Alexandria, VA (4 de outubro de 2016) \u2013 Metade (49%) dos planejadores de eventos surpreendentemente relatam que os departamentos de marketing de suas respectivas empresas est\u00e3o sempre ou frequentemente envolvidos no planejamento e execu\u00e7\u00e3o de eventos, e uma esmagadora maioria encontra valor nesse tipo de parceria. Hoje, a Funda\u00e7\u00e3o GBTA, o bra\u00e7o de educa\u00e7\u00e3o e pesquisa da Global Business Travel Association (GBTA), em parceria com a Cvent, divulgou uma nova pesquisa que explora a preval\u00eancia e os tipos de colabora\u00e7\u00e3o entre planejadores de eventos e departamentos de marketing.<\/p>\n
\u201cComo qualquer colabora\u00e7\u00e3o entre empresas, chegar a um bom relacionamento de trabalho muitas vezes vem com desafios ao longo do caminho, incluindo falta de comunica\u00e7\u00e3o, problemas de controle, restri\u00e7\u00f5es or\u00e7ament\u00e1rias e atrasos\u201d, disse Kate Vasiloff, Diretora de Pesquisa da Funda\u00e7\u00e3o GBTA. \u201cEmbora n\u00e3o haja um roteiro \u00fanico para uma colabora\u00e7\u00e3o bem-sucedida entre as equipes de marketing e planejamento de eventos, estabelecer linhas de comunica\u00e7\u00e3o claras, demonstrar abertura a novas ideias e contabilizar o tempo e o dinheiro gastos \u00e9 um bom ponto de partida.\u201d<\/p>\n
\u201cOs eventos s\u00e3o essenciais para os resultados dos neg\u00f3cios, portanto, as fun\u00e7\u00f5es de marketing e planejamento de eventos devem estar sincronizadas para garantir que os eventos atinjam as metas do departamento de marketing\u201d, disse Stacey Fontenot, vice-presidente de marketing de plataforma. \u201cOs profissionais de marketing business-to-business dependem muito de eventos, para que os planejadores de eventos possam criar um valor comercial significativo colaborando com seus pares de marketing, elevando a import\u00e2ncia da equipe de planejamento de eventos dentro de uma organiza\u00e7\u00e3o.\u201d<\/p>\n
Mais da metade (53%) dos planejadores de eventos acham que definir objetivos para apoiar as metas gerais de neg\u00f3cios \u00e9 o fator mais importante a ser considerado ao planejar uma reuni\u00e3o ou evento. Esta \u00e9 uma \u00e1rea em que os planejadores de eventos se destacam e est\u00e3o bem equipados para lidar. O design e o conte\u00fado de uma reuni\u00e3o ou evento, muitas vezes menos familiar para os planejadores de eventos, podem ser igualmente vitais para seu sucesso geral. \u00c9 aqui que a colabora\u00e7\u00e3o entre departamentos entra em a\u00e7\u00e3o e pode ajudar as empresas a aumentar o sucesso de suas reuni\u00f5es e eventos.<\/p>\n
Quando voc\u00ea analisa as oportunidades de colabora\u00e7\u00e3o, atualmente o n\u00edvel mais alto de colabora\u00e7\u00e3o (59%) est\u00e1 relacionado \u00e0 comunica\u00e7\u00e3o por e-mail. Durante os est\u00e1gios de planejamento do evento, as equipes de marketing e os planejadores de eventos frequentemente trabalham juntos para determinar o tema do evento (49%), logotipo (49%) e esquema de cores (37%). A maioria continua a trabalhar em conjunto no local com sinaliza\u00e7\u00e3o (54%), mas a colabora\u00e7\u00e3o diminui quando se trata de comunica\u00e7\u00f5es p\u00f3s-evento (41%) e do debrief do evento (33%), mostrando oportunidades para continuar a colabora\u00e7\u00e3o para determinar o sucesso do evento .<\/p>\n
Os desafios identificados entre os que atualmente colaboram entre os departamentos incluem falta de comunica\u00e7\u00e3o (43%), problemas de controle entre departamentos (42%) e restri\u00e7\u00f5es or\u00e7ament\u00e1rias (41%). Os entrevistados compartilharam as melhores pr\u00e1ticas para enfrentar esses desafios, como identificar uma pessoa de cada departamento para servir como principal ponto de contato e formalizar uma parceria entre os departamentos com a ades\u00e3o da lideran\u00e7a. Para melhores prop\u00f3sitos de or\u00e7amento, os planejadores recomendaram rastrear os gastos com reuni\u00f5es e eventos, incluindo esfor\u00e7os de marketing, para entender melhor o grande volume de recursos que entram em um evento.<\/p>\n
Metodologia: Este estudo \u00e9 baseado em 10 entrevistas individuais em profundidade por telefone com indiv\u00edduos com responsabilidades de planejamento de eventos de grande escala que residem e trabalham na Am\u00e9rica do Norte. Al\u00e9m disso, uma pesquisa online complementar com 157 compradores de viagens na Am\u00e9rica do Norte que t\u00eam algum n\u00edvel de envolvimento no planejamento ou supervis\u00e3o de reuni\u00f5es ou eventos para sua organiza\u00e7\u00e3o foi realizada em fevereiro.<\/p>\n
Leia o relat\u00f3rio completo: O estudo, Colabora\u00e7\u00e3o entre departamentos: quando o planejamento de eventos encontra o marketing, est\u00e1 dispon\u00edvel gratuitamente exclusivamente para membros do GBTA clicando aqui e n\u00e3o membros podem adquirir o relat\u00f3rio atrav\u00e9s da Funda\u00e7\u00e3o GBTA enviando um e-mail para pyachnes@gbtafoundation.org .<\/p>\n
Saiba mais: Um webinar com especialistas do setor da Cvent e da GBTA Foundation discutir\u00e1 com que frequ\u00eancia as equipes de marketing e eventos colaboram para planejar e executar eventos, o valor da colabora\u00e7\u00e3o e as melhores pr\u00e1ticas. D\u00ea um mergulho mais profundo nesta pesquisa em 6 de outubro \u00e0s 14h ET.<\/p>\n
Sobre a Cvent
\nA Cvent, Inc. (NYSE: CVT) \u00e9 uma empresa l\u00edder em gerenciamento de eventos corporativos baseada em nuvem, com aproximadamente 16.000 clientes e 2.000 funcion\u00e1rios em todo o mundo. A Cvent oferece solu\u00e7\u00f5es de software para planejadores de eventos para registro de eventos online, sele\u00e7\u00e3o de locais, gerenciamento de eventos, aplicativos m\u00f3veis para eventos, e-mail marketing e pesquisas na web. A Cvent fornece aos hoteleiros uma plataforma integrada, permitindo que as propriedades aumentem a demanda de neg\u00f3cios do grupo por meio de publicidade direcionada e melhorem a convers\u00e3o por meio de solu\u00e7\u00f5es propriet\u00e1rias de gerenciamento de demanda e intelig\u00eancia de neg\u00f3cios. As solu\u00e7\u00f5es da Cvent otimizam toda a cadeia de valor de gerenciamento de eventos e permitem que clientes em todo o mundo gerenciem centenas de milhares de reuni\u00f5es e eventos. Para obter mais informa\u00e7\u00f5es, visite www.cvent.com ou conecte-se conosco no Facebook, Twitter ou LinkedIn.<\/p>\n
Sobre a Funda\u00e7\u00e3o GBTA
\nA GBTA Foundation \u00e9 a funda\u00e7\u00e3o de educa\u00e7\u00e3o e pesquisa da Global Business Travel Association (GBTA), a principal organiza\u00e7\u00e3o comercial de viagens de neg\u00f3cios e reuni\u00f5es do mundo, com sede na \u00e1rea de Washington, DC, com opera\u00e7\u00f5es em seis continentes. Coletivamente, os mais de 8.000 membros do GBTA gerenciam mais de $345 bilh\u00f5es de despesas globais com viagens de neg\u00f3cios e reuni\u00f5es anualmente. A GBTA fornece \u00e0 sua crescente rede de mais de 28.000 profissionais de viagens e 125.000 contatos ativos com educa\u00e7\u00e3o, eventos, pesquisa, advocacia e m\u00eddia de classe mundial. A Funda\u00e7\u00e3o foi criada em 1997 para apoiar os membros da GBTA e a ind\u00fastria como um todo. Como a principal funda\u00e7\u00e3o de educa\u00e7\u00e3o e pesquisa no setor de viagens de neg\u00f3cios, a GBTA Foundation busca financiar iniciativas para promover a profiss\u00e3o de viagens de neg\u00f3cios. A Funda\u00e7\u00e3o GBTA \u00e9 uma organiza\u00e7\u00e3o sem fins lucrativos 501(c)(3). Para obter mais informa\u00e7\u00f5es, consulte gbta.org e gbta.org\/foundation.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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