{"id":1977,"date":"2017-12-12T09:58:00","date_gmt":"2017-12-12T14:58:00","guid":{"rendered":"https:\/\/gbta.org\/survey-consolidation-of-event-programs-leads-to-future-success-for-travel-managers-event-planners\/"},"modified":"2022-10-02T10:07:17","modified_gmt":"2022-10-02T14:07:17","slug":"survey-consolidation-of-event-programs-leads-to-future-success-for-travel-managers-event-planners","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gbta.org\/pt\/survey-consolidation-of-event-programs-leads-to-future-success-for-travel-managers-event-planners\/","title":{"rendered":"Pesquisa: A consolida\u00e7\u00e3o de programas de eventos leva ao sucesso futuro para gerentes de viagens, planejadores de eventos"},"content":{"rendered":"<p><strong>Alexandria, Virg\u00ednia \u2013 12 de dezembro de 2017 \u2013<\/strong> A consolida\u00e7\u00e3o de programas de viagens, reuni\u00f5es e eventos \u2013 quando as organiza\u00e7\u00f5es conectam estruturas internas que se sobrep\u00f5em em fun\u00e7\u00f5es, mas que historicamente n\u00e3o se comunicam entre si \u2013 cresceu 62 por cento desde 2015. Se esta tend\u00eancia continuar neste ritmo, dois ter\u00e7os (68 por cento) dos programas estar\u00e3o totalmente consolidados at\u00e9 2019, de acordo com uma nova pesquisa divulgada hoje pela Funda\u00e7\u00e3o GBTA, o bra\u00e7o de educa\u00e7\u00e3o e pesquisa da Global Business Travel Association (GBTA), em parceria com <a href=\"http:\/\/www.cvent.com\/\">Cvent, Inc.,<\/a> a empresa l\u00edder em reuni\u00f5es, eventos e tecnologia de hospitalidade.<\/p>\n<p>\u201cAs organiza\u00e7\u00f5es podem aumentar a efici\u00eancia, reduzir redund\u00e2ncias e, em \u00faltima an\u00e1lise, economizar tempo e dinheiro ao reunir viagens, eventos e at\u00e9 programas de marketing\u201d, disse Patrick Smith, Diretor de Marketing da Cvent. \u201cEsses programas deveriam trabalhar lado a lado, em vez de operar em silos. Estamos vendo mais programas de viagens e eventos se unindo em um ritmo mais r\u00e1pido do que nunca, apontando para o crescente reconhecimento da ind\u00fastria de que todas essas fun\u00e7\u00f5es apoiam e refor\u00e7am umas \u00e0s outras \u2013 e geram melhores resultados de neg\u00f3cios.\u201d<\/p>\n<p>\u201cPaci\u00eancia \u00e9 fundamental quando se trata de consolida\u00e7\u00e3o\u201d, disse Kate Vasiloff, Diretora de Pesquisa do GBTA. \u201cProgramas consolidados tiveram sucessos incr\u00edveis, mas os benef\u00edcios podem n\u00e3o surgir imediatamente. Gestores de viagens e planejadores de eventos com programas consolidados relatam maior sucesso agora do que h\u00e1 dois anos, fazendo com que o valor da consolida\u00e7\u00e3o valha o tempo e o investimento necess\u00e1rios para implementar, solucionar problemas e agilizar um programa unificado.\u201d<\/p>\n<p>Esta pesquisa \u00e9 a segunda edi\u00e7\u00e3o de uma pesquisa realizada com gestores de viagens e planejadores de eventos na Am\u00e9rica do Norte, com o objetivo de descobrir que parcela do mercado inclui programas consolidados, quais fatores levaram \u00e0 mudan\u00e7a para a consolida\u00e7\u00e3o e que sucessos, se houver, as empresas tiveram como um resultado. Quase todos os entrevistados com programas consolidados relataram grande sucesso, h\u00e1 mais de dois anos \u2013 um sinal de que todos os benef\u00edcios e valor da consolida\u00e7\u00e3o podem n\u00e3o ser percebidos imediatamente ap\u00f3s a implementa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Principais conclus\u00f5es<\/strong><\/p>\n<p>Nos \u00faltimos dois anos, a tend\u00eancia de colapso da gest\u00e3o de reuni\u00f5es, eventos e\/ou programas de viagens quase duplicou.<\/p>\n<ul>\n<li>Quase todos (97 por cento) daqueles com programas totalmente consolidados relatam grande sucesso na consecu\u00e7\u00e3o dos seus objectivos de consolida\u00e7\u00e3o, marcando um aumento de 14 por cento no sucesso relatado em rela\u00e7\u00e3o a dois anos atr\u00e1s.<\/li>\n<li>Quase dois ter\u00e7os (64 por cento) das reuni\u00f5es, eventos e\/ou programas de viagens est\u00e3o totalmente consolidados ou em processo de consolida\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<li>Desde 2015, a propor\u00e7\u00e3o de gestores de viagens que afirmam estar atualmente a considerar a consolida\u00e7\u00e3o caiu quase metade (46%), com muitos mais a adotarem a consolida\u00e7\u00e3o do que n\u00e3o.<\/li>\n<li>Ao analisar objectivos de consolida\u00e7\u00e3o espec\u00edficos, a melhoria da transpar\u00eancia (83 por cento), o aproveitamento\/maximiza\u00e7\u00e3o dos gastos (79 por cento) e o aumento da efici\u00eancia (77 por cento) continuam a ser os principais factores, com muitos citando melhorias nestas \u00e1reas como benef\u00edcios significativos para a consolida\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Os desafios \u00e0 consolida\u00e7\u00e3o est\u00e3o a mudar<\/strong><br \/>\nEm 2015, garantir a ades\u00e3o da lideran\u00e7a para a consolida\u00e7\u00e3o e utilizar tecnologia de gest\u00e3o foram os maiores desafios para os gestores de viagens. No entanto, muita coisa mudou em dois anos, \u00e0 medida que os desafios relatados para garantir o apoio da lideran\u00e7a diminu\u00edram (47 por cento em 2017 versus 56 por cento em 2015). Isto provavelmente se deve, em parte, ao uso crescente da tecnologia, com o n\u00famero de gestores de viagens que utilizam tecnologia de gest\u00e3o de reuni\u00f5es, eventos e viagens quase duplicando no mesmo per\u00edodo (60% em 2017 versus 34% em 2015). Embora mais programas estejam se consolidando em um ritmo mais r\u00e1pido, quase um quarto (23 por cento) dos gestores de viagens e planejadores de eventos n\u00e3o t\u00eam reuni\u00f5es, eventos ou programas de viagens consolidados, sem planos para implement\u00e1-los, enquanto apenas um em cada sete (14%) est\u00e3o considerando a consolida\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Motiva\u00e7\u00f5es para consolida\u00e7\u00e3o <\/strong><br \/>\nNos \u00faltimos dois anos, a consolida\u00e7\u00e3o tornou-se cada vez mais atractiva para as organiza\u00e7\u00f5es \u00e0 medida que estas come\u00e7am a reconhecer os seus benef\u00edcios. Setenta e cinco por cento dos gestores de viagens e organizadores de eventos manifestaram interesse em melhorar a visibilidade e a transpar\u00eancia dos custos gerais de viagens, reuni\u00f5es e eventos atrav\u00e9s da consolida\u00e7\u00e3o. Outros factores para avan\u00e7ar no sentido da consolida\u00e7\u00e3o inclu\u00edram a obten\u00e7\u00e3o de melhores taxas negociadas e pre\u00e7os din\u00e2micos (69 por cento) \u2014 que aumentaram 35 por cento desde 2015 \u2014 e uma melhor alavancagem de gastos e gastos maximizados (66 por cento).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Mais Informa\u00e7\u00f5es<\/strong><br \/>\nO relat\u00f3rio, Consolida\u00e7\u00e3o Dois Anos Depois: Mudan\u00e7as, Tend\u00eancias e Status Quo, est\u00e1 dispon\u00edvel exclusivamente para membros do GBTA por&nbsp;<a href=\"https:\/\/hub.gbta.org\/groups\/reviews\/item\/20\/11\/2568\">clicando aqui&nbsp;<\/a>e n\u00e3o membros podem adquirir o relat\u00f3rio atrav\u00e9s da Funda\u00e7\u00e3o GBTA enviando um e-mail para pyachnes@gbtafoundation.org.<\/p>\n<p>A Funda\u00e7\u00e3o GBTA hospedar\u00e1 <a href=\"https:\/\/gbta.org\/pt\/calendar\/all-programs\/eventid\/42\/e\/program-consolidation-changes-challenges-and-best-practices-14-dec-2017\/\">um webinar<\/a> em parceria com a Cvent em 14 de dezembro de 2017 \u00e0s 11h ET para discutir as conclus\u00f5es do estudo e entender como o cen\u00e1rio de reuni\u00f5es, eventos e\/ou consolida\u00e7\u00e3o de programas de viagens continua a evoluir. <a href=\"https:\/\/gbta.org\/pt\/EventCalendar\/EventRegistrationStep1\/?eventcd=17dl1214\">Registre-se hoje<\/a>.<\/p>\n<p><strong>Metodologia:<\/strong> A Funda\u00e7\u00e3o GBTA conduziu uma pesquisa online com 124 gestores de viagens e planejadores de eventos na Am\u00e9rica do Norte. Para se qualificarem, os participantes devem ter estado pelo menos \u201cparcialmente envolvidos\u201d em reuni\u00f5es, eventos e viagens na sua organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Sobre a Cvent<\/strong><\/p>\n<p>\u00e9 uma empresa l\u00edder em gerenciamento de eventos corporativos baseados em nuvem, com dezenas de milhares de clientes e mais de 2.700 funcion\u00e1rios em todo o mundo. A Cvent oferece solu\u00e7\u00f5es de software para planejadores de eventos para registro de eventos on-line, sele\u00e7\u00e3o de locais, gerenciamento de eventos, aplicativos m\u00f3veis para eventos, marketing por e-mail e pesquisas na web. A Cvent fornece aos hoteleiros uma plataforma integrada, permitindo que as propriedades aumentem a demanda de neg\u00f3cios do grupo por meio de publicidade direcionada e melhorem a convers\u00e3o por meio de solu\u00e7\u00f5es propriet\u00e1rias de gerenciamento de demanda e intelig\u00eancia de neg\u00f3cios. As solu\u00e7\u00f5es da Cvent otimizam toda a cadeia de valor da gest\u00e3o de eventos e permitem que clientes em todo o mundo gerenciem centenas de milhares de reuni\u00f5es e eventos. Para obter mais informa\u00e7\u00f5es, visite Cvent.com ou conecte-se conosco em <a href=\"https:\/\/www.facebook.com\/Cvent\/\">Facebook<\/a>, <a href=\"https:\/\/twitter.com\/cvent\">Twitter<\/a> ou <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/cvent\">LinkedIn<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Sobre a Funda\u00e7\u00e3o GBTA<\/strong><\/p>\n<p>A Funda\u00e7\u00e3o GBTA \u00e9 o bra\u00e7o de educa\u00e7\u00e3o e pesquisa da Global Business Travel Association (GBTA), a principal organiza\u00e7\u00e3o mundial de viagens de neg\u00f3cios e reuni\u00f5es corporativas. Coletivamente, os mais de 9.000 membros da GBTA gerenciam anualmente mais de $345 bilh\u00f5es de despesas globais com viagens de neg\u00f3cios e reuni\u00f5es. A GBTA fornece \u00e0 sua rede de 21.000 gerentes de viagens e reuni\u00f5es empresariais e governamentais, bem como prestadores de servi\u00e7os de viagens, eventos de networking, not\u00edcias, educa\u00e7\u00e3o e desenvolvimento profissional, pesquisa e defesa. A funda\u00e7\u00e3o foi criada em 1997 para apoiar os membros da GBTA e a ind\u00fastria como um todo. Como principal funda\u00e7\u00e3o de educa\u00e7\u00e3o e pesquisa no setor de viagens de neg\u00f3cios, a Funda\u00e7\u00e3o GBTA busca financiar iniciativas para promover a profiss\u00e3o de viagens de neg\u00f3cios. A Funda\u00e7\u00e3o GBTA \u00e9 uma organiza\u00e7\u00e3o sem fins lucrativos 501(c)(3). Para mais informa\u00e7\u00f5es, veja <a href=\"https:\/\/gbta.org\/pt\/http:\/www.gbta.org\/\">gbta.org<\/a> e <a href=\"https:\/\/gbta.org\/pt\/foundation\/\">gbta.org\/foundation<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Alexandria, Virg\u00ednia \u2013 12 de dezembro de 2017 \u2013 A consolida\u00e7\u00e3o do programa de viagens, reuni\u00f5es e eventos \u2013 quando as organiza\u00e7\u00f5es conectam estruturas internas que se sobrep\u00f5em em fun\u00e7\u00e3o, mas historicamente n\u00e3o se comunicam entre si \u2013 cresceu 62% desde 2015. 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