio atrav\u00e9s da GBTA Foundation enviando um e-mail para pyachnes@gbtafoundation.org.<\/p>\n
SOBRE HRS
\nA HRS \u00e9 a fornecedora global de solu\u00e7\u00f5es hoteleiras e oferece aos seus mais de 40.000 clientes corporativos em todo o mundo uma variedade de ferramentas e servi\u00e7os gratuitos, que cobrem toda a cadeia de valor para todo o processo de reserva de hotel \u2013 desde a aquisi\u00e7\u00e3o do hotel, passando pelas transa\u00e7\u00f5es de reserva e solu\u00e7\u00f5es de pagamento inovadoras \u00e0 transmiss\u00e3o de dados relevantes para a an\u00e1lise das despesas de alojamento. A HRS cuida individualmente de seus clientes e desenvolve solu\u00e7\u00f5es sob medida que permitem economia de despesas, aumentam a satisfa\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios e facilitam o gerenciamento de viagens. Solu\u00e7\u00f5es inteligentes de ponta a ponta para reservas de confer\u00eancias e grupos completam os servi\u00e7os oferecidos para empresas.<\/p>\n
Com mais de 290.000 hot\u00e9is em 190 pa\u00edses, a HRS oferece uma grande variedade de hot\u00e9is em todo o mundo. Estes incluem, entre centenas de cadeias hoteleiras, cerca de 170.000 hot\u00e9is privados. A HRS \u00e9 o \u00fanico provedor com acesso a todos os principais sistemas de distribui\u00e7\u00e3o global (GDS) e com 5 milh\u00f5es de quartos dispon\u00edveis no GDS, o maior provedor de conte\u00fado hoteleiro independente do mundo. Centenas de Gerentes de Vendas Hoteleiras em mais de 50 pa\u00edses contribuem com seu conhecimento do mercado local para uma alta disponibilidade dos hot\u00e9is e um atendimento ideal ao cliente. Al\u00e9m disso, os clientes corporativos se beneficiam da Tarifa HRS Business, que est\u00e1 dispon\u00edvel em 40.000 hot\u00e9is e oferece at\u00e9 30% de desconto no pre\u00e7o di\u00e1rio do hotel online. A escolha dos hot\u00e9is \u00e9 facilitada por descri\u00e7\u00f5es detalhadas dos hot\u00e9is, fotos e v\u00eddeos significativos, bem como cerca de cinco milh\u00f5es de avalia\u00e7\u00f5es de h\u00f3spedes. Com mais de 1.500 funcion\u00e1rios em todo o mundo, a empresa com sede em Col\u00f4nia, Alemanha, mant\u00e9m filiais em Nuremberg, Berlim, Innsbruck, Viena, Zurique, Nova York, Londres, Paris, Roma, Mil\u00e3o, Barcelona, Istambul, Vars\u00f3via, Praga, Budapeste, Moscou , Hong Kong, Pequim, Xangai, Cingapura, T\u00f3quio, Mumbai e S\u00e3o Paulo.<\/p>\n
Sobre a Funda\u00e7\u00e3o GBTA
\nA GBTA Foundation \u00e9 a funda\u00e7\u00e3o de educa\u00e7\u00e3o e pesquisa da Global Business Travel Association (GBTA), a principal organiza\u00e7\u00e3o comercial de viagens de neg\u00f3cios e reuni\u00f5es do mundo, com sede na \u00e1rea de Washington, DC, com opera\u00e7\u00f5es em seis continentes. Coletivamente, os mais de 7.000 membros do GBTA gerenciam mais de $345 bilh\u00f5es de despesas globais com viagens e reuni\u00f5es de neg\u00f3cios anualmente. A GBTA fornece \u00e0 sua crescente rede de mais de 28.000 profissionais de viagens e 125.000 contatos ativos com educa\u00e7\u00e3o, eventos, pesquisa, advocacia e m\u00eddia de classe mundial. A Funda\u00e7\u00e3o foi criada em 1997 para apoiar os membros da GBTA e a ind\u00fastria como um todo. Como a principal funda\u00e7\u00e3o de educa\u00e7\u00e3o e pesquisa no setor de viagens de neg\u00f3cios, a GBTA Foundation busca financiar iniciativas para promover a profiss\u00e3o de viagens de neg\u00f3cios. A Funda\u00e7\u00e3o GBTA \u00e9 uma organiza\u00e7\u00e3o sem fins lucrativos 501(c)(3). Para obter mais informa\u00e7\u00f5es, consulte www.gbta.org e www.gbta.org\/foundation.<\/p>\n
CONTATO: Colleen Gallagher, +1 703-236-1133, cgallagher@gbta.org<\/p>\n
Sobre a Global Business Travel Association
\nA Global Business Travel Association (GBTA) \u00e9 a principal organiza\u00e7\u00e3o comercial de viagens de neg\u00f3cios e reuni\u00f5es do mundo, com sede na \u00e1rea de Washington, DC, com opera\u00e7\u00f5es em seis continentes. Os mais de 9.000 membros do GBTA gerenciam mais de $345 bilh\u00f5es de despesas globais com viagens e reuni\u00f5es de neg\u00f3cios anualmente. GBTA e a Funda\u00e7\u00e3o GBTA oferecem educa\u00e7\u00e3o, eventos, pesquisa, advocacia e m\u00eddia de classe mundial para uma rede global crescente de mais de 28.000 profissionais de viagens e 125.000 contatos ativos. Para saber como as viagens de neg\u00f3cios impulsionam o crescimento duradouro dos neg\u00f3cios, gbta.org<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Frankfurt, Alemanha (10 de Novembro de 2015) \u2013 Todos os anos, empresas de todo o mundo gastam, em m\u00e9dia, aproximadamente meio milh\u00e3o de d\u00f3lares e quase 3.000 horas a corrigir erros em relat\u00f3rios de despesas, de acordo com um novo estudo que identificou pontos problem\u00e1ticos nos relat\u00f3rios de despesas. O custo m\u00e9dio para processar um relat\u00f3rio de despesas para uma \u00fanica noite de hotel\u2026<\/p>","protected":false},"author":25,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_seopress_robots_primary_cat":"none","_seopress_titles_title":"","_seopress_titles_desc":"","_seopress_robots_index":"","om_disable_all_campaigns":false,"_relevanssi_hide_post":"","_relevanssi_hide_content":"","_relevanssi_pin_for_all":"","_relevanssi_pin_keywords":"","_relevanssi_unpin_keywords":"","_relevanssi_related_keywords":"","_relevanssi_related_include_ids":"","_relevanssi_related_exclude_ids":"","_relevanssi_related_no_append":"","_relevanssi_related_not_related":"","_relevanssi_related_posts":"2188,1025,1023,2303,2509,2441","_relevanssi_noindex_reason":"","_kad_blocks_custom_css":"","_kad_blocks_head_custom_js":"","_kad_blocks_body_custom_js":"","_kad_blocks_footer_custom_js":"","_kad_post_transparent":"","_kad_post_title":"","_kad_post_layout":"","_kad_post_sidebar_id":"","_kad_post_content_style":"","_kad_post_vertical_padding":"","_kad_post_feature":"","_kad_post_feature_position":"","_kad_post_header":false,"_kad_post_footer":false,"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[45],"tags":[233,434],"class_list":["post-1842","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-news-and-press-releases","tag-news","tag-payment-solutions"],"acf":[],"featured_image_src_large":false,"author_info":{"display_name":"jcampbell","author_link":"https:\/\/gbta.org\/pt\/author\/jcampbell\/"},"comment_info":"","category_info":[{"term_id":45,"name":"News and Press Releases","slug":"news-and-press-releases","term_group":0,"term_taxonomy_id":45,"taxonomy":"category","description":"","parent":0,"count":545,"filter":"raw","cat_ID":45,"category_count":545,"category_description":"","cat_name":"News and Press Releases","category_nicename":"news-and-press-releases","category_parent":0}],"tag_info":[{"term_id":233,"name":"news","slug":"news","term_group":0,"term_taxonomy_id":233,"taxonomy":"post_tag","description":"","parent":0,"count":310,"filter":"raw"},{"term_id":434,"name":"payment solutions","slug":"payment-solutions","term_group":0,"term_taxonomy_id":434,"taxonomy":"post_tag","description":"","parent":0,"count":21,"filter":"raw"}],"taxonomy_info":{"category":[{"value":45,"label":"News and Press Releases"}],"post_tag":[{"value":233,"label":"news"},{"value":434,"label":"payment solutions"}]},"featured_image_src":null,"featured_image_src_square":null,"mfb_rest_fields":["featured_image_src_large","author_info","comment_info","category_info","tag_info","taxonomy_info","featured_image_src","featured_image_src_square"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gbta.org\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1842","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/gbta.org\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/gbta.org\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gbta.org\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/users\/25"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gbta.org\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1842"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/gbta.org\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1842\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gbta.org\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1842"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/gbta.org\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1842"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/gbta.org\/pt\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1842"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}